Oletko valmis ryhtymään Word 2016 -velhoksi? No, pidä hatustasi kiinni, koska olemme sukeltamassa pikanäppäinten maailmaan. Erityisesti aiomme oppia käyttämään alaindeksin pikakuvaketta. Se on erittäin kätevä työkalu kaikille, jotka työskentelevät tieteellisten tai matemaattisten asiakirjojen kanssa, joissa sinun on ilmoitettava pienempi numero tai kirjain tekstirivin alapuolelle. Joten, ilman pitkiä puheita, mennään asiaan!
Vaiheittainen opetusohjelma: Alaindeksin pikanäppäimen käyttäminen Word 2016:ssa
Ennen kuin siirrymme asiaan, ymmärrämme, mitä yritämme saavuttaa. Alaindeksin teksti näkyy hieman normaalin tyyppirivin alapuolella ja toisinaan hahmonnetaan pienemmällä kirjasimella. Sitä käytetään yleisesti kemiallisissa kaavoissa, matemaattisissa lausekkeissa tai keinona antaa lisätietoa häiritsemättä päätekstin kulkua. Näiden vaiheiden avulla voit muotoilla tekstisi nopeasti ja helposti alaindeksiksi Word 2016:ssa.
Vaihe 1: Korosta teksti, jonka haluat tilata
Valitse teksti, josta haluat tehdä alaindeksin, napsauttamalla ja vetämällä hiiren sen päälle.
Tekstin korostaminen on välttämätöntä, koska se kertoo Wordille, mitä asiakirjan osaa haluat muuttaa. Varmista, että valitset vain ne merkit, jotka täytyy merkitä, sillä myös muu teksti muuttuu, jos se on korostettu.
Vaihe 2: Käytä pikanäppäintä
Paina 'Ctrl'-näppäintä ja '='-näppäintä samanaikaisesti.
Tämä pikanäppäin on taikasauva, joka tekee valitusta tekstistä alaindeksin. Muista, että sinun on painettava molempia näppäimiä samanaikaisesti, ei peräkkäin.
Vaihe 3: Vahvista muutos
Tarkista, onko valittu teksti nyt alaindeksi.
Kun käytät pikakuvaketta, muutoksen pitäisi tapahtua välittömästi. Tekstisi putoaa perusviivan alapuolelle ja saattaa näyttää pienemmältä kirjasinasetuksistasi riippuen. Jos se ei toimi, yritä uudelleen ja varmista, että painat näppäimiä oikein.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tekstisi muotoillaan siististi alaindeksiksi. Tämä nopea toimenpide voi tehdä dokumentistasi ammattimaisemman näköisen ja säästää todella aikaa.
Vinkkejä Subscriptin pikanäppäimen käyttämiseen Word 2016:ssa
- Varmista, että käytät Word 2016:ta tai uudempaa versiota, sillä aiemmat versiot eivät välttämättä tue tätä pikakuvaketta.
- Jos työskentelet useiden alaindeksien kanssa, harkitse Wordin Yhtälö-työkalun käyttöä joustavuuden lisäämiseksi.
- Muokkaa pikanäppäimiäsi Wordin Mukauta nauhaa -vaihtoehtojen avulla, jos huomaat, että oletusasetus ei toimi sinulle.
- Harjoittele pikakuvaketta muutaman kerran sen tallentamiseksi muistiin – se nopeuttaa työnkulkua paljon.
- Muista, että alaindeksin pikakuvake ei toimi, jos muokkaat lukittua asiakirjaa tai vain luku -tiedostoa.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää tätä pikanäppäintä myös yläindeksiin?
Ei, yläindeksin pikakuvake on erilainen. Käytät Ctrl + Shift + '+' tehdäksesi tekstin yläindeksistä Word 2016:ssa.
Lisää luettavaa:Word Artin lisääminen Word 2016:een: Vaiheittainen opas
Entä jos pikakuvake ei toimi?
Varmista, että Num Lock on pois päältä, jos käytät numeronäppäimistöä. Tarkista myös, että et ole rajoitetussa asiakirjassa ja että Word-versiosi tukee pikakuvakkeita.
Voinko käyttää alaindeksiä useisiin tekstin osiin kerralla?
Kyllä, niin kauan kuin korostat kaikki osat ennen pikakuvakkeen käyttöä, voit tilata useita tekstialueita samanaikaisesti.
Onko olemassa vaihtoehtoista tapaa käyttää alaindeksiä?
Kyllä, voit myös käyttää Fontti-valintaikkunaa napsauttamalla pientä nuolta Koti-välilehden Fontti-ryhmässä ja valitsemalla sitten Tehosteet-kohdan Alaindeksi-ruudun.
Toimiiko alaindeksin pikanäppäin sekä Windowsissa että Macissa?
Yllä mainittu pikakuvake on Windowsille. Macissa käyttäisit 'Command' + '=' saavuttaaksesi saman tuloksen.
Yhteenveto
- Korosta tekstiä.
- Paina 'Ctrl' + '='.
- Vahvista muutos.
Johtopäätös
Pikanäppäinten hallitseminen, kuten Word 2016:n alaindeksin pikanäppäimet, voi parantaa merkittävästi tuottavuuttasi. Tuntuu kuin sinulla olisi sormenpäissäsi pieni supervoima, jonka avulla voit alustaa asiakirjasi nopeasti irrottamatta käsiäsi näppäimistöltä. Mitä enemmän käytät näitä pikanäppäimiä, sitä intuitiivisempia niistä tulee, mikä vapauttaa mielesi ja aikaasi luovempiin tai analyyttisempiin tehtäviin.
Tietenkin siellä on lukuisia pikanäppäimiä, ja alaindeksi on vain jäävuoren huippu. Jos haluat tehostaa Word 2016 -kokemustasi entisestään, sinun kannattaa tutkia muita pikanäppäimiä ja temppuja. Ja kuka tietää? Ennen pitkää saatat huomata olevasi Word-velho kollegoidesi keskuudessa.
Muista, harjoitus tekee mestarin. Älä siis epäröi käyttää Word 2016:n alaindeksin pikanäppäintä seuraavassa asiakirjassasi. Hyvää kirjoittamista!