Asiakirjan lähettäminen Google -dokumenteihin on yksinkertainen tehtävä. Ensinnäkin sinun on kirjauduttava sisään Google -tiliisi. Kun olet sisään, voit joko vetää ja pudottaa tiedoston Google Docs -kotisivulle tai napsauttaa ”Uusi” -painiketta valitaksesi tiedoston tietokoneelta. Kun lataus on valmis, asiakirja on saatavana Google -asiakirjoissasi muokkaamiseen ja jakamiseen.
Latauksen suorittamisen jälkeen asiakirjasi tallennetaan nyt turvallisesti pilveen. Voit käyttää sitä mistä tahansa laitteesta, jolla on Internet -yhteys, jakaa sen muiden kanssa ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa.
Esittely
Google Docs on mullistanut tavan, jolla luomme, jakamme ja yhteistyömme asiakirjoissa. Se on tehokas työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä mistä tahansa, milloin tahansa. Olitpa opiskelija, joka työskentelee ryhmäprojektissa, freelancerilla, joka jonglei useita asiakkaita tai yrityspoliittinen jakamisraportti, Google Docs tekee helpoksi ja tehokkaasti saadaksesi työsi tehdä.
Mutta ennen kuin voit valjastaa sen täyden potentiaalin, sinun on tiedettävä, kuinka saada asiakirjat alustalle. Älä pelkää, se on kävely puistossa, ja kun olet saanut sen ripustettavaksi, lataat tiedostoja, kuten ammattilainen. Tämä tehtävä on merkityksellinen kaikille, jotka tarvitsevat työskennellä tekstiasiakirjojen parissa, yksinkertaisen kirjeen kirjoittamisesta monimutkaisten raporttien luomiseen. Kyse on työstäsi saatavissa olevasta ja yhteistyöstä, minkä vuoksi asiakirjan lähettäminen Google -dokumenteihin on välttämätöntä nykypäivän digitaalimaailmassa.
Kuinka lisätä kuvaaja Google Docs -sovellukseen
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä tavoittelemme täällä. Asiakirjan lähettäminen Google Docs -sovellukseen tarkoittaa Tämä mahdollistaa siirtymisen ja globaalin pääsyn.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Google Driveen
Siirry Google Drive -tapahtumaan ja kirjaudu sisään Google -tilisi käyttöoikeustietoisi.
Kirjautuminen Google Driveen on yhdyskäytävä Google Docs -sovelluksen käyttämiseen. Jos sinulla ei ole vielä Google -tiliä, sen luominen on nopea ja ilmainen. Kun olet kirjautunut sisään, olet valmis menemään.
Vaihe 2: Pääsy Google -dokumentteihin
Napsauta vasemmalla puolella olevaa ”Uusi” -painiketta ja valitse “Google Docs”.
Valitsemalla Google -dokumentit avaat uuden asiakirjan. Mutta älä huoli, seuraava askel on se, missä saat olemassa olevan tiedoston.
Lue myös:Google Image Search Lataa: Kattava opas
Vaihe 3: Lataa asiakirja
Napsauta uudessa asiakirjassa yläreunassa olevassa valikossa “Avaa” ja siirry sitten “Lataa” -välilehteen valitsemalla tiedosto.
Voit nyt joko vetää ja pudottaa tiedostosi toimitetulle tilalle tai napsauttaa “Valitse tiedosto laitteesta” -painiketta. Google Docs tukee erilaisia tiedostotyyppejä, mukaan lukien .docx, .pdf, .txt ja paljon muuta.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Saavutettavuus | Lataa asiakirja Google Docs -sovellukseen, ja se pääsee mistä tahansa laitteesta, jolla on Internet -yhteys. Ei enää "jätin tiedostoni kotona" -ja. |
| Reaaliaikainen yhteistyö | Google Docs antaa useiden käyttäjien työskennellä samanaikaisesti. Menevät ovat päivät, jolloin joku lopettaa muokkauksen ennen kuin voit aloittaa. |
| Automaattinen säästöominaisuus | Google Docs tallentaa työsi automaattisesti menemällä. Sano hyvästit kadonneen työn sydämestä odottamattoman sähkökatkoksen tai tietokoneen kaatumisen vuoksi. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Internet -riippuvuus | Ilman Internet -yhteyttä, et voi käyttää Google -dokumenttejasi. Tämä voi olla räjähdys, kun olet Wi-Fi-kuolleella alueella. |
| Rajoitettu muotoilu | Vaikka Google Docs on melko vankka, se jää joskus edistyneisiin muotoiluvaihtoehtoihin verrattuna perinteisiin työpöytäsovelluksiin. |
| Yksityisyyden suojaan liittyvät huolet | Asiakirjojen tallentaminen pilveen tarkoittaa, että ne ovat verkossa, mikä voi olla huolenaihe arkaluontoisten tietojen käsittelystä. |
Lisätiedot
Vaikka asiakirjojen lataaminen Google -dokumentteihin on suoraviivaista, on joitain lisävinkkejä, jotka voivat tehdä elämästäsi vielä helpompaa. Esimerkiksi, jos olet pikanäppäimien fani, voit käyttääCtrl + OWindowsissa taiCmd + OMacilla, joka saa nopeasti esiin ”avoimen” vuoropuhelun. Lisäksi Google Docsissa on hieno muuntamisominaisuus, joka muuttaa PDF: t ja kuvat tekstillä muokattavaksi asiakirjaksi OCR -tekniikan avulla.
Muista, että kun asiakirja on ladattu Google -dokumenteihin, voit myös hyödyntää sen tehokkaita yhteistyöominaisuuksia. Voit jättää kommentteja, ehdottaa muokkauksia ja jopa keskustella muiden yhteistyökumppaneiden kanssa asiaan. Lisäksi Revision History -ominaisuuden avulla voit seurata muutoksia ja palata tarvittaessa aikaisempiin versioihin.
Yhteenveto
- Kirjaudu sisään Google Driveen.
- Käytä Google -asiakirjoja.
- Lataa asiakirja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko ladata useita asiakirjoja kerralla?
Kyllä, voit valita ja ladata useita tiedostoja samanaikaisesti Google -dokumentteihin, tallentamalla arvokasta aikaa.
Mitä tiedostotyyppejä voin ladata Google -dokumentteihin?
Google Docs tukee erilaisia tiedostotyyppejä, mukaan lukien Word -asiakirjat (.docx), PDFS ja tavalliset tekstitiedostot (.txt).
Voinko muokata ladatut asiakirjat heti?
Täysin! Kun asiakirjasi on ladattu Google -dokumenteihin, voit aloittaa muokkaamisen heti.
Onko latauksille tiedostojen kokorajaa?
Google Docsin kokoraja on 50 Mt ladatuille asiakirjoille.
Voinko muuntaa PDF: n Google -dokumenttiin?
Kyllä, Google -dokumentit voivat muuntaa PDF: n muokattavaksi asiakirjaksi optisen merkintunnistustekniikan avulla.
Johtopäätös
Digitaalisen maiseman navigointi voi joskus tuntea kävelemisen sokkeloa silmiin, mutta asiakirjan lähettämisen Google -dokumenttien lataaminen ei tarvitse olla monimutkaista. Tämän oppaan avulla olet nyt varustettu tallentamaan ja työskentelemään asiakirjoihisi helposti, lisäämällä tuottavuutta ja yhteistyötäsi.
Joten mene eteenpäin, anna sille laukaus ja katso kuinka saumattomasti Google -dokumentit integroituvat työnkulkuosi. Ja muista, että Google -dokumenttien maailma on laaja ja täynnä mahdollisuuksia - tämä on vasta alku.