Online Excel on tehokas työkalu, jonka avulla voit hallita tietojasi mistä tahansa Internet -yhteydellä. Excel tekee siitä helpon, järjestätkö kuukausibudjettisi tai analysoit yritystietoja, Excel tekee siitä. Vain muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa olet matkalla Excel Online Pro -sarjaan.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka käyttää online -exceliä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää tietää, että Excel Online -sovelluksen käyttö on hieno tapa päästä laskentataulukoitasi tien päällä. Voit jakaa työsi muiden kanssa ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa, mikä tekee siitä täydellisen työkalun ryhmätyöhön.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Microsoft -tiliisi
Jos haluat käyttää Excel Online -sovellusta, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft -tiliisi. Jos sinulla ei ole sellaista, voit luoda sen helposti ilmaiseksi.
Kun kirjaudut sisään, sinulla on pääsy kaikkiin Microsoftin verkkopalveluihin, mukaan lukien Excel. Tämä vaihe on välttämätön, koska sen avulla voit tallentaa työn ja käyttää sitä mistä tahansa laitteesta.
Vaihe 2: Luo uusi laskentataulukko
Kirjautumisen jälkeen napsauta ”Uusi tyhjä työkirja” aloittaaksesi uuden laskentataulukon.
Uuden laskentataulukon luominen on aivan kuin uusi asiakirja. Sinulla on tyhjä kangas, jotta voit aloittaa tietosi syöttämisen ja mestariteoksen luomisen.
Vaihe 3: Tutustu käyttöliittymään
Ota hetki katsoa ympärillesi ja perehtyä itsesi online -Excel -käyttöliittymään.
Rajapinta voi näyttää hiukan erilaiselta kuin työpöytäversio, mutta kaikki olennaiset työkalut ovat olemassa. Ota aikaa tutkia missä kaikki sijaitsee.
Vaihe 4: Kirjoita ja muotoile tietosi
Aloita nyt tietosi syöttäminen soluihin. Voit muotoilla tekstin, numerot ja solut, jotta tietosi näyttävät järjestäytyneiltä ja ammattimaisilta.
Tietojesi muotoilu ei vain tee sitä näyttämään hyvältä, vaan myös helpottaa analysoinnin ja ymmärtämisen. Excel Online tarjoaa erilaisia muotoiluvaihtoehtoja, joiden avulla voit saada haluamasi ilmeen.
Vaihe 5: Käytä kaavoja ja toimintoja
Excel tunnetaan voimakkaista kaavoistaan ja toiminnoistaan. Älä pelkää käyttää niitä tietojen laskemiseen ja analysointiin.
Kaavat ja toiminnot tekevät Excelistä niin tehokkaan työkalun. Ne voivat säästää paljon aikaa ja vaivaa työskennellessään suurilla määrillä tietoa.
Vaihe 6: Jaa ja yhteistyötä
Excel Online antaa sinun jakaa laskentataulukon muiden kanssa ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Napsauta “Jaa” -painiketta ja kutsu muita katsomaan tai muokkaamaan asiakirjaa.
Yhteistyö muiden kanssa asiakirjassa on helppoa Excelin verkossa. Voit nähdä muutokset tapahtuvan reaaliajassa, mikä tekee tiimityöstä tehokkaamman.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on täysin toimiva Excel -taulukko, johon pääset mistä tahansa. Voit jatkaa tietojesi muokkaamista, analysointia ja jakaa tarpeen mukaan.
Vinkkejä online -excelin käyttämiseen
- Käytä “AutoSave” -ominaisuutta varmistaaksesi, ettet koskaan menetä työtäsi.
- Hyödynnä versiohistoriaa nähdäksesi ja palauttaaksesi asiakirjasi aiemmat versiot.
- Hyödynnä ”kommentteja” ja “chat” -ominaisuuksia tehokkaaseen kommunikointiin yhteistyökumppaneiden kanssa.
- Tutustu ”malleihin” nopeaan aloitukseen tavallisissa laskentataulukoita.
- Opi pikanäppäimet säästämään aikaa ja lisäämään tuottavuutta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää Excel -verkossa ilmaiseksi?
Kyllä, Excel Online on ilmainen käyttää Microsoft -tilillä.
Pitääkö minun asentaa jotain Excel -verkkoon?
Ei, Excel Online on verkkopohjainen sovellus eikä vaadi asennusta.
Voinko käyttää Excel -online -asiakirjojani mistä tahansa laitteesta?
Kyllä, niin kauan kuin sinulla on Internet -yhteys ja olet kirjautunut Microsoft -tiliisi, voit käyttää asiakirjojasi mistä tahansa laitteesta.
Mistä tiedän, tallennetaanko työni Excel -verkossa?
Excel Online -yrityksellä on AutoSave -ominaisuus, joka tallentaa työsi menemällä. Voit myös tallentaa asiakirjan manuaalisesti napsauttamalla Tallenna -painiketta.
Lue lisää:Kuinka lisätä valintaruutuun Excel Online: Vaiheittainen opas
Voinko työskennellä offline -tilassa Excelin kanssa verkossa?
Tarvitset Internet -yhteyden Excel -verkossa. Voit kuitenkin muokata asiakirjojasi offline -tilassa Excel Desktop -sovelluksella ja synkronoida ne myöhemmin.
Yhteenveto
- Kirjaudu sisään Microsoft -tiliisi.
- Luo uusi laskentataulukko.
- Tutustu käyttöliittymään.
- Kirjoita ja muotoile tietosi.
- Käytä kaavoja ja toimintoja.
- Jaa ja tee yhteistyötä.
Johtopäätös
Online -excelin käytön hallitseminen voi avata tiedonhallinnan ja yhteistyön mahdollisuuksien maailman. Excel Online on kyvyllä päästä laskentataulukoihisi mistä tahansa ja reaaliaikaisen yhteistyön voima, on arvokas työkalu opiskelijoille, ammattilaisille ja kaikille niiden välillä. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita, olet hyvin matkalla taitavaksi Excelissä verkossa. Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä, joten älä pelkää tutkia ja kokeilla erilaisia ominaisuuksia. Mitä enemmän käytät Excel -verkossa, sitä tehokkaampaa ja tehokkaampaa sinusta tulee. Joten miksi odottaa? Kirjaudu sisään Microsoft -tilillesi ja aloita online -excelin voiman hyödyntäminen tänään!