Oletko koskaan huomannut, kuinka tietosi on kytketty Exceliin? Ehkä sinulla on luettelo kohteista peräkkäin, mutta huomaat, että he todella olisivat parempia sarakkeessa tai päinvastoin. Älä raivo! Rivien kääntäminen pylväsksi tai sarakkeeksi riviin Excelissä on kakkupala, jossa on ”Transpose” -ominaisuus. Vain muutamalla napsautuksella voit organisoida tietosi uudelleen ilman mitään. Käytetään läpi miten se tehdään.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka muuttaa rivi sarake Excelissä
Ennen kuin sukellamme portaisiin, anna minun antaa sinulle nopeasti pilaantunut siitä, mitä teemme. Aiomme käyttää Excel -toimintoa "Transpose" -toimintoa, jonka avulla voimme kääntää tiedot riveistä sarakkeisiin tai sarakkeisiin riveihin. Tämä on erittäin kätevää, kun työskentelet tietojen kanssa, jotka on esitettävä eri asettelussa.
Vaihe 1: Valitse ja kopioi rivi
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut rivillä, jonka haluat muuttaa sarakkeeksi.
Kun olet valinnut solut, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Kopioi” tai painamalla näppäimistösi Ctrl+C. Tämä kopioi tiedot leikepöydällesi, joka on valmis liittämään uuteen suuntaan.
Vaihe 2: Valitse kohde ja liitä erityinen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, josta haluat sarakkeen alkavan.
Valitse valikosta ”Liitä erityinen”. Tämä tuo esiin uuden ikkunan, jolla on ylimääräisiä liittämisvaihtoehtoja, joista yksi on "siirrettävä".
Katso myös:Kuinka lisätä sarake Exceliin: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Napsauta TransPose -valintaruutua
Liitä erityisikkunasta “Transpose” -vaihtoehto ja valitse ruutu.
Kun olet napsauttanut ”Transpose” -valintaruutua, mene eteenpäin ja napsauta “OK”. Tämä liittää kopioidut tiedot, mutta sen sijaan, että vain liittää sen sellaisenaan, Excel kääntää sen niin, että se täyttää nyt sarakkeen rivin sijasta.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, rivi muuttuu taianomaisesti sarakkeeksi, kun kaikki tiedot ovat oikeassa järjestyksessä. Solu, jossa alun perin napsautat liittämään, on ensimmäinen solu uudessa sarakkeessa.
Vinkkejä: Kuinka rivi kääntää sarake Excelissä
- Tallenna työsi ennen kuin aloitat. On aina hyvä idea tallentaa Excel -tiedosto ennen muutoksia, jos jotain menee pieleen.
- Käytä pikanäppäimiä. Ctrl+C: n painamalla kopioidaksesi ja ctrl+alt+v toistaaksesi Paste -erikoisikkunan voi säästää aikaa.
- Tarkista määränpääsi. Varmista, että saraketta aloittamasi solu on tarpeeksi tilaa sen alapuolella kaikkien tietojen mukauttamiseksi.
- Pidä alkuperäiset tiedot. Jos et ole 100% varma, että haluat siirtää tiedot, kopioi se ensin laskentataulukon osaan, jotta alkuperäisen asettelun on ehjä.
- Muista, että muotoilu ei ehkä siirry. Kun siirrät tietoja, solujen muotoilu (kuten väri, fontti tai rajat) ei välttämättä tule sen mukana. Saatat joutua hakemaan uudelleen muotoilua siirtymisen jälkeen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko siirtää tietoja, jotka eivät ole peräkkäin tai sarakkeessa?
Kyllä, voit siirtää minkä tahansa soluvalikoiman, olipa kyseessä yksi rivi, yksi pylväs tai solukalko.
Entä jos minulla on kaava tietoihini?
Tietojen siirtäminen siirtyy myös kaavoihin. Saatat kuitenkin joutua säätämään kaavojen soluviittauksia siirron jälkeen.
Työskenteleekö yhdistettyjen solujen kanssa?
Excel ei tue yhdistettyjen solujen siirtämistä. Sinun on poistettava ne ennen siirtämistä.
Voinko siirtää tietoja ei-vieraaseen alueeseen?
Kyllä, voit. Varmista vain, että kohdevalikoima on tyhjä ja riittävän suuri siirrettyjen tietojen pitämiseksi.
Entä jos haluan siirtää useita rivejä kerralla?
Voit siirtää useita rivejä sarakkeiksi valitsemalla kaikki rivit, jotka haluat siirtää, ja seuraamalla sitten samoja vaiheita.
Yhteenveto
- Valitse ja kopioi tiedot rivillä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdesolua ja valitse ”Liitä erikoinen”.
- Tarkista “Transpose” -vaihtoehto ja napsauta “OK”.
Johtopäätös
Rivien kääntäminen Excel -sarakkeeksi on kätevä temppu hihan saamiseksi, varsinkin kun käsittelet suuria määriä tietoja, jotka on järjestettävä uudelleen. Transpose -toiminnon avulla voit helposti kääntää tietosi ilman manuaalista syöttöä, tallentamalla aikaa ja estämällä virheitä. Muista hyödyntää Excelin pikanäppäimiä vielä nopeampaan prosessiin. Ja älä unohda tarkistaa kaavoja ja muotoilua, kun olet siirtänyt tietosi. Olitpa kokenut Excel Pro tai vain aloittaminen, pienten toimintojen, kuten transpelin, hallitseminen voi tehdä laskentataulukosta paljon tehokkaampaa. Joten seuraavan kerran kun löydät itsesi sidoksesta, sinun on vaihdettava tietojen asettelu, vain siirrä se!