Outlook-esityslistan tarkasteleminen Google Agendassa voi säästää todellista aikaa, varsinkin jos käytät Google-kalenteria ensisijaisena ajoitustyökaluna. Synkronoimalla Outlook-kalenterisi Googlen kanssa voit tarkastella kaikkia tapaamisia ja tapahtumia yhdessä paikassa. Tässä on nopea yleiskatsaus sen tekemiseen: sinun on vietävä Outlook-kalenterisi, tuotava se Google-kalenteriin ja säädettävä sitten asetuksia tarvittaessa. Nyt mennään yksityiskohtiin!
Vaiheittainen opetusohjelma: Outlookin esityslistan tarkasteleminen Google Agendassa
Ennen kuin aloitamme, on syytä huomata, että tämä prosessi sisältää vähän edestakaisin Outlookin ja Google-kalenterin välillä. Mutta älä huoli, opastan sinut jokaisen vaiheen läpi.
Vaihe 1: Vie Outlook-kalenteri
Ensinnäkin sinun on vietävä Outlook-kalenterisi .ics-tiedostona.
Outlook-kalenterin vieminen on yksinkertaista. Avaa vain Outlook, siirry kalenteriin, jonka haluat viedä, napsauta 'Tiedosto' ja sitten 'Tallenna kalenteri'. Tallenna .ics-tiedosto jonnekin, josta löydät sen helposti, kuten työpöydällesi.
Vaihe 2: Tuo .ics-tiedosto Google-kalenteriin
Seuraavaksi tuot juuri tallentamasi .ics-tiedoston Google-kalenteriin.
Siirry Google-kalenteriin, napsauta rataskuvaketta siirtyäksesi kohtaan "Asetukset" ja etsi "Tuo ja vienti" -vaihtoehto. Napsauta 'Tuo', valitse .ics-tiedosto ja voila! Outlook-tapahtumiesi pitäisi nyt näkyä Google-kalenterissasi.
Vaihe 3: Säädä asetuksia tarvittaessa
Jos haluat Outlook-tapahtumillasi olevan tietyn värin tai erillisen kalenterin, voit muuttaa näitä asetuksia nyt.
Google-kalenterissa voit luoda uuden kalenterin erityisesti Outlook-tapahtumillesi tai muuttaa väriä napsauttamalla kolmea pistettä tuodun kalenterin nimen vieressä. Tämä auttaa erottamaan Outlook-tapahtumasi muista Google-kalenterisi tapahtumista.
Lisää luettavaa:Google Maps Street Viewin käyttäminen iPhonella: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Outlook-esityslistasi näkyy Google-kalenterissasi. Näet kaikki tapahtumasi ja tapaamisesi yhdestä paikasta, mikä helpottaa järjestäytymistä.
Vinkkejä Outlook Agendan katseluun Google Agendassa
- Varmista, että päivität Google-kalenterisi säännöllisesti uusilla Outlookin tapahtumilla, sillä tämä prosessi ei ole automaattinen.
- Jos sinulla on useita Outlook-kalentereita, sinun on toistettava prosessi jokaiselle.
- Harkitse tapahtumillesi muistutusten asettamista Google-kalenteriin saadaksesi ilmoituksia.
- Tarkista aikavyöhykeasetukset molemmista kalentereista varmistaaksesi, että ne täsmäävät.
- Säilytä .ics-tiedosto siltä varalta, että joudut tuomaan Outlook-kalenterisi uudelleen Google-kalenteriin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka usein minun on tuotava Outlook-kalenterini Google-kalenteriin?
Sinun on tuotava Outlook-kalenterisi Google-kalenteriin aina, kun lisäät uusia tapahtumia, jotka haluat näkyvän Google-kalenterissa.
Voinko synkronoida Outlook-kalenterini Google-kalenterin kanssa sen tuomisen sijaan?
Vaikka Outlookin ja Google-kalenterin välillä ei ole suoraa synkronointivaihtoehtoa, saatavilla on kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voivat helpottaa tätä prosessia.
Päivitetäänkö Google-kalenterin tapahtumiin tekemäni muutokset Outlookissa?
Ei, Google-kalenterissa tehdyt muutokset eivät näy Outlook-kalenterissasi. Sinun on tehtävä päivitykset molempiin kalentereihin erikseen.
Voinko jakaa Outlook-kalenteritapahtumani muiden kanssa sen jälkeen, kun olen tuonut ne Google-kalenteriin?
Kyllä, voit jakaa Google-kalenterisi muiden kanssa, mikä sisältää Outlookista tuodut tapahtumat.
Entä jos minulla on toistuva tapahtuma Outlookissa, tuodaanko se Google-kalenteriin?
Kyllä, kun tuot Outlook-kalenterisi, myös toistuvat tapahtumat tulee tuoda ja näkyä sellaisinaan Google-kalenterissa.
Yhteenveto
- Vie Outlook-kalenterisi .ics-tiedostona.
- Tuo .ics-tiedosto Google-kalenteriin.
- Muuta asetuksia Google-kalenterissa tarvittaessa.
Johtopäätös
Kahden erillisen kalenterijärjestelmän hallinta voi olla melkoista päänsärkyä, mutta pienellä osaamisella voit tarkastella Outlook-ohjelmaasi helposti Google Agendassa. Noudattamalla yllä olevaa vaiheittaista opetusohjelmaa saat yhtenäisen näkymän kaikista sitoumuksistasi, tapaamisistasi ja kokouksistasi ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa kalenterien välillä.
Muista, että vaikka prosessi ei ole automaattinen, sitä voidaan varmasti virtaviivaistaa päivittämällä säännöllisesti ja käyttämällä tässä artikkelissa jaettuja vinkkejä. Olitpa kiireinen ammattilainen tai vain joku, joka jongleeraa paljon tapaamisia, yhdistetyn kalenterin käyttö voi auttaa pysymään järjestyksessä ja aikataulussasi.
Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä. Se on pieni aikainvestointi, joka voi johtaa organisoidumpaan ja tehokkaampaan tapaan hallita aikaasi. Kun olet ottanut sen käyttöön, ihmettelet, kuinka olet koskaan pärjännyt ilman sitä. Ja jos olet epävarma, palaa tähän oppaaseen saadaksesi nopean päivityksen. Mene nyt eteenpäin ja valloita nuo kalenterit!