Google Doc -asetusten päivittäminen on helppoa, ja se on jotain mitä voit tehdä vain muutamalla napsautuksella. Haluatpa muuttaa oletusfonttia, säätää sivumäärää tai säätää jakamisvaihtoehtoja, kaikki nämä säädöt voidaan tehdä nopeasti ja helposti asetusvalikossa. Sukellataan kuinka voit päivittää Google Doc -asetuksiasi ja tehdä asiakirjasi vain haluamallasi tavalla.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka päivittää Google Doc -asetukset
Ennen kuin pääsemme Google Doc -asetusten päivittämiseen, on tärkeää ymmärtää, että nämä muutokset voivat auttaa kokemuksesi mukauttamista ja asiakirjan luomisprosessin tehokkaamman. Oletko valmis aloittamaan? Mennään!
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentit
Avaa Google Doc, jonka haluat päivittää asetukset.
Kun asiakirjasi on auki, olet valmis aloittamaan muutokset asetuksiin. Muista, että nämä muutokset koskevat vain avoimia asiakirjoja.
Vaihe 2: Napsauta “Tiedosto”
Napsauta “Tiedosto” Google-dokumentin vasemmassa yläkulmassa.
Näkyvästä avattavasta valikosta löydät valikoiman vaihtoehtoja, mukaan lukien “sivusetukset” ja “asiakirjojen asetukset”. Täällä voit tehdä muutoksia asiakirjan kokonaisasetukseen ja mieltymyksiin.
Vaihe 3: Valitse ”Sivun asetukset”
Napsauta ”Sivun asetuksia” säätääksesi marginaaleja, suuntausta ja paperikokoa.
Täällä voit mukauttaa asiakirjasi ulkoasun. Haluatko laajemmat marginaalit? Mieluummin maisemasuuntaus? Tämä on paikka tehdä nämä muutokset.
Vaihe 4: Säädä asetuksiasi
Tee halutut muutokset asetuksiin.
Muutatko sivun väriä, asetat uudet asiakirjasi oletusasetukset tai valitset uuden paperikoon, kaikki nämä säädöt voidaan tehdä ”Sivun asetus” -ikkunaan.
Vaihe 5: Tallenna muutokset
Tallenna muutokset napsauttamalla ”OK”.
Kun olet tehnyt säädöt, muista napsauttaa ”OK” soveltaaksesi niitä asiakirjaasi. Jos olet muuttanut mieltäsi tai tehnyt virheen, voit aina napsauttaa ”Peruuta” poistuaksesi tallentamatta.
Lisää lukemista:Kuinka tallentaa Google-dokumentti tiedostona: vaiheittainen opas
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, Google -dokumentti päivitetään uusilla asetuksillasi. Nämä muutokset voivat parantaa työnkulkua, auttaa ylläpitämään johdonmukaisuutta asiakirjojen välillä ja varmistaa, että työsi esitetään tarkalleen miten haluat.
- Muista, että asetuksiin tehdyt muutokset koskevat vain asiakirjaa, jonka parissa työskentelet.
- Jos haluat asettaa kaikkiin uusiin asiakirjoihin sovellettavia oletuksia, sinun on asetettava nämä asetukset joka kerta kun luot uuden asiakirjan.
- Käytä ”Aseta oletusasetus” -vaihtoehtoa usein tapahtuviin muutoksiin, kuten oletusfontti tai riviväli.
- Jos teet yhteistyötä muiden kanssa, ole tietoinen siitä, että muutokset asetuksiin saattavat vaikuttaa myös heidän työhönsä.
- Tarkista asetukset aina ennen asiakirjan tulostamista tai jakamista varmistaaksesi, että ne ovat tarkalleen haluamasi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka vaihdan oletusfontin Google -dokumentissani?
Jos haluat muuttaa oletusfonttia, korosta teksti, valitsemalla haluttu fontti napsauttamalla ”Format”, valitse “Kohdan tyylit”, sitten “Normaali teksti” ja lopuksi “päivitä” normaali teksti ”vastaamaan".
Voinko muuttaa kaikkien Google -dokumenttien asetuksia kerralla?
Ei, asetusten muutokset koskevat vain muokkaamiasi asiakirjaa. Sinun on säädettävä asetukset erikseen jokaiselle asiakirjalle.
Kuinka voin säätää Google -dokumentin jakamisasetuksia?
Napsauta ”Jaa” -painiketta asiakirjan oikeassa yläkulmassa. Sieltä voit lisätä yhteistyökumppaneita, muuttaa heidän käyttöoikeuksiaan tai säätää linkinjako-asetuksia.
Onko mahdollista muuttaa sivun väriä Google -dokumentissa?
Kyllä, siirry kohtaan “Tiedosto”, valitse “Sivun asetus” ja valitse sitten ”Sivun väri” -vaihtoehto valitaksesi uuden värin asiakirjallesi.
Voinko asettaa uuden oletuksen rivivälin etäisyydelle Google -dokumentteihin?
Asetaksesi uudet oletusarvot rivivälin etäisyydelle säätämällä rivivälin etäisyyttä etusijalle, korosta tekstiä, napsauta ”Format”, valitse “Kohdan tyylit”, sitten “Normaali teksti” ja lopuksi “Päivitä" normaali teksti "vastaamaan".
Yhteenveto
- Avaa Google -asiakirjat
- Napsauta “Tiedosto”
- Valitse ”Sivun asetus”
- Säädä asetuksiasi
- Tallenna muutokset
Johtopäätös
Nyt kun osaat päivittää Google Doc -asetuksia, olet hyvin matkalla luomaan asiakirjoja, jotka on räätälöity tarpeitasi ja mieltymyksiisi. Muista, että Google Docs on tehokas työkalu, ja sen asetusten navigointi ja mukauttaminen voi parantaa tuottavuutta ja asiakirjojen laatua merkittävästi. Työskenteletkö kouluprojektin parissa, yhteistyössä kollegoiden kanssa tai vain joitain muistiinpanoja, Google Doc -asetusten päivittäminen voi tehdä kaiken eron. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso kuinka nopeaa ja helppoa on saada asiakirjat näyttämään haluamallasi tavalla.