Asiakirjan kaksinkertainen etäisyys Microsoft Wordissa on helppoa! Valitse vain kaksinkertainen tila, siirry 'Home' -välilehdelle, napsauta 'rivi ja kappaleväli' ja valitse '2.0'. Voi! Tekstisi on nyt kaksinkertainen, mikä ei vain helpottaa lukemista, vaan antaa sinulle myös tilaa muistiinpanojen muokkaamiseen tai tekemiseen.
Tekstin kaksinkertaisen etäisyyden jälkeen tekstirivit ovat kauempana toisistaan, mikä luo selkeämmän ja visuaalisesti houkuttelevamman asiakirjan. Kirjoitatko esseen, raportin tai kirjeen, kaksinkertainen etäisyys voi parantaa luettavuutta ja antaa asiakirjallesi ammatillisen ilmeen.
Liittyvät:Kuinka kaksinkertaistaa avaruus Word 2019: Vaiheittainen opas
Esittely
Kaksinkertainen etäisyys Microsoft Wordissa on yksi niistä yksinkertaisista, mutta tehokkaista työkaluista, jotka voivat tehdä maailman eroon asiakirjoissasi. Mutta miksi se on niin tärkeä, ja kenen pitäisi välittää? Aloitetaan opiskelijoilla ja kouluttajilla. Kun kirjoitat esseitä tai tutkimuspaperia, kaksinkertainen etäisyys on usein vaatimus. Opettajien on helpompaa lukea ja luokitella työsi ja jättää tilaa kommentteihin ja korjauksiin.
Mutta se ei ole vain akateemiselle maailmalle. Ammattilaiset, kirjailijat ja pohjimmiltaan kuka tahansa asiakirjaa luomalla voi olla hyötyä kaksinkertaisesta etäisyydestä. Se tekee työstäsi näyttämään puhtaammalta ja järjestäytyneemmältä, mikä on aina plus missä tahansa ympäristössä. Lisäksi se voi olla hengenpelastaja niille, joilla on näkövammaisia, koska se parantaa luettavuutta merkittävästi.
Saatat ajatella: "Eikö tämä ole vain pitkiä tekstejä?" Ei ollenkaan! Jopa lyhyet asiakirjat voivat hyötyä jonkin verran hengityshuoneesta linjojen välillä. Kyse on tekstistäsi kutsuvasta ja helppo navigoida lukijalle. Ja olkaamme todellinen, nopeatempoisessa maailmassamme, kaikki, mikä helpottaa lukemista, on voitto. Joten olitpa opiskelija, ammattilainen vai vain joku, joka pitää heidän asiakirjoistaan terävää, microsoft Wordin kaksoisvälin taiteen hallitseminen on taito, jonka arvoinen on.
Kuinka yksi tila Word for Office 365
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka käyttää Microsoft Word Double Space -vaihtoehtoa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään mitä yritämme saavuttaa. Kaksinkertainen etäisyys lisää tilaa tekstisi rivien välillä, mikä tekee siitä selkeämmän ja luettavan. Mennään nyt siihen!
Vaihe 1: Valitse teksti, jonka haluat kaksinkertaistaa
Napsauta ja vedä kohdistinta tekstin päälle, jonka haluat kaksinkertaistaa.
Tekstin valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska se kertoo sanan tarkalleen mihin asiakirjasi osaan haluat käyttää kaksinkertaista etäisyyttä. Jos haluat kaksinkertaistaa koko asiakirjan, paina vain Ctrl+A (CMD+A on Mac) valitaksesi kaikki teksti.
Vaihe 2: Siirry 'Home' -välilehteen
Napsauta Word -asiakirjan yläosassa sijaitsevaa 'Home' -välilehteä.
'Koti' -välilehti on siellä, missä kaikki perusmuodostusvaihtoehdot sijaitsevat. Se on sinun tekemäsi tekstimuutosten tekeminen, mukaan lukien kaksinkertainen etäisyys.
Vaihe 3: Napsauta 'rivi- ja kappaleväli'
Etsi 'Home' -välilehdestä ja napsauta 'rivi- ja kappaleväli' -kuvaketta.
Tämä kuvake voi näyttää erilaiselta sanasi versiostasi riippuen, mutta sitä edustaa yleensä muutama rivi, jonka nuolet osoittavat ylös ja alas. Se on yhdyskäytäväsi säätää tilaa tekstiviivojesi välillä.
Vaihe 4: Valitse '2.0'
Valitse '2.0' avattavasta avattavasta valikosta, jotta voit käyttää kaksinkertaista etäisyyttä valittuun tekstiin.
Luku '2.0' vastaa kaksinkertaista etäisyyttä, koska se kaksinkertaistaa linjojen välisen tilan verrattuna yksiväliin. Ja aivan kuten, teksti on lukijaystävällisempi!
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu luettavuus | Kaksinkertainen etäisyys helpottaa asiakirjan lukemista, mikä on välttämätöntä pitkille teksteille, kuten esseille ja raporteille. |
| Ammattimainen ulkonäkö | Kaksoisviivainen asiakirja näyttää puhtaammalta ja järjestäytyneemmältä, jolloin se lukee positiivisen vaikutelman. |
| Helpompi muokkaus | Kun linjojen välillä on enemmän tilaa, on enemmän tilaa muokkaamiseen, kommentteihin ja merkinnöihin, mikä tekee versioprosessista sujuvamman. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Lisää sivuja | Kaksinkertainen etäisyys voi lisätä asiakirjassa olevien sivujen lukumäärää, mikä ei ehkä ole ihanteellinen tiettyihin tulostustilanteisiin. |
| Vähemmän sisältöä sivua kohti | Asennat vähemmän sanoja jokaiselle sivulle, mikä voi olla haittapuoli, jos yrität pysyä sivurajassa. |
| Epäjohdonmukaisuus | Jos sitä ei sovelleta oikein, kaksinkertainen etäisyys voi johtaa epäjohdonmukaiseen ilmeeseen koko asiakirjasi ajan. |
Lisätiedot
Kaksinkertainen etäisyys Microsoft Wordissa on ominaisuus, joka voi todella nostaa asiakirjan ammattitaitoa ja luettavuutta. Mutta mielessä on muutamia lisävinkkejä. Älä esimerkiksi unohda kaksinkertaistaa otsikot, alatunnisteet ja viittaukset, jos ne ovat osa asiakirjaa. Johdonmukaisuus on avain!
Entä jos työskentelet asiakirjan kanssa, jolla on erilaiset etäisyystarpeet kaikkialla? Ei hätää! Voit valita tietyt osiot ja käyttää kaksinkertaista etäisyyttä vain tarvittaessa. Ja hei, jos päätät, että kaksinkertainen etäisyys ei ole sinulle, on yhtä helppoa palata takaisin yhden etäisyyteen tai valita toinen etäisyysvaihtoehto, joka sopii tarpeisiisi paremmin.
Muista, että Microsoft Wordin kaksinkertainen avaruusvaihtoehto ei ole pelkästään ohjeiden noudattamista tai tekstin näyttämistä kauniilta. Kyse on asiakirjan luomisesta, joka on helppoa silmille ja ilo lukea. Joten seuraavan kerran kun työskentelet asiakirjassa, kokeile kaksinkertaista etäisyyttä ja näe sen tekemän eron!
Yhteenveto
- Valitse teksti, jonka haluat kaksinkertaistaa.
- Napsauta 'Home' -välilehteä.
- Napsauta 'rivi- ja kappaleväli'.
- Valitse '2.0'.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Koskeeko kaksinkertainen etäisyys koko asiakirjaan vai vain valittu teksti?
Kaksinkertainen etäisyys voidaan soveltaa koko asiakirjaan tai vain sen tiettyihin osiin riippuen siitä, mitä valitset ennen vaiheita.
Voinko käyttää pikanäppäintä kaksinkertaistaaksesi tekstini?
Vaikka kaksinkertaiselle etäisyydelle ei ole suoraa pikanäppäintä, voit käyttää Ctrl+2: ta (CMD+2 MAC: lla) tekstin valitsemisen jälkeen ja avaamalla 'rivi- ja kappaleväli' avattavana hiiren kanssa.
Mistä tiedän, jos olen asianmukaisesti kaksinkertainen asiakirjani?
Kaksinkertaisen etäisyyden levittämisen jälkeen sinun pitäisi nähdä huomattava lisääntyminen linjojen välisessä tilassa. Voit myös käyttää 'show/piilota ¶' -painiketta nähdäksesi etäisyysmerkit.
Voidaanko kaksinkertaista etäisyyttä käyttää yhdessä muiden muotoiluvaihtoehtojen kanssa?
Täysin! Kaksinkertaista etäisyyttä voidaan käyttää yhdessä muiden tekstin muotoiluvaihtoehtojen, kuten fontin koko, tyyli ja väri, kanssa.
Onko kaksinkertainen etäisyys APA- tai MLA -muotoon?
Kyllä, kaksinkertainen etäisyys vaaditaan tyypillisesti APA- tai MLA -muodon ohjeita seuraaville asiakirjoille.
Johtopäätös
Kaksinkertainen etäisyys Microsoft Wordissa on taito, joka voi tehdä asiakirjoistasi erottua parhaalla mahdollisella tavalla. Kyse ei ole vain akateemisten tai ammatillisten standardien täyttämisestä; Kyse on ideoidesi esittämisestä selkeässä ja helposti saatavissa olevassa muodossa.
Olitpa opiskelija, kouluttaja tai ammattilainen, kaksinkertaisen avaruusvaihtoehdon hallitseminen voi parantaa merkittävästi työn laatua. Joten seuraavan kerran kun amput Microsoft Wordin, muista kaksinkertaisen etäisyyden voima ja käytä sitä eduksesi!