Google -dokumenttien offline -editoinnin käynnistäminen on helppoa. Tarvitset vain vakaan Internet -yhteyden asettaaksesi sen alun perin ja laitteeseesi asennetun Google Docs -sovelluksen. Kun olet ottanut käyttöön offline -muokkauksen, voit luoda, tarkastella ja muokata asiakirjoja ilman Internet -yhteyttä, ja muutoksesi synkronoidaan, kun olet palannut takaisin verkkoon. Oletko valmis aloittamaan? Jatka lukemista askel askeleelta.
Askel askeleelta opetusohjelma: Offline -muokkauksen ottaminen käyttöön Google -dokumenteissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, miksi saatat tarvita offline -editointia. Ehkä matkustat, sinulla on epävakaa Internet -yhteys tai mieluummin työskentelet ilman häiriötekijöitä. Riippumatta syystä, offline -editointi on kätevä ominaisuus. Mennään nyt siihen!
Vaihe 1: Yhdistä Internetiin
Ensinnäkin varmista, että laite on kytketty Internetiin.
Ilman Internet -yhteyttä et voi ottaa käyttöön offline -muokkaamista. Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska sinun on ladattava tarvittavat tiedostot ja varmistettava, että Google Docs -sovellus on ajan tasalla.
Vaihe 2: Avaa Google -dokumentit
Siirry seuraavaksi Google Docs -sovellukseen selaimessa tai avaa sovellus laitteellasi.
Jos käytät verkkoselainta, siirry osoitteeseen docs.google.com. Jos olet mobiililaitteessa, napauta Google Docs -sovelluskuvaketta aloitusnäytöllä tai sovelluslaatikossa.
Vaihe 3: Siirry asetuksiin
Etsi Google Docs -sivustolla 'Asetukset' -vaihtoehto ja napsauta tai napauta sitä.
'Asetusten' sijainti voi vaihdella. Verkossa se on yleensä oikeassa yläkulmassa, jota edustaa vaihdekuvake. Mobiililaitteessa saatat joutua ensin napauttamaan valikko (kolme riviä) -kuvaketta.
Vaihe 4: Kytke offline -tila päälle
Etsi asetusvalikosta 'offline' -osa ja ota se käyttöön tarkistamalla ruutu tai liu'uttamalla kytkin.
Tämän avulla Google -dokumentit voivat tallentaa paikallisen kopion asiakirjoistasi, mikä tekee offline -muokkaamisesta mahdolliseksi.
Vaihe 5: Asenna Google Docs offline -laajennus (jos käytät selainta)
Jos käytät Google Chromea tai yhteensopivaa verkkoselainta, sinun on asennettava Google Docs offline -laajennus. Seuraa kehotusta lisätä se selaimeen.
Laajennus antaa selaimesi tallentaa ja käyttää asiakirjoja ilman Internet -yhteyttä. Sitä ei tarvita mobiilisovellukseen, koska offline-ominaisuudet ovat sisäänrakennettuja.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Google -dokumentit asetetaan offline -muokkaamiseen. Nyt kaikki äskettäin avaamasi tai muokkaamasi asiakirjat ovat käytettävissäsi ilman Internet -yhteyttä. Kun teet yhteyden uudelleen, kaikki muutokset synkronoidaan automaattisesti pilven kanssa varmistaen, että työsi on aina ajan tasalla.
Vinkkejä offline -muokkauskokemuksen optimoimiseksi Google -dokumenteissa
- Muista avata ja muokata asiakirjoja, joihin haluat käyttää offline -tilaa, kun olet edelleen yhteydessä Internetiin. Tämä varmistaa, että ne tallennetaan offline -käyttöä varten.
- Yhdistä säännöllisesti Internetiin synkronoidaksesi offline -muokkauksesi pilven kanssa. Tämä estää mahdolliset tietojen menetykset.
- Pidä silmällä laitteen tallennustilaa. Offline -asiakirjat tallennetaan paikallisesti ja voivat viedä merkittävän tilan, jos sinulla on monia suuria tiedostoja.
- Muista, että jotkut ominaisuudet, kuten lisäosat ja tietyt muotoilutyökalut, eivät ehkä ole käytettävissä, kun muokkaat offline-tilaa.
- Jos käytät jaettua laitetta, ole tietoinen yksityisyydestä. Offline -asiakirjasi voivat olla saatavilla muille, jotka käyttävät laitetta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää myös offline -muokkaamista Google -arkkien ja diojen kanssa?
Kyllä, offline -muokkausominaisuus toimii myös Google -arkkien ja diojen kanssa. Asennusprosessi on samanlainen kuin Google Docs.
Mitä tapahtuu, jos teen muutoksia offline -asiakirjaan ja joku muu muokkaa sitä verkossa samanaikaisesti?
Kun olet yhteydessä Internetiin, Google Docs varoittaa sinulle mahdolliset konfliktit ja antaa sinulle mahdollisuuden valita, mitkä muutokset säilytetään.
Voinko ottaa offline -muokkauksen käyttöön useilla laitteilla?
Täysin! Seuraa vain samoja vaiheita, jotta voit asettaa offline -muokkaus jokaiselle laitteelle. Muista vain, että jokaisen laitteen on synkronoitava erikseen.
Onko rajaa kuinka monta asiakirjaa voin käyttää offline -tilassa?
Laitteesi käytettävissä oleva tallennustila ei rajoittaa asetettua rajaa, mutta sinua rajoittaa.
Tarvitsenko Google -tilin offline -muokkauksen käyttämiseen?
Kyllä, sinun on kirjauduttava sisään Google -tiliisi ottaaksesi käyttöön ja käyttää offline -muokkaamista Google -dokumenteissa.
Yhteenveto
- Yhdistä Internetiin.
- Avaa Google -asiakirjat.
- Siirry asetuksiin.
- Kytke offline -tila päälle.
- Asenna Google Docs offline -laajennus (jos käytät selainta).
Johtopäätös
Google -dokumenttien offline -editointi kytkemällä käyttöön tuottavuusmahdollisuuksien maailma. Sinua ei enää liitetä Internet -yhteyteen saadaksesi työsi tehdä - olitpa lennolla, syrjäisessä paikassa tai vain yrittäessäsi tallentaa tiedonkäyttöä, offline -editointi on saanut sinut kattamaan. Seuraamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia vaiheita voit varmistaa, että sinulla on pääsy tärkeisiin asiakirjoihisi milloin tahansa, missä tahansa.
Muista, että avain on valmistelu. Varmista, että Google Docs -sovelluksen offline -laajennus on asennettu, jos käytät verkkoselainta, tai varmista vain, että offline -ominaisuus on käytössä sovelluksessa. Pienellä asennuksella muokkaat helposti riippumatta siitä, missä olet. Joten seuraavan kerran löydät itsesi ilman Internetiä, älä paniikkia - avaa vain Google -dokumentit ja pääset töihin.
Suositeltu lukeminen:Google-dokumenttien käyttö offline-tilassa: Vaiheittainen opas