Exceliä käytettäessä voi tulla aika, jolloin joudut pitämään soluviitevakion, riippumatta siitä, kuinka kopioit tai siirrät sen laskentataulukon ympärillä. Täällä ehdoton viite on hyödyllinen. Käyttämällä yksinkertaista dollarimerkkiä ($), voit korjata rivin, sarakkeen tai molemmat varmistamalla, että referenssi ei muutu sen kopioinnin yhteydessä. Se on välttämätön taito jokaiselle, joka haluaa hallita Exceliä, eikä se ole niin monimutkainen kuin miltä näyttää.
Askel askeleelta opetusohjelma absoluuttisen viitteen käytöstä Excelissä
Jotta voit käyttää absoluuttista viitettä Excelissä, sinun on ymmärrettävä ero suhteellisen ja absoluuttisen viitteen välillä. Suhteellinen viite muuttuu, kun kopioit sen, kun taas absoluuttinen viite pysyy samana. Näin voit tehdä ehdoton viite:
Vaihe 1: Tunnista viitataksesi solu
Valitse solu, johon haluat viitata ehdottomasti. Esimerkiksi, jos sinulla on kokonaismäärä solussa B2, jota haluat käyttää useissa kaavoissa, se on solu, johon viitat absoluuttisesti.
Vaihe 2: Lisää dollarimerkki ($) ennen sarakkeen kirjainta ja rivin numero
Napsauta solua, johon haluat kirjoittaa kaavan. Kirjoita kaava ja kun pääset siihen osaan, johon sinun on asetettava absoluuttinen viite, kirjoita dollarimerkki ennen sarakkeen kirjainta ja rivin numeroa (esim. B $ 2 dollaria). Tämä lukitsee sekä rivin että sarakkeen.
Liittyvät:Kuinka ylittää kaksi Excel-luetteloa: vaiheittainen opas
Jos haluat lukita vain rivin tai sarakkeen, sinun on laitettava dollarimerkki vain lukitsemasi (esim. B $ 2 $ rivi, $ B2 sarakkeelle).
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla tulisi olla ehdoton viite Excel -arkkiin. Kaava viittaa aina samaan soluun riippumatta siitä, kuinka se kopioidaan tai siirretään. Tämä voi säästää paljon aikaa ja estää virheitä tietoissasi.
Vinkkejä absoluuttisen viitteen käyttämiseen Excelissä
- Käytä F4: tä pikakuvakkeena vaihtamaan suhteellisen ja absoluuttisen viitteen välillä.
- Muista, että voit tehdä sekoitetun viitteen lukitsemalla vain rivi tai sarake.
- Absoluuttiset viitteet ovat hyödyllisiä luotaessa kaavaa, joka kopioidaan rivien tai sarakkeiden välillä.
- Tarkista aina viitteet varmistaaksesi, että ne osoittavat oikeita soluja.
- Käytä absoluuttisia viitteitä yhdessä monimutkaisempien kaavojen suhteellisten viitteiden kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä eroa on absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden välillä?
Absoluuttinen viite on kiinteä kohta laskentataulukossa, kun taas suhteellinen referenssi muuttuu, kun kaava kopioidaan uuteen sijaintiin.
Voinko käyttää absoluuttista vertailua useille soluille kerralla?
Kyllä, voit soveltaa absoluuttista viitettä useisiin soluihin kerralla valitsemalla alue ja kirjoittamalla sitten kaava absoluuttisella viitteellä.
Kuinka voin nopeasti tehdä viitteen ehdottomaksi?
Voit painaa F4: tä vaihtaaksesi nopeasti suhteellisen ja absoluuttisen viitteen läpi.
Mitä tapahtuu, jos en käytä absoluuttista viitettä, kun minun pitäisi?
Jos et käytä tarvittaessa absoluuttista viitettä, kaavat voivat viitata vääriin soluihin kopioitaessa, mikä johtaa tietoihin virheisiin.
Voinko silti vetää ja kopioida kaavoja absoluuttisten viitteiden avulla?
Kyllä, voit silti vetää ja kopioida kaavat absoluuttisilla viitteillä, mutta kaavan absoluuttinen osa ei muutu.
Yhteenveto
- Tunnista solu, johon haluat viitata ehdottomasti.
- Lisää dollarimerkki ennen sarakkeen kirjainta ja rivin numero.
Johtopäätös
Absoluuttisen viitteen käyttäminen Excelissä voi olla pelinvaihtaja, kun työskentelet suurten tietojoukkojen ja monimutkaisten kaavojen kanssa. Se on yksi niistä taitoista, jotka oppiessaan ihmettelet, kuinka onnistut koskaan ilman sitä. Kyky lukita referenssipiste on välttämätön, kun haluat kopioida kaavat useiden solujen yli muuttamatta viitettä.
Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Älä pelkää kokeilla erilaisia skenaarioita, joissa saatat tarvita ehdotonta viitettä. Mitä enemmän käytät sitä, sitä intuitiivisempi siitä tulee. Ja jos löydät itsesi jumissa, sormenpäässäsi on runsaasti lisätietoja ja online -resursseja. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun Excel -tuottavuutesi nousee!