PDF: n lähettäminen Google -dokumenteihin on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan suorittaa muutamassa vaiheessa. Ensinnäkin sinun on oltava PDF -tiedosto valmis tietokoneellasi tai laitteella. Siirry sitten Google Driveen, napsauta “Uusi” -painiketta, valitse “Tiedoston lataus” ja valitset PDF -tiedoston, jonka haluat ladata. Kun tiedosto on ladattu, voit avata sen Google Docs -sovelluksella, ja se muunnetaan muokattavaksi asiakirjaksi.
Askel askeleelta opetusohjelma PDF: n lähettämisestä Google -dokumenteihin
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että PDF: n lähettäminen Google -dokumentteihin muuntaa tiedoston muokattavaksi Google Docs -muotoksi. Tämä on hieno tapa tehdä muutoksia asiakirjaan ilman, että sinun täytyy kirjoittaa koko asia.
Vaihe 1: Avaa Google Drive
Avaa Google Drive verkkoselaimessa. Varmista, että olet kirjautunut Google -tiliisi.
Google Drive on kaikkien online -asiakirjojen ja tiedostojen keskus. Se on saatavana mistä tahansa Internet -laitteesta, joten asiakirjojen hallinta on erittäin kätevää tien päällä.
Vaihe 2: Napsauta 'uutta'
Napsauta "uutta" -painiketta, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa.
'Uusi' -painike on kuin yhdyskäytävä uusiin mahdollisuuksiin! Sieltä kaikki taikuus alkaa, kun olet valmis aloittamaan uuden projektin tai lähettämään uuden tiedoston.
Vaihe 3: Valitse 'Tiedoston lataus'
Valitse avattavasta valikosta 'Tiedoston lataus', joka tulee näkyviin napsauttamisen jälkeen 'UUSI'.
Ehdotettu lukeminen:Kolme parasta tapaa lähettää valokuvia automaattisesti Google -valokuviin Androidissa
'Tiedoston lataus' on lippusi saadaksesi kyseisen PDF: n tietokoneeltasi ja Google -dokumenttien käsiin. Se on yksinkertainen napsautus.
Vaihe 4: Valitse PDF -tiedosto
Siirry tiedostosi läpi ja valitse lähetettävä PDF -tiedosto ja napsauta sitten 'Avaa'.
Oikean PDF: n valitseminen on ratkaisevan tärkeää, joten varmista, että sinulla on oikea tiedosto. Kun napsautat 'Avaa', se on matkalla Google Driveen.
Vaihe 5: Avaa Google -dokumenttien kanssa
Kun tiedosto on ladannut, napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä, valitse 'Avaa' ja valitse sitten 'Google Docs'.
Tämä on viimeinen venytys! Avaamalla tiedoston Google Docs -sovelluksella, muunnat sen muokattavaksi asiakirjaksi, jossa voit taivuttaa muokkauslihaksesi.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen PDF muunnetaan Google Docs -asiakirjaksi. Voit nyt muokata, jakaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjassa kuten mikä tahansa muu Google Docs -tiedosto.
Vinkkejä PDF: n lataamiseen Google -dokumentteihin
- Varmista, että PDF -tiedostosi ei ole liian suuri, koska latauksille saattaa olla kokoraja.
- Tarkista, että asiakirjan teksti on muotoiltu oikein muuntamisen jälkeen, koska joskus muotoilu voi muuttua.
- Jos sinulla on kuvia PDF: ssä, tarkista kaksinkertainen, että ne on ladattu oikein.
- Harkitse optisen merkintunnistuksen (OCR) käyttöä skannattujen PDF: ien muuntamisen tarkkuuden parantamiseksi.
- Pidä aina varmuuskopio alkuperäisestä PDF -tiedostostasi, jos jokin menee pieleen latausprosessin aikana.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko ladata PDF: n Google -dokumentteihin mobiililaitteestani?
Kyllä, voit ladata PDF: n Google -dokumentteihin mobiililaitteesta Google Drive -sovelluksen avulla.
Muuttaako PDF
Muotoilu voi muuttua hieman, joten asiakirja on aina hyvä idea tarkistaa ja säätää muuntamisen jälkeen.
Voinko ladata useita PDF -tiedostoja Google -dokumentteihin kerralla?
Kyllä, voit ladata useita PDF -tiedostoja Google Docs -sovellukseen valitsemalla useita tiedostoja latausprosessin aikana.
Mistä tiedän, onko PDF -tiedostoni ladattu onnistuneesti?
Lähetysprosessin jälkeen tiedosto näkyy Google -asemaasi, ja voit avata sen Google Docs -sovelluksella.
Voinko muokata PDF: tä, kun se on ladattu Google -dokumenteihin?
Kyllä, kun PDF on muunnettu Google Docs -muotoon, voit muokata sitä kuten mitä tahansa muuta asiakirjaa.
Yhteenveto
- Avaa Google Drive
- Napsauta 'uusi'
- Valitse 'Tiedoston lataus'
- Valitse PDF -tiedosto
- Avaa Google -dokumenttien kanssa
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että PDF: n lähettäminen Google Docs -sovellukseen on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa tuottavuutta ja yhteistyötäsi. Työskenteletkö henkilökohtaisen projektin parissa tai jakaessasi asiakirjoja kollegoiden kanssa, kyky muuntaa ja muokata PDF -tiedostoja Google Docsissa, tekee saumattoman kokemuksen. Muista noudattaa hahmoteltuja vinkkejä varmistaaksesi tasaisen lataus- ja muuntamisprosessin. Kun tekniikka kehittyy edelleen ja työstämme tulee yhä digitaalista, PDF: n lataaminen Google -dokumentteihin on välttämätöntä. Joten kokeile sitä ja katso, kuinka se voi virtaviivaistaa työnkulkua!