Greyed-out-valikoiden avaaminen Excelissä voi olla turhautuminen, mutta se on yleensä suoraviivainen korjaus. Jos olet koskaan työskennellyt Excelissä ja huomannut, että jotkut valikkovaihtoehdoista ovat harmaita ja aloittamattomia, se voi johtua monista syistä, kuten työkirja, joka jaetaan, suojataan tai eri näkymässä. Vain muutamassa vaiheessa voit saada nämä vaihtoehdot käytettävissä uudelleen.
Ennen kuin hyppäät vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että harmaat valikot tapahtuvat, kun tietyt Excel-ominaisuudet ovat tällä hetkellä vammaisia. Tämä voi tapahtua työkirjan tilan tai siihen sovellettavien tiettyjen asetusten vuoksi. Aloitetaan nyt.
Vaihe 1: Tarkista, onko työkirja suojatussa näkymässä
Jos työkirja on suojattu näkymä, monet vaihtoehdot ovat harmaita.
Suojattu näkymä on suojausominaisuus, joka avaa asiakirjat vain luku -tilassa. Jos Excel -tiedostosi ladataan Internetistä tai sähköpostin liitteestä, se saattaa avata suojatussa näkymässä automaattisesti. Asiakirjan muokkaamiseksi sinun on napsautettava työkirjan yläosassa olevassa keltaisessa palkissa olevaa ”Ota editointi” -painiketta.
Vaihe 2: Sammuta työkirjan jakaminen
Jaetut työkirjat rajoittavat myös tiettyjen ominaisuuksien saatavuutta.
Työkirjojen jakaminen on hieno yhteistyöhön, mutta se rajoittaa joitain toimintoja. Jos haluat poistaa jakamisen käytöstä, siirry tarkistamisvälilehteen napsauttamalla ”Jaa työkirja” ja poista sitten valinta "sallia muutokset useammalla kuin yhdellä käyttäjällä samanaikaisesti.
Lisätietoja:Windows 11: Kuinka näyttää enemmän vaihtoehtoja kontekstivalikoissa
Vaihe 3: Vaihda sivun asettelunäkymästä normaaliin näkymään
Jotkut vaihtoehdot eivät ole saatavilla sivun asettelunäkymässä.
Sivun asettelunäkymä on hyödyllinen nähdäksesi, kuinka laskentataulukko näyttää tulostettuna, mutta se voi rajoittaa valikkovaihtoehtoja. Siirrä takaisin normaaliin näkymään siirtymällä View -välilehteen ja napsauta ”Normaali”.
Vaihe 4: Poista arkin suojaaminen käytöstä
Arkkien suojaus voi aiheuttaa valikkokohteiden harmaata.
Jos arkki on suojattu, sinun on suojattava se kaikkiin valikkovaihtoehtoihin. Siirry tarkistus -välilehteen ja napsauta ”Uncotect -arkki”. Saatat joutua syöttämään salasanan, jos joku asetetaan.
Vaihe 5: Tarkista solu- tai objektivalinnat
Joskus aktiivinen solu- tai objektin valinta voi aiheuttaa valikkovaihtoehtoja, joita ei ole saatavana.
Varmista, että soluja, kaavioita tai kuvia ei ole valittu. Napsauttamalla minkä tahansa valitun alueen ulkopuolella tai ESC -näppäimen painamisen tulisi tyhjentää kaikki valinnat.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, harmaata valikkovaihtoehtoja tulisi käyttää käytettäväksi. Se on kuin oven avaaminen Excelin täysimpiin toimintoihin!
- Säästä säännöllisesti paikallisia kopioita jaetuista työkirjoista täydellisen Excel -toiminnallisuuden ylläpitämiseksi.
- Ole tietoinen työtilasta, jossa työskentelet, koska joitain ominaisuuksia on rajoitettu sivun asettelunäkymässä.
- Seuraa kaikkia asettamiasi suojauksia ja varmista, että tunnet salasanat niiden poistamiseksi käytöstä.
- Ennen työn aloittamista napsauta aina “Ota muokkaaminen käyttöön”, jos työkirja on suojatussa näkymässä.
- Vältä useiden solujen tai esineiden valitsemista, kun yrität käyttää valikkovaihtoehtoja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi Excel -valikoni ovat edelleen harmaastuneita vaiheiden seuraamisen jälkeen?
Itse Excelissä tai lisäasetuksissa voi olla ongelma, jota ei käsitellä perusvaiheissa. Kokeile korjaa Excel -asennusta tai konsultoida Excelin ohjeresursseja.
Mitä teen, jos en tiedä salasanaa arkin suojaamiseksi?
Sinun on otettava yhteyttä henkilöön, joka suojaa arkkia salasanaa. Ilman sitä et voi suojata arkkia ja palauttaa pääsy harmaaseen valikoihin.
Voivatko harmaasäiset valikot johtua Excel-lisäosista?
Kyllä, jotkut lisäosat voivat olla ristiriidassa Excelin normaalin toiminnallisuuden kanssa. Kokeile poistaa kaikki äskettäin lisätyt lisäosat nähdäksesi, ratkaiseeko se ongelman.
Onko kaikkien harmaasuuntaisten valikoiden lukituksen avaamiseksi pikakuvake kerralla?
Valitettavasti ei. Sinun on käsiteltävä erityistä syytä, miksi valikot ovat harmaita, mikä voi sisältää useita vaiheita.
Menetänkö tietoja, kun muutan näkymää tai poistan suojaa?
Ei, Näkymän muuttaminen tai suojaamisen poistaminen ei vaikuta työkirjan tietoihin. Tallenna kuitenkin työsi aina ennen muutoksia vahingossa tapahtuvan menetyksen välttämiseksi.
Yhteenveto
- Tarkista, onko työkirja suojatussa näkymässä.
- Sammuta työkirjan jakaminen.
- Siirry sivun asettelunäkymästä normaaliin näkymään.
- Poista arkin suojaus käytöstä.
- Tarkista solu- tai objektivalinnat.
Johtopäätös
Greyed-Out -valikoiden käsitteleminen Excelissä voi tuntua lyövän tiiliseinää työnkulussa. Onneksi vaiheet näiden valikoiden avaamiseksi ovat tyypillisesti yksinkertaisia ja nopeita. Ymmärtämällä, mikä aiheuttaa nämä rajoitukset, voit estää niitä tapahtumasta tulevaisuudessa. Muista tarkistaa suojattu näkymä, jaetut työkirjat, oikea näkymätila ja kaikki arkkien suojaukset. Ole myös tietoinen kaikista aktiivisista valinnoista, jotka voivat rajoittaa käyttöoikeutta.
Jos olet kokeillut kaikkea etkä vieläkään saa niitä ärsyttäviä valikoita yhteistyöhön, älä epätoivoinen. Siellä on runsaasti online -resursseja ja Excel -yhteisöjä, jotka voivat tarjota lisäapua. Ja kuka tietää, ehkä kysymyksesi auttaa jotakuta muuta tulevaisuudessa! Joten sukella takaisin Exceliin itseluottamuksella ja älä anna harmaata valikkoa hidastaa sinua.