Rahoituksen seuraaminen voi olla pelottava tehtävä, mutta Google -arkkeilla se on helppoa. Google Sheets on ilmainen, verkkopohjainen laskentataulukkoohjelma, jonka avulla voit luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä laskentataulukoilla verkossa. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ja tehokkaiden ominaisuuksien avulla se on täydellinen työkalu budjetin hallintaan. Tämän artikkelin loppuun mennessä tiedät kuinka perustaa budjetin laskentataulukko, syöttää tulosi ja kulut ja analysoida taloudellisia tietojasi tehdäksesi tietoisia päätöksiä rahastasi.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka käyttää google -arkkeja budjettisi
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä pyrimme saavuttamaan. Aiomme perustaa yksinkertaisen budjetin laskentataulukon, joka auttaa sinua seuraamaan tulojasi ja kuluja. Tämä antaa sinulle selkeän kuvan taloudellisesta tilanteestasi ja auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä rahastasi.
Vaihe 1: Luo uusi laskentataulukko
Avaa Google -arkit ja luo uusi laskentataulukko.
Uuden laskentataulukon luominen on yhtä helppoa kuin napsauttamalla Google Sheets -sivun “+” -painiketta. Sinut viedään tyhjään laskentataulukkoon, josta voit aloittaa tietojen syöttämisen.
Vaihe 2: Aseta luokat
Luo luokkia tuloihisi ja kuluihisi.
Budjettisi järjestäminen alkaa luokkien perustamisesta tuloihin ja kuluihin. Voit käyttää laajoja kategorioita, kuten “asunto”, “ruoka” ja “kuljetus” tai saada tarkempia luokkien, kuten “vuokra”, “päivittäistavaroita” ja “kaasua”.
Vaihe 3: Syötä tulosi
Syötä kuukausitulot asianmukaiseen luokkaan.
Seuraavaksi syötät kuukausitulot. Muista sisällyttää kaikki tulolähteet, kuten palkkasi, bonukset ja mahdolliset sivukeikat.
Vaihe 4: Syötä kulut
Syötä kuukausikulut asianmukaiseen luokkaan.
Nyt syötät kuukausikulut. Ole perusteellinen ja sisällytä kaikki vuokrasopimuksestasi tai asuntolainaasi Netflix -tilaukseesi.
Vaihe 5: Analysoi tietosi
Käytä Google Sheetsin sisäänrakennetut kaavat ja kaaviot analysoidaksesi taloudellisia tietojasi.
Kun olet syöttänyt kaikki tietosi, voit käyttää Google Sheetsin sisäänrakennetut kaavat ja kaaviot analysoidaksesi taloudellista tilannettasi. Tämä auttaa sinua tunnistamaan alueet, joilla voit leikata ja säästää rahaa.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on täysin toimiva budjetin laskentataulukko, jonka voit päivittää ja analysoida joka kuukausi. Voit nähdä tarkalleen, mihin rahasi menee, ja tehdä tietoisia päätöksiä taloudestasi.
Vinkkejä: Kuinka käyttää google -arkkeja budjettisi
- Laske tulot ja kulut ”Sum” -toiminnolla nopeasti.
- Hyödynnä Google Sheetsin "ehdollista muotoilua" -ominaisuutta korostamaan huolenaiheita, kuten tietyn luokan ylikulut.
- Aseta ”datan validointi” varmistaaksesi, että syötät vain tarvittaessa numerot vähentämällä virheiden mahdollisuutta.
- Lisää muistiinpanoja tai muistutuksia kommentteja -ominaisuuden avulla tietyistä tapahtumista.
- Jaa budjetin laskentataulukko luotettavan ystävän tai perheenjäsenen kanssa vastuuvelvollisuudesta ja tuesta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos minulla on epäsäännöllisiä tuloja tai kuluja?
Voit arvioida kuukausittaisia tulojasi tai kuluja aiempien tietojen perusteella ”keskimääräistä” toimintoa.
Voinko käyttää budjettislaskentataulukkoani puhelimellani?
Kyllä, voit käyttää Google Sheets -puhelimesi lataamalla Google Sheets -sovelluksen.
Kuinka voin jakaa budjettislaskentataulukoni jonkun muun kanssa?
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ”Jaa” -painiketta ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa sen.
Onko taloudelliset tietoni turvallisia Google -arkeissa?
Google suhtautuu turvallisuuteen erittäin vakavasti, mutta on aina hyvä idea käyttää vahvaa, ainutlaatuista salasanaa Google -tilillesi.
Lue myös:Kuinka luoda budjetin laskentataulukko Google Sheetsissä: Vaiheittainen opas
Voinko tuoda tietoja pankistani Google Sheetsiin?
Joidenkin pankkien avulla voit viedä transaktiotietosi muodossa, joka voidaan tuoda Google -arkeihin.
Yhteenveto
- Luo uusi laskentataulukko.
- Aseta luokat.
- Syötä tulosi.
- Syötä kulut.
- Analysoi tietosi.
Johtopäätös
Rahoituksen hallinnan ei tarvitse olla monimutkaista tai aikaa vievää. Google Sheets -sovelluksella voit helposti luoda budjettislaskentataulukon, joka auttaa sinua seuraamaan tulojasi ja kuluja, analysoimaan taloudellisia tietojasi ja tekemään tietoisia päätöksiä rahastasi. Google Sheets on täydellinen työkalu työhön, haluatko säästää suurta ostoa, maksaa velkaa tai saada vain paremman käsittelyn menoihisi. Joten miksi et kokeile sitä? Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon voit säästää, kun tiedät tarkalleen mihin rahasi menee.