Excelissä makro voi tuntua monimutkaiselta aiheelta, mutta ne ovat yksinkertaisesti tapa automatisoida toistuvat tehtävät säästääksesi aikaa. Pohjimmiltaan ne tallennetaan toimintoja, jotka voit laukaista yhdellä napsautuksella tai pikanäppäimellä. Jos olet koskaan huomannut tekevän samaa asiaa uudestaan ja uudestaan Excelissä, makro on uusi paras ystäväsi. Oletko valmis sukeltamaan sisään ja oppimaan käyttämään makroja tuottavuuden lisäämiseen? Aloitetaan!
Askel askeleelta makrojen käytön opetusohjelma Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että makrojen tallentaminen on kuin Excel -opettaminen tehtävän suorittamiseen. Kun olet tallennettu, voit toistaa makroa suorittaaksesi tehtävän automaattisesti. Näin se saa aikaan:
Vaihe 1: Avaa kehittäjä -välilehti
Kehittäjä -välilehti on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat makroille. Jos se ei ole jo näkyvissä, sinun on otettava se käyttöön.
Kehittäjä-välilehden käyttöönotto on kertaluonteinen asennus. Kun se on valmis, se on aina käytettävä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Mukauta nauha'. Valitse oikeassa ruudussa 'Developer' -ruutu ja napsauta 'OK.'
Vaihe 2: Tallenna makro
Napsauta Developer -välilehden 'Tallenna makro' -painiketta aloittaaksesi tehtävän opettamisen.
Kun napsautat 'Tallenna makro', valintaikkuna ilmestyy. Anna makrollesi nimi, määritä pikakuvake, jos haluat, ja valitse mihin se tallennetaan. Suorita sitten vain automatisoima tehtävä. Excel tarkkailee ja oppii!
Vaihe 3: Lopeta nauhoitus
Kun olet suorittanut tehtävän, napsauta 'Stop tallennus' -painiketta Developer -välilehdessä.
Tallennuksen lopettaminen on ratkaisevan tärkeää, koska se merkitsee menestyä, että tehtäväsi on valmis. Jos unohdat lopettaa nauhoituksen, Excel jatkaa kaikkien tekemäsi toiminnan tallentamista, mikä voi johtaa sotkuiseen ja hämmentävään makroon.
Vaihe 4: Suorita makro
Jos haluat käyttää äskettäin luotua makroasi, voit joko käyttää määritettyä pikavalintanäppäintä tai löytää sen makro -painikkeesta Developer -välilehden alla.
Makro on yhtä yksinkertainen kuin napsauttamalla painiketta tai näppäimen painaminen. Katso pelkäävänä, kun Excel suorittaa tehtäväsi murto -osalla ajasta, joka tarvitaan sen manuaaliseen tekemiseen.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on makro, joka voi suorittaa tietyn tehtävän Excelissä minimaalisella ponnistelullasi.
Vinkkejä makrojen käyttämiseen Excelissä
- Makrot ovat tapausherkkiä, joten muista nimetä ne huolellisesti.
- Testaa makro aina kopiossa tietosi ennen kuin käytät sitä oikeassa.
- Pidä makroasi yksinkertaisena välttääksesi virheitä.
- Voit muokata makroa nauhoituksen jälkeen napsauttamalla 'macroja', makro valitsemalla ja napsauttamalla 'Muokkaa'.
- Muista, että kaikkia toimia ei voida tallentaa - jotkut monimutkaiset tehtävät voivat vaatia VBA -koodin kirjoittamista.
Usein esitettyjä kysymyksiä makroista Excelissä
Mikä on VBA?
VBA tarkoittaa Visual Basic -sovellusta sovelluksille. Se on Excel -ohjelmointikieli makrojen luomiseen.
VBA on tehokkaampi kuin yksinkertainen toimien tallennus. VBA: n avulla voit kirjoittaa mukautettuja skriptejä, jotka tekevät asioita pidemmälle kuin makrotallistin voi kaapata.
Voinko jakaa makrojani muiden kanssa?
Kyllä, voit jakaa makroja lähettämällä jonkun Excel -tiedostosi tai viemällä makro tiedostoon.
Kun jaat makroja, varmista, että vastaanottaja osaa ottaa makroja käyttöön, koska Excel usein poistaa ne oletuksena turvallisuussyistä.
Voivatko makrot olla vaarallisia?
Jos et ole varovainen, makroja voidaan käyttää haitallisen koodin suorittamiseen. Varmista aina, että makrot tulevat luotettavasta lähteestä ennen niiden mahdollistamista.
Excel kehottaa sinua yleensä, jos tiedosto sisältää makroja, mikä antaa sinulle mahdollisuuden ottaa ne käyttöön tai poistaa käytöstä. Tämä turvatoimenpide auttaa suojaamaan järjestelmääsi mahdollisilta uhilta.
Pitääkö minun tietää, kuinka koodata makrojen käyttäminen?
Ei, sinun ei tarvitse tietää kuinka koodata. Makrotallistin vangitsee toimintasi ilman koodaustarpeita.
Jos haluat kuitenkin luoda monimutkaisempia makroja tai muokata tallennettuja makrojasi, jokin VBA: n perustiedot voivat olla hyödyllisiä.
Lue lisää:Kuinka luoda Excel-makro: Vaiheittainen opas
Miksi makrokäyttööni ei juokse?
Muutamia syitä voi olla: sinulla voi olla virheitä makroon, se voidaan tallentaa väärään sijaintiin tai makro voidaan poistaa käytöstä.
Tarkista makroasi virheistä, varmista, että se on tallennettu paikkaan, johon Excel voi käyttää sitä, ja varmista, että makro on käytössä Excel-asetuksissasi.
Yhteenveto
- Avaa kehittäjä -välilehti
- Tallenna makro
- Lopeta nauhoitus
- Suorittaa makro
Johtopäätös
Excel -makrot ovat tehokkaita työkaluja, jotka voivat merkittävästi lisätä tuottavuutta automatisoimalla toistuvia tehtäviä. Olitpa kokenut Excel -käyttäjä tai aloittelija, makrojen käytön hallitseminen voi säästää lukemattomia tunteja käsityötä. Tässä artikkelissa esitetyt vaiheet ovat vasta alkua. Kun kasvaa mukavammaksi makroista, voit tutkia oman VBA -koodin kirjoittamista vielä monimutkaisempien tehtävien hoitamiseksi. Muista, että avain menestykseen makroissa on harjoittelu ja kokeilu. Joten, älä epäröi kokeilla erilaisia skenaarioita ja säätää makroasi, kunnes ne toimivat aivan sinulle. Hieman kärsivällisyydellä ja luovuudella olet hyvällä matkalla tullaksesi Excel -makroasiantuntijaksi. Hyvää automatisointia!