Sähköpostien tulostaminen suoraan Outlookista voi olla helppoa, jos tiedät oikeat vaiheet. Lyhyesti sanottuna sinun on avattava tulostettava sähköposti, napsautettava 'Tiedosto', valittava 'Tulosta', valittava tulostimesi ja napsauta 'Tulosta'-painiketta. Sukellaan yksityiskohtiin, eikö niin?
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä aiomme tehdä. Sähköpostin tulostaminen Outlookista sisältää tulostusvalikon avaamisen, haluamasi tulostimen valitsemisen ja asiakirjan tulostuskomennon lähettämisen. Se on suoraviivainen prosessi, joka voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella.
Vaihe 1: Avaa sähköposti, jonka haluat tulostaa
Avaa tulostettava sähköposti Outlookissa.
Kun olet avannut sähköpostin, varmista, että se on oikea, jotta et tulosta vääriä tietoja.
Katso myös:Sähköpostien järjestäminen: Vaiheittainen opas kansioiden luomiseen Outlookissa
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"
Etsi "Tiedosto" -painike Outlookin vasemmasta yläkulmasta ja napsauta sitä.
Napsauttamalla "Tiedosto" pääset valikkoon, jossa voit käyttää erilaisia vaihtoehtoja, mukaan lukien tulostustoiminto.
Vaihe 3: Valitse Tulosta
Napsauta näkyviin tulevassa valikossa 'Tulosta' avataksesi tulostusasetukset.
Tulostusasetuksissa voit valita tulostimen, kopioiden määrän ja tulostettavat sivut.
Vaihe 4: Valitse tulostin
Valitse käytettävissä olevien tulostimien luettelosta tulostin, jota haluat käyttää.
Varmista, että tulostin on päällä ja kytketty tietokoneeseen tulostusongelmien välttämiseksi.
Vaihe 5: Napsauta Tulosta-painiketta
Kun olet valinnut tulostimesi ja säätänyt asetuksia, napsauta "Tulosta" -painiketta aloittaaksesi sähköpostisi tulostamisen.
Sinun pitäisi kuulla tulostimesi alkavan toimia, ja pian sen jälkeen tulostetun sähköpostisi pitäisi olla valmis.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sähköposti lähetetään tulostimellesi ja tulostetaan arkistoosi tai jaettavaksi jonkun muun kanssa. Se on nopea ja helppo tapa saada paperikopio tärkeästä kirjeenvaihdosta.
Vinkkejä sähköpostien tulostamiseen Outlookista
- Esikatsele aina sähköpostisi ennen tulostamista varmistaaksesi, että se näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.
- Tarkista tulostimesi mustetasot ja paperin määrä ennen tulostustyön aloittamista.
- Mukauta tulostusasetukset tulostamaan vain tarvittavat sivut tai sähköpostin osat.
- Käytä 'Tulostusasetukset' tulostaaksesi liitteet tarvittaessa.
- Säästä ympäristöä tulostamalla sähköpostit vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka tulostan sähköpostin liitetiedoston Outlookista?
Avaa liite ja käytä sen sovelluksen tulostustoimintoa, joka avaa liitteen.
Useimmilla liitteillä, kuten PDF- tai Word-asiakirjoilla, on oma tulostustoiminto. Käytä sitä sen sijaan, että tulostat suoraan Outlookista saadaksesi parempia tuloksia.
Voinko tulostaa useita sähköposteja kerralla?
Kyllä, voit valita useita sähköposteja ja tulostaa ne yhdessä.
Voit tehdä tämän pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla jokaista tulostettavaa sähköpostia. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Tulosta".
Mitä minun pitäisi tehdä, jos sähköpostini ei tulostu oikein?
Tarkista tulostimesi asetukset ja varmista, että se on liitetty ja määritetty oikein.
Joskus tulostinohjaimen päivittäminen tai tulostimen uudelleenkäynnistys voi ratkaista tulostusongelmia.
Voinko tulostaa sähköpostin värillisenä?
Kyllä, jos tulostimesi tukee väritulostusta, voit tulostaa sähköpostit värillisinä.
Varmista, että valitset värivaihtoehdon tulostimen asetuksista ennen tulostusta.
Onko mahdollista tulostaa sähköposti ilman ylä- ja alatunnistetta?
Kyllä, voit määrittää tulostusasetukset sulkemaan pois ylä- ja alatunnisteen.
Etsi tulostusasetuksista mahdollisuus tulostaa ilman ylä- ja alatunnisteita tai määritä mukautetut marginaalit niiden koon minimoimiseksi.
Yhteenveto
- Avaa sähköposti.
- Napsauta 'Tiedosto'.
- Valitse 'Tulosta'.
- Valitse tulostimesi.
- Napsauta 'Tulosta'.
Johtopäätös
Sähköpostien tulostaminen suoraan Outlookista on kätevä taito, joka voi säästää aikaa ja vaivaa. Tulostatpa sitten tärkeää yrityssähköpostia tai reseptiä, jota haluat kokeilla keittiössä, prosessi on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Muista tarkistaa tulostimesi tila ennen tulostamista ja harkita ympäristöä ennen kuin painat tulostuspainiketta. Paperin säästämisestä tietoiset miettikää, riittääkö digitaalinen kopio. Kuitenkin, kun tarvitset fyysisen kopion, noudattamalla esitettyjä vaiheita varmistat, että saat Outlookista juuri sen, mitä tarvitset. Hyvää tulostamista, ja olkoon mustekasettisi aina eduksesi!