Sähköpostien ohjaaminen toiseen Outlookin osoitteeseen on yksinkertainen prosessi, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Olitpa lomalle tai haluat vain pitää postilaatikkosi järjestettynä, uudelleenohjauksen asettaminen voi varmistaa, että tärkeät sähköpostit eivät koskaan menetä. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää Outlook -asetuksia ja luoda sääntö, joka kertoo Outlookille, mihin sähköpostisi lähetetään.
Askel askeleelta opetusohjelma: Sähköpostien ohjaaminen Outlookissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä yritämme saavuttaa. Asettamalla uudelleenohjaus, kerrot Outlookiasi lähettämään saapuvat sähköpostit automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tämä voi olla kätevä, jos et väliaikaisesti tarkista ensisijaista sähköpostiasi tai jos haluat virtaviivaistaa sähköpostinhallintaasi.
Vaihe 1: Avaa Outlook -säännöt
Avaa Outlook ja napsauta työkalurivin 'Säännöt' -painiketta.
Outlookin sääntötoiminto on siinä, missä voit hallita kaikenlaisia automaattisia toimintoja sähköpostillesi, kuten siirtämällä ne tiettyihin kansioihin, merkitsemällä ne lukemisiksi tai tapauksessamme ohjaamalla ne toiseen sähköpostiosoitteeseen.
Vaihe 2: Luo uusi sääntö
Valitse avattavasta valikosta 'Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä' ja napsauta sitten 'Uusi sääntö'.
Tämä avaa ohjattu säännöt, joissa voit määrittää uuden säännön ehdot ja toimet.
Vaihe 3: Valitse malli
Valitse 'Aloita tyhjästä säännöstä' -osiosta 'Käytä vastaanottamasi viestejä' ja napsauta 'Seuraava.'
Tämä kertoo Outlookin, että haluat luoda säännön, joka vaikuttaa saapuviin viesteihin.
Vaihe 4: Aseta olosuhteet
Valitse kaikki ehdot, joita haluat käyttää, tai jätä ne kaikki tarkistamatta sääntöä soveltamaan kaikkiin tuleviin sähköpostiviesteihin. Napsauta "Seuraava".
Jos haluat ohjata vain tietyltä henkilöltä tai tietyillä aiheen tietyillä sanoilla, tässä määrittelisit sen.
Vaihe 5: Valitse 'Ohjaa se'
Mitä haluat tehdä viestin? ' Osa, tarkista ruutu, jossa sanotaan 'ohjata se ihmisille tai julkiselle ryhmälle'.
Tämä on säännön avainosa, joka asettaa uudelleenohjauksen.
Lue lisää:Sähköpostien ajoittaminen Outlookissa: Opas ajoitettuun toimitukseen
Vaihe 6: Kirjoita uudelleenohjausosoite
Napsauta alapaneelin 'People tai Public Group' -linkkiä, kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat ohjata sähköpostisi, ja napsauta 'Seuraava'.
Varmista, että kirjoitat oikean sähköpostiosoitteen, jotta vältetään viestien lähettäminen väärään paikkaan!
Vaihe 7: Viimeistele sääntö
Lisää tarvittaessa poikkeukset, nimeä sääntö ja varmista, että 'kytke tämä sääntö päälle'. Napsauta 'Valmis.'
Voit lisätä poikkeuksia tietyille viesteille, joita et halua ohjata. Säännön nimeäminen jotain selkeää ja ikimuistoista auttaa sinua hallitsemaan sitä myöhemmin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sähköpostisi alkavat ohjata määritettyyn osoitteeseen. Voit rentoutua tietäen, että et menetä mitään tärkeätä viestintää, vaikka et tarkista pääviestitiliäsi.
Vinkkejä sähköpostien ohjaamiseen Outlookissa
- Varmista, että tarkistat uudelleen sähköpostiosoitteen, johon ohjaat; Yksinkertainen kirjoitusvirhe voi saada sinut kaipaamaan tärkeitä sähköposteja.
- Harkitse päätilillesi automaattisen vastauksen asettamista ilmoittaaksesi ihmisille, että ohjaat sähköposteja, varsinkin jos se on väliaikainen.
- Ole tietoinen kaikista arkaluontoisista tiedoista, jotka on ohjattava; Varmista, että vaihtoehtoinen sähköpostiosoite on turvallinen.
- Muista, että uudelleenohjaus tarkoittaa, että sähköpostit eivät näy ensisijaisessa postilaatikossa; He ovat vain uudelleenohjatun osoitteen postilaatikossa.
- Voit tarvittaessa määrittää useita uudelleenohjauksia, mutta seurata niitä sekaannuksen välttämiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko asettaa uudelleenohjauksen aikataulun?
Kyllä, voit määrittää uudelleenohjauksen ajanjakson sääntöasetuksissa, mikä on täydellinen väliaikaisia tilanteita, kuten lomia.
Näkyvätkö uudelleenohjatut sähköpostit edelleen pääasiallisessa postilaatikkooni?
Ei, kun sähköposti on ohjattu, se ei näy pääasiassa postilaatikkoosi. Siihen pääsee vain uudelleenohjatun sähköpostiosoitteen avulla.
Voinko ohjata sähköposteja useampaan kuin yhteen osoitteeseen?
Outlook antaa sinun ohjata sähköposteja useisiin osoitteisiin. Sinun on vain lisättävä useita 'ihmisiä tai julkisia ryhmiä' sääntöympäristöön.
Onko olemassa tapa pitää kopio uudelleenohjattuista sähköposteista pääasiallisessa postilaatikossani?
Outlookin "eteenpäin" -vaihtoehto lähettää sähköpostin kopion toiseen osoitteeseen pitäen alkuperäistä postilaatikossa. Jos haluat pitää kopion, käytä 'eteenpäin' 'uudelleenohjauksen sijasta'.
Voinko muokata tai poistaa uudelleenohjaussääntöä?
Täysin! Voit hallita kaikkia sääntöjä 'Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä' -osiossa. Täällä voit muokata säännön ehtoja tai toimia tai poistaa sen kokonaan.
Yhteenveto
- Open Outlook -säännöt
- Luo uusi sääntö
- Valitse malli
- Asettaa olosuhteet
- Valitse 'Ohjaa se'
- Kirjoita uudelleenohjausosoite
- Päättyä sääntö
Johtopäätös
Sähköpostien ohjaaminen Outlookissa voi olla todellinen pelinvaihtaja, etenkin niille, jotka žongloivat useita sähköpostitilejä tai ovat matkalla lomalle. Se on suoraviivainen prosessi, joka vaatii vain muutaman napsautuksen, mutta sen tarjoama mielenrauha on korvaamaton. Muista vain tarkistaa uudelleenohjattu postilaatikko säännöllisesti varmistaaksesi, ettet menetä mitään ratkaisevan tärkeää. Outlook antaa mahdollisuuden ohjata useita osoitteita, asettaa erityiset olosuhteet ja jopa määrittää uudelleenohjauksen keston, Outlook antaa sinulle runsaasti hallintaa sähköpostinhallinnassa. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja ota vielä yksi askel kohti saumattomia sähköpostiviestintää.