Tietojen kopiointi ja liittäminen eri laskentataulukoiden välillä voi olla työläs ja turhauttava toiminta.
Mutta virheen tekeminen on myös todella helppoa, koska monien aikojen tekemistäni sisältää paljon hyvin samankaltaisten näköisiä tiedostoja.
Onneksi on olemassa yhdistelmä CSV -tiedostojen komentorivi -vaihtoehto, jota voit käyttää, joka voi automatisoida tämän prosessin sinulle, joka säästää aikaa että vähentää virheitä.
- Laita kaikki CSV -tiedostot samaan kansioon.
- Kirjoita ”cmd” hakukenttään ja napsauta komentoaKehottaa.
- Kirjoita “CD”, sitten kansiopolku ja paina sitten Enter.
- TyyppiKopioi *.csv all-groups.csv, paina sittenKirjoittaa.
- Katso ja avaa yhdistetty tiedosto nähdäksesi tulokset.
Artikkelimme jatkuu alla lisätietoja CSV -tiedostojen yhdistämisestä Windowsissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Jos lataat CSV -tiedostoja säännöllisesti tietokannasta tai vastaanottaa useita CSV -tiedostoja, jotka sisältävät samanlaisia tietoja, saatat joutua yhdistämään kaikki nämä tiedostot yhdeksi suuremmaksi tiedostoon.
Kyky yhdistää CSV -tiedostot automaattisesti voi olla iso aika ja järkevyyden säästäjä, melkein yhtä paljon kuin tulostusalueen asettaminen Exceliin korjaamaan laskentataulukko, joka ei tulosta hyvin. Tapasin äskettäin tilanteen, jossa minulla oli suuri määrä tietoja, jotka oli jaettu noin 100 erilaiseen CSV -tiedostoon, joista jokaisessa oli saman määrän rivejä, joilla oli samantyyppiset tiedot kussakin rivissä.
Liittyvät:CSV-tiedoston luominen Excel: Vaiheittainen opas
Jokainen CSV -tiedosto edusti tilausta yritykseltä, ja yritykseni piti pystyä lajittelemaan kaikki nämä tiedot nopeasti yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetyt tiedot voitaisiin sitten organisoida niveltaulukkoon, jotta tuotantotiimimme tiesi, kuinka paljon jokaisesta tuotteesta he tarvitsivat. Syyt tämän tekemiseen voivat vaihdella, mutta se voi olla yksinkertaisin ratkaisu, jos joudut yhdistämään ja lajittelemaan paljon tietoa.
Sen sijaan, että avaisit jokaisen tiedoston erikseen, sitten kopioimalla ja liittämällä kaikki tiedot yhteen tiedostoon, voit automatisoida prosessin komentokehotteella. Kun olen nähnyt jonkun kopioi ja liitä kaikki CSV -tiedostoista kaikki tiedot yhdeksi CSV -tiedostoksi, tiedän, että kyky yhdistää CSV -tiedostot ovat valtava ajansäästö.
Kuinka yhdistää useita CSV -tiedostoja yhdeksi tiedostoksi Windows 7: ssä (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Windows 7: ssä, mutta ne toimivat myös Windows -käyttöjärjestelmän uudemmissa versioissa, mukaan lukien Windows 10.
Nämä vaiheet osoittavat, kuinka CMD -työkalua voidaan käyttää CSV -tiedostoihin komentorivillä.
Vaihe 1: Siirrä kaikki CSV -tiedostot yhdeksi kansioon.
Kopioi tai siirrä CSV -tiedostot, jotka haluat sulautua samaan kansioon.
Tämän tiedoston ei tarvitse olla työpöydälläsi, mutta laitan yleensä minun sinne yksinkertaisuuden vuoksi.
Ota kuitenkin huomioon sijainti, kuten joudut viittaamaan siihen myöhemmin.
Lisäksi kun olet valmis yhdistämis CSV -tiedostoprosessin, Output CSV -tiedosto sijaitsee myös samassa kansiossa.
Vaihe 2: NapsautaAlkaaNapsauta -painikettaKaikki ohjelmat, napsautaTarvikkeetkansio, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeellaKomentokehotusVaihtoehto ja valitseJärjestelmänvalvojana.
EtsiKomentokehotusSovellus, sitten napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä ja valitseJärjestelmänvalvojana.
Voit myös kirjoittaa ”CMD” START -valikon alaosaan olevaan hakukenttään, joka tuo komentokehotteen hakutuloksena. Voit sitten napsauttaa hiiren kakkospainikkeellaKomentokehotusHakutulos ja napsauta sittenJärjestelmänvalvojana.
Vaihe 3: Kirjoita “CD”, jota seuraa tila, sitten kansiopaikka ja paina sitten ”ENTER”.
Kirjoita kirjaimet “CD”, jota seuraa tila ja kansiotiedostopolku, paina sittenKirjoittaanäppäimistöllä.
Jos katsot yllä olevaa kuvaa, huomaat, että kansioni on nimeltään “CSV -tiedostot” ja se sijaitsee käyttäjän työpöydällä, jota olen kutsunut ”demoksi”.
Löydät myös kansiopaikan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansiota ja napsauttamalla sittenOminaisuudet.
Vaihtoehtoisesti voit pitää alhaallaSiirtää, sitten napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse ”Kopioi polku”.
Joten kirjoittamasi tietorivi saattaa näyttää tältä -
CD C: \ Users \ Demo \ Desktop \ CSV -tiedostot
Vaihe 4: KirjoitaKopioi *.csv all-groups.csvPaina seuraavalla rivilläKirjoittaanäppäimistöllä.
KirjoittaaKopioi *.csv all-groups.csvkomento ja paina sittenKirjoittaanäppäimistöllä.
Voit muuttaa tulostustiedostonimen kohdasta “all-goups.csv” mihin tahansa tiedostonimeen.
Tässä vaiheessa valitsemasi nimi tulee olemaan suuren tiedoston nimi, joka sisältää kaikki sulautetut CSV -tiedostot.
Vaihe 5: Avaa kansio nähdäksesi uuden luomasi tiedoston.
Avaa kansio -ikkuna vahvistaaksesi, että uusi tiedosto on siellä.
Se on samassa kansiossa, nimellä, jonka olet määrittänyt yllä olevassa vaiheessa 4.
Vaihe 6: Kaksoisnapsauta tiedostoa nähdäksesi kaikki yhdistetyt tiedot.
Avaa tiedosto nähdäksesi yhdistetyt tiedot.
Yllä olevassa kuvassa Huomaa, että olen määrittänyt kolmannessa sarakkeessa, joka tiedosto sisälsi alun perin kyseisen tietorivin.
Kun yhdistät CSV -tiedostot, tuloksena olevassa lähtötiedostossa on kaikki tällä tavalla järjestetyt tiedot, joihin yhden tiedoston tiedot lisätään kaikkien aiemmin lisättyjen tietojen jälkeen.
Nyt kun olet suorittanut yhdistelmä CSV -tiedostojen komentorivi -opetusohjelman, voit soveltaa tätä menetelmää ryhmille O
Artikkelimme jatkuu alla olevilla lisätietoilla Windowsin useiden CSV -tiedostojen yhdistämisestä.
Lisätietoja CSV -tiedostojen yhdistämisestä Windows -tiedostoihin
Voit nopeasti löytää ja kopioida polun kansioon selaamalla kyseiseen kansioon Windows Explorerissa ja pitämällä sitten alaspäinSiirtäänäppäin näppäimistöllä, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitsemallaKopioida polku.
Tämä koko prosessi toimii paljon paremmin, jos jokaisella CSV -tiedostolla, joka sinulla kaikilla on sama määrä sarakkeita, ja kaikilla näillä sarakkeilla on sama otsikko.
Kun olet yhdistänyt kaikki tiedostot, jos jokaisella tiedostolla oli oma erillinen otsikko, nuo otsikot ovat jokaisen tietojoukon yläosassa yhdistetyssä tiedostossa. Minusta on yleensä helpointa lajitella data aakkosjärjestyksessä ja poistaa sitten otsikoiden ylimääräiset esiintymät.
Usein kysyttyjä kysymyksiä CSV -tiedostojen komentoriviprosessista
Tekeekö tämä mitään kaikille CSV -tiedostoillesi?
Ei, kun käytät näitä vaiheita yhdistämään useita CSV -tiedostoja, se ei vaikuta alkuperäisiin CSV -tiedostoihisi.
Tämän avulla voit yksinkertaisesti yhdistää tiedostot yhdeksi CSV -tiedostoksi, jotta voit paremmin lajitella ja muokata tietoja, jotka alun perin sisälsivät erillisissä tiedostoissa.
Kuinka voin tallentaa tämän yhtenä Excel -tiedostona CSV -tiedoston sijasta?
Mahdollisuus tuoda tietoja tällä tavalla toimii vain, kun syötät tiedostot ovat CSV -tiedostoja. Et myöskään voi luoda tiedostoa .xlsm- tai .xls -tiedostomuotoon.
Jos haluat muuttaa yhdistetyn tiedoston Excel -tiedostomuotoon, sinun on avattava tiedosto Excel -tiedostossa, valitse tiedosto -välilehti ja valitse sitten Tallenna vaihtoehtona.
Siellä voit napsauttaa tiedostotyypin pudotusvalikkoa ja valita Excel Workbook -vaihtoehdon.
Miksi minun kaltaiset tiedot eivät ole samoissa sarakkeissa?
Yksittäisten tiedostojen yhdistämisessä ei ole paljon mukautusvaihtoehtoja.
Komentorivi ottaa pohjimmiltaan kaikki tiedot jokaisessa olemassa olevassa arkissa ja kopioi sen erilliseen arkkiin.
Se ei voi kertoa, onko jollakin näistä arkeista tyhjä tai piilotettu sarake, ja se liikkuu vain jokaisen arkin läpi kopioimalla tietoa suuremman yhdistetyn tiedoston sopivaan sarakkeeseen.
Onko olemassa tapa muuttaa tiedostonimi tiedostotutkijaksi?
Jos et pidä tiedoston yhdistämisen aikana määrittämästä nimestä, voit nimetä tiedoston helposti valitsemalla sen ja painamalla sitten näppäimistösi F2.
Voit myös tehdä tämän, jos haluat nimetä alkuperäiset tiedostot tai muut tiedostot uudelleen.
Et kuitenkaan voi tehdä tätä, jos tiedosto, jota yrität nimetä uudelleen, on tällä hetkellä avoinna toisessa sovelluksessa.