Outlookin kansion vieressä olevien sulkujen numero kertoo kuinka monta viestiä on lukemattomia. Käytä näitä vaiheita merkitä kaikki viestit Microsoft Outlook 2010: ssa luetuksi.
- Etsi kansioluettelo ikkunan vasemmasta puolesta.
- TunnistaaPostilaatikkokansio.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeellaPostilaatikkokansio.
- ValitaMerkitse kaikki luetuksiVaihtoehto pikavalikosta.
Tämä artikkeli jatkuu alla lisätietoja ja kuvia näistä vaiheista.
Outlook 2010: ssa luetun viestisi merkitsemisen oppiminen on hengenpelastuskyky kaikille, jotka käyttävät Outlookia ja haluaa pitää postilaatikkonsa mahdollisimman puhtaana.
Vaikka et ehkä halua poistaa tai organisoida kaikkia postilaatikon sähköposteja, ne kaikki lukemaan (tai ainakin merkitty lukemaan) voi usein lievittää ahdistusta ja yleensä saa sinut tuntemaan, että olet kiinni työstäsi.
Microsoft Outlook 2010 luokittelee kaikki viestisi eri kansioihin valitsemasi asetusten perusteella, kun olet asettanut ja käyttäessäsi tilisi.
Jokaisessa näistä kansioista Outlook luokittelee myös viestit "lukemiseksi" ja "lukemattomaksi". Jos tarkastelet numeroa suluissa kunkin kansion nimen oikealla puolella, se on kyseisen kansion lukemattomien viestien lukumäärä. Vaikka viestejä, jotka on merkitty lukemattomille, eivät ehkä häiritse joitain ihmisiä, toisten mielestä on tarpeeton osoitus siitä, että on olemassa viestejä, jotka odottavat lukemista.
Onneksi voit nopeasti ja helpostiMerkitse kaikki viestit Outlook 2010: ssa, jonka avulla voit puhdistaa lukemattomien viestien lukumäärän Outlook 2010: ssa.
Kuinka merkitset kaikki lukemattomat viestisi Outlook 2010: n luetuksi
Jos olisit aiemmin käynyt läpi Outlook -postilaatikkosi viestit yksi kerrallaan merkitsemään ne lukemisiksi, tiedät kuinka tylsiä toimintaa voi olla, varsinkin jos sinulla on satoja lukemattomia viestejä.
Lisätietoja:Kuinka merkitä kaikki luetuksi Reddit -sovelluksessa iPhonessa
Suuri joukko viestejä tapahtuu tyypillisesti, kun asetat uuden tilin Outlookiin tai siirrät tilin vanhasta koneesta. Suurin osa lukemattomista luokiteltuista viesteistä on kuitenkin todella luettu, mikä voi olla turhauttavaa, kun käydään läpi ja luet uudelleen jokaisen.
Outlook 2010 tunnusti, että tämä ongelma voi tapahtua, ja sisälsi tavan merkitä kaikki Outlook 2010 -viestit lukemalla.
Vaihe 1: Aloita käynnistämällä Outlook 2010.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa olevaa kansiota, joka sisältää lukemattomia viestejä, jotka haluat merkitä lukemalla.
Vaihe 3: NapsautaMerkitse kaikki luetuksivaihtoehto.
Jos tässä kansiossa on paljon lukemattomia viestejä, kaikki viestit voivat viedä muutaman sekunnin, jotta Outlook voi merkitä kaikki viestit. Lisäksi, jos sinulla on muita kansioita, jotka sisältävät viestejä, jotka haluat merkitä lukemalla, sinun on suoritettava tämä menettely manuaalisesti jokaiselle näistä kansioista.
Yhteenveto - Kuinka merkitsee kaikki luetuksi Outlook 2010: ssa
- Etsi postilaatikko ikkunan vasemmalla puolella olevaan kansioluetteloon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeellaPostilaatikkokansio.
- NapsauttaaMerkitse kaikki luetuksivaihtoehto.
Olet ehkä huomannut napsauttaessasi hiiren kakkospainikkeella Outlook-kansioitasi, että on olemassa vaihtoehto nimeltäänPuhdistaa kansio. Tämän toiminnan avulla voit puhdistaa kansiossa olevat redundantit viestit. Tämä tarkoittaa, että kaikki viestit, jotka sisältyvät kokonaan toiseen viestiin (kuten vastaukset tai eteenpäin suuntautuvat viestit), poistetaan kansiosta. Tämä on hieno tapa minimoida tietokansioiden koko menettämättä tärkeitä tietoja.
Vaikka tämän artikkelin ohjeet ovat keskittyneet ensisijaisesti kaikkien postilaatikon luetujen viestien merkitsemiseen, tätä samaa menetelmää voidaan soveltaa mihin tahansa kansioluettelossasi kansioihin.
Lisäksi riippuen siitä, käytätkö POP- tai IMAP -postia, kaikkien viestien merkitseminen voi vaikuttaa näihin viesteihin myös muissa paikoissa. POP -postin asetukset on yleensä rajoitettu koneeseen, jossa työskentelet, joten kaikkien viestien avulla pop -tilillä luetut merkit eivät vaikuta muihin laitteisiin.
Jos postitilisi on kuitenkin määritetty IMAP: ksi, kaikkien näiden viestien merkitseminen saa ne esiintymään muissa paikoissa, joissa tarkastellaan myös sähköpostiasi, kuten puhelinta tai verkkoselaimessa.
Eikö Outlook tarkista uutta sähköpostia niin usein kuin haluat? Opi säätämään lähetys- ja vastaanottamista Outlook 2010: ssa, jos haluat, että ohjelma tarkistaa enemmän tai harvemmin kuin tällä hetkellä.