Google Docs Chat on hieno työkalu, jonka avulla voit kommunikoida yhteistyökumppaneiden kanssa reaaliajassa työskennellessään jaetun asiakirjan parissa. Se on kuin luokan muistiinpanot, mutta ilman pelkoa opettajan kiinni. Näin voit käyttää Google Docs Chat: Avaa jaettu asiakirja, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa 'Näytä chat' -kuvaketta, kirjoita viestisi ja paina Enter. Voit nähdä toisilta viestejä ja vastata vastaavasti tekemällä yhteistyöstä helppoa.
Askel askeleelta Google Docs -keskustelujen käytön opetusohjelma
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä he auttavat meitä saavuttamaan. Näitä vaiheita noudattamalla voit avata chat -ominaisuuden Google -dokumenteissa, lähettää viestejä yhteistyökumppaneillesi ja kommunikoida tehokkaasti työskennellessäsi asiakirjassa yhdessä.
Vaihe 1: Avaa jaettu Google Docs -asiakirja
Avaa Google Docs -asiakirja, josta haluat keskustella.
Chat -ominaisuuden käyttämiseksi sinun on oltava asiakirjassa, joka jaetaan ainakin yhden muun henkilön kanssa. Et voi keskustella, jos olet ainoa, jolla on pääsy asiakirjaan.
Lisätietoja:Kuinka muuttaa chat -kuplan väriä Google -viesteissä (APP & WEB)?
Vaihe 2: Napsauta 'Näytä chat' -painiketta
Napsauta asiakirjan oikeassa yläkulmassa puhekuplakuvaketta avataksesi chat -sivupalkin.
Kun napsautat tätä painiketta, chat -sivupalkki ilmestyy asiakirjan oikealle puolelle. Jos et näe puhekuplakuvaketta, se tarkoittaa, että kukaan muu ei tällä hetkellä katso asiakirjaa.
Vaihe 3: Kirjoita viestisi chat -ruutuun
Kun chat -sivupalkki on auki, napsauta alaosassa olevaa tekstikenttää, kirjoita viesti ja paina sitten Enter lähettääksesi sen.
Muista, että kaikki, jotka kirjoitat täällä, voi nähdä kuka tahansa, jolla on pääsy asiakirjaan. Joten on parasta pitää keskustelu merkityksellisenä käsillä olevassa työssä.
Vaihe 4: Näytä muilta viestejä
Yhteistyökumppaneidesi viestit ilmestyvät chat -sivupalkkiin. Voit lukea ja vastata niihin reaaliajassa.
Pidä silmällä keskustelua työskennellessäsi. Se on hieno tapa saada välitöntä palautetta tai selventää kaikki epävarmuuden kohdat.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, sinun ja yhteistyökumppaneidesi pitäisi pystyä kommunikoimaan saumattomasti työskennellessäsi asiakirjan parissa. Tämä reaaliaikainen chat-ominaisuus varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla ja voivat parantaa huomattavasti tuottavuutta.
Vinkkejä Google Docs -keskusteluun
- Muista, että Google Docs Chat ei ole käytettävissä mobiilisovellusversiossa. Sinun on käytettävä työpöytäversiota päästäksesi chat -ominaisuuteen.
- Jos suljet asiakirjan, et saa chat -ilmoituksia. Varmista, että asiakirja on auki, jos odotat viestejä.
- Chat -historiaa ei tallenneta, kun suljet asiakirjan. Jos joudut pitämään keskustelut keskusteluista, muista kopioida ja tallentaa ne muualle.
- Voit merkitä tietyn henkilön chattiin kirjoittamalla sähköpostiosoitteensa. Tämä on hyödyllistä, jos haluat ohjata viestin tietylle yhteistyökumppanille.
- Käytä chat -ominaisuutta keskustellaksesi muokkauksista, aivoriihiideoista tai esittäisi nopeita kysymyksiä. Se on hieno tapa välttää asiakirjan sotkua liian monella kommentilla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää Google Docs -keskustelua puhelimessani?
Ei, chat -ominaisuus on tällä hetkellä saatavana vain Google -dokumenttien työpöytäversiossa.
Onko chat -historia pelastettu?
Ei, chat -historiaa ei tallenneta, kun suljet asiakirjan. Muista kopioida ja tallentaa tärkeitä viestejä muualle.
Voinko keskustella jonkun kanssa, jolla ei ole pääsyä asiakirjaan?
Ei, vain ihmiset, joilla on pääsy asiakirjaan, voivat osallistua keskusteluun.
Voinko sammuttaa ilmoitukset Google Docs -keskusteluista?
Vaikka chat -ilmoituksia ei ole poistettava erityisesti, voit mykistää selaimesi asiakirja -välilehden lopettaaksesi ilmoitukset.
Kuinka monta ihmistä voi osallistua Google Docs -keskusteluun?
Google Docs -keskusteluun osallistujien lukumäärään ei ole rajoitettu. Itse asiakirjassa voi kuitenkin olla jopa 100 ihmistä, joilla on muokkaus.
Yhteenveto
- Avaa jaetun Google -dokumentin asiakirja
- Napsauta 'Näytä chat' -painiketta
- Kirjoita viestisi chat -ruutuun
- Katso viestejä muilta
Johtopäätös
Google Docs Chat on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, joka voi muuttaa tapaa, jolla teemme yhteistyötä asiakirjoissa. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita, voit keskustella joukkuetovereidesi kanssa tarvitsematta koskaan poistua asiakirjasta. Kuvittele vain mahdollisuudet! Reaaliaikainen palaute, välittömät selvennykset ja aivoriihi-istunnot, kaikki tapahtuvat, kun navigot jaettua työtäsi vaivattomasti. Kun jatkamme sopeutumista etätyöhön ja digitaaliseen yhteistyöhön, työkalut, kuten Google Docs Chat, tulee yhä arvokkaammaksi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka tuottavuutesi nouse! Muista, että viestintä on avainasemassa, ja Google Docs -keskustelulla se on vain napsautuksen päässä.