Palautteen saaminen joukkueeltasi helpompaa Outlook -äänestyspainikkeilla. Se on hieno ominaisuus, jonka avulla voit lähettää kysymyksen ennakkomaksuista vastaanottajillesi. He voivat nopeasti valita vaihtoehdon, ja voit seurata vastauksia helposti. Oletko valmis virtaviivaistamaan päätöksentekoa? Mennään siihen.
Askel askeleelta opetusohjelma Outlook -äänestyspainikkeiden käytöstä
Ennen kuin sukellamme typeriin, ymmärretään, mihin pyrimme. Näitä vaiheita noudattamalla voit lähettää äänestysvaihtoehtoja, jotka vastaanottajat voivat valita suoraan sähköpostiviestissä, tekemällä vastausten keräämistä ja yhdenmukaistamista.
Vaihe 1: Luo uusi sähköposti
Avaa Outlook ja aloita uusi sähköposti napsauttamalla 'uusi sähköposti'.
Uuden sähköpostin luominen on lähtökohta. Varmista, että sinulla on vastaanottajat ja sähköpostiosoitteesi valmiina ennen äänestyspainikkeiden lisäämistä.
Vaihe 2: Siirry Asetukset -välilehteen
Siirry uudessa sähköpostiikkunassa 'Asetukset' -välilehteen.
'Asetukset' -välilehti löydät kaikki asetukset sähköpostin mukauttamiseksi, mukaan lukien äänestyspainikkeet.
Vaihe 3: Napsauta 'Käytä äänestyspainikkeita'
'Options' -välilehden alla näet osion, jonka otsikko on 'Seuranta'. Napsauta 'Käytä äänestyspainikkeita'.
'Käytä äänestyspainikkeita' on ominaisuus, jonka avulla voit lisätä ennalta asetetut vastausvaihtoehdot sähköpostiin.
Vaihe 4: Valitse äänestyspainikevaihtoehto
Outlook tarjoaa muutamia oletuspainikevaihtoehtoja, kuten 'kyllä; ei' tai 'hyväksy; hylkää'. Valitse yksi tai luo mukautettuja painikkeita.
Oikean äänestysvaihtoehdon valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Ajattele mitä sinun on kysyttävä ja sellaisia vastauksia, jotka haluat vastaanottaa.
Lisätietoja:Kuinka ohjelmoida hiiren painikkeet Windows 11: ipheen-askel-opas
Vaihe 5: Lähetä sähköpostiosoitteesi
Kun olet valinnut äänestysvaihtoehdot, lopeta sähköpostiosoitteesi ja paina 'Lähetä'.
Sähköpostin lähettämisen jälkeen vain jäljellä on, että vastaanottajat antavat äänensä. Odota, että vastaukset rullataan sisään ja tallenna ne suoraan Outlookin sisällä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen vastaanottajasi saavat sähköpostin äänestyspainikkeilla. He voivat vain napsauttaa haluamaasi vaihtoehtoa, ja sinulle ilmoitetaan heidän valitsemastaan. Kaikki äänet kootaan Outlookissa, joten on helppo nähdä, mikä vaihtoehto on suosituin.
Vinkkejä Outlook -äänestyspainikkeiden käytöstä
- Varmista, että kysymyksesi on selkeä ja tiivis. Haluat, että vastaanottajat ymmärtävät nopeasti, mistä he äänestävät.
- Rajoita äänestysvaihtoehtojen lukumäärää. Liian monet valinnat voivat johtaa päättämättömyyteen.
- Testaa äänestyspainikkeet ennen lähettämistä suurelle ryhmälle. Lähetä testiviesti itsellesi tai kollegalle varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetusti.
- Mukauta äänestyspainikevaihtoehtoja tarpeisiisi. Oletusvaihtoehdot ovat hyvä lähtökohta, mutta niiden mukauttaminen voi tehdä kyselystäsi tehokkaamman.
- Seuraa vastaanottajien kanssa, jos huomaat, että kaikki eivät ole vastanneet. Hellävarainen muistutus voi auttaa sinua saamaan kaikki tarvitsemasi vastaukset.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka näen kuka äänesti mitä Outlookissa?
Kun äänet ovat sisään, avaa alkuperäinen lähetetty sähköposti äänestyspainikkeilla, siirry 'Message' -välilehdelle ja valitse 'seuranta' nähdäksesi vastauksia.
Voinko käyttää äänestyspainikkeita MAC: n Outlookissa?
Valitettavasti äänestyspainikeominaisuus ei ole saatavana Outlook for Mac.
Voivatko vastaanottajat muuttaa äänestystä lähettämisen jälkeen?
Kyllä, vastaanottajat voivat muuttaa äänestystä yksinkertaisesti avaamalla sähköpostin ja valitsemalla toisen vaihtoehdon.
Voinko viedä äänestystuloksia?
Kyllä, voit viedä tulokset laskentataulukkoon kopioimalla seurantatiedot manuaalisesti.
Onko mahdollista lisätä enemmän kuin kaksi äänestysvaihtoehtoa?
Ehdottomasti voit lisätä niin monta mukautettua äänestysvaihtoehtoa kuin tarvitset.
Yhteenveto
- Luo uusi sähköposti
- Siirry 'Asetukset' -välilehteen
- Napsauta 'Käytä äänestyspainikkeita'
- Valitse äänestyspainikevaihtoehto
- Lähetä sähköpostisi
Johtopäätös
Outlook-äänestyspainikkeiden käyttäminen on pelinvaihtaja nopeaan päätöksentekoon ja mielipiteiden keräämiseen organisaatiossasi. Seuraamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia vaiheita voit integroida tämän tehokkaasti tämän tehokkaan ominaisuuden viestintätyökalupakkiin. Kyse ei ole vain tehokkuudesta; Kyse on myös sitoutumisesta. Ottamalla ryhmäsi mukaan päätöksentekoprosessiin, edistät yhteistyöympäristöä, jossa kaikkien mielipide on.
Muista, että avain Outlook -äänestyspainikkeiden onnistuneeseen käyttöön on kysymyksesi selkeys ja annettujen vaihtoehtojen merkitys. Varmista, että sähköpostisi ovat tiivis ja asia, äläkä pelkää seurata muistutusta tarvittaessa. Suunnitteletko tiimikokousta tai etsimällä yksimielisyyttä projektista, Outlook -äänestyspainikkeet voivat tehdä elämästäsi paljon helpompaa.
Joten miksi et kokeile sitä? Saatat vain olla yllättynyt siitä, kuinka jollakin niin yksinkertaisella voi olla niin suuri vaikutus työnkulkuun. Hyvää äänestystä!