Etsitkö sitä sähköpostia, jonka olet arkistoinut Gmailissa, mutta et ole varma mistä se löytyy? Älä huoli, se on helpompaa kuin luulet! Vain muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit tarkastella kaikkia arkistoidut sähköpostisi nopeasti.
Kuinka tarkastella Gmail -arkistoa: Askel askeleelta opetusohjelma
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään nopeasti, mitä yritämme saavuttaa täällä. Sähköpostien arkistointi Gmailissa auttaa sinua siivoamaan postilaatikkosi poistamatta viestejä, joihin haluat ehkä viitata myöhemmin. Seuraamalla alla olevia vaiheita pääset näihin arkistoiduihin sähköposteihin aina kun tarvitset niitä.
Vaihe 1: Avaa Gmail
Kirjaudu sisään Gmail -tilillesi.
Kun kirjaudut Gmailiin, sinut viedään yleensä postilaatikkoosi, missä näet luettelon viimeisimmistä sähköposteistasi. Mutta arkistoidut sähköpostit eivät näy täällä - siksi meidän on käytettävä erilaista lähestymistapaa.
Vaihe 2: Napsauta 'All Mail'
Vieritä vasemmassa sivuvalikossa alas ja napsauta 'All Mail'.
'Kaikki post' on siellä, missä Gmail tallentaa kaikki sähköpostisi, mukaan lukien arkistoidut. Se on täydellinen tietue jokaisesta viestistä, jonka olet koskaan lähettänyt tai vastaanottanut Gmailissa, miinus ne, jotka olet poistanut.
Vaihe 3: Selaa tai haku arkistoidut sähköpostit
'All Mail' -kansiossa voit selata tai käyttää hakupalkkia etsimäsi arkistoidun sähköpostin.
Arkistoiduissa sähköpostiviesteissä ei ole 'postilaatikko "-merkkiä heidän vieressä. Jos muistat sähköpostin yksityiskohdat, kuten lähettäjä tai avainsana aiheelta, voit löytää hakupalkin löytääksesi sen nopeammin.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, voit lukea, vastata tai välittää kaikki arkistoidut sähköpostit samoin kuin postilaatikon tavallisilla sähköpostiviesteillä.
Vinkkejä Gmail -arkiston hallintaan
Kun kyse on Gmail -arkistosi järjestäytyneestä ja helposti saatavissa olevasta, tässä on muutamia vinkkejä, jotka pidetään mielessä:
- Puhdista säännöllisesti 'All Mail' -kansiosi poistamalla sähköpostit, joita et enää tarvitse.
- Luo luokittelemaan sähköposteja ennen niiden arkistointia, mikä helpottaa niiden löytämistä myöhemmin.
- Muista, että arkistointi eroaa poistosta-arkkitehtyjä sähköposteja voidaan hakea, poistetut sähköpostit eivät voi (ellei 30 päivän ikkunan sisällä).
- Aseta suodattimet arkistoidaksesi tietyntyyppiset sähköpostit automaattisesti pitämään postilaatikkosi sotkea.
- Käytä hakutoimintoa tehokkaasti käyttämällä hakuoperaattoreita, kuten 'From:', ' -' ja 'Aihe:' Tulosten kaventaminen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tapahtuu arkistoiduille sähköpostiviesteille Gmailissa?
Arkistoidut sähköpostit poistetaan postilaatikosta, mutta pysyvät tililläsi. Löydät ne 'All Mail' -kansiosta.
Voinko estää Gmailissa olevat sähköpostit?
Kyllä, voit siirtää arkistoidut sähköpostit takaisin postilaatikkoosi avaamalla sähköpostin napsauttamalla 'Siirrä postilaatikko -painiketta.
Ehdotettu lukeminen:Gmailin lisääminen Windows 11: n työpöydälle: Vaiheittainen opas
Onko rajaa kuinka monta sähköpostia voin arkistoida Gmailissa?
Ei, rajoitusta ei ole. Voit arkistoida niin monta sähköpostia kuin haluat.
Onko arkistoidut sähköpostit sisältyvät Gmail -hakuihin?
Kyllä, arkistoidut sähköpostit näkyvät hakutuloksissa, elleivät ne ole poistettu tai ne ovat roskapostissa tai roskakorissa.
Kuinka voin erottaa arkistoidut sähköpostit muista postissa?
Arkistoiduissa sähköpostiviesteissä ei ole 'postilaatikon' etikettiä heidän vieressä 'All Mail' -kansiossa.
Yhteenveto
- Avoin Gmail.
- Napsauta 'All Mail'.
- Selaa tai hae arkistoidut sähköpostit.
Johtopäätös
Sähköpostien arkistointi Gmailissa voivat olla todellinen hengenpelastaja, kun haluat pitää postilaatikkosi puhtaana, mutta et ole valmis jakamaan tiettyjä viestejä. Muista, että kyse ei ole näiden sähköpostien piilottamisesta ikuisesti; Kyse on siitä, kuinka Gmail -arkistoa voidaan nähdä helposti tarvittaessa. Aivan kuten hyvin organisoitu arkistokaappi, Gmail-arkisto voi olla aarreaitta tietoa ja muistoja. Joten mene eteenpäin ja pidä postilaatikkosi siistinä - tuleva itsesi kiittää sinua, kun on aika löytää yksi tärkeä sähköposti, jonka olet arkistoinut vuosia sitten. Ja kuka tietää, ehkä löydät jopa pitkään kadonneita helmiä, jotka unohdit, että sinulla oli. Hyvää sähköpostia arkistointia!