Yhden sivun kiertäminen Microsoft Wordissa on suoraviivainen prosessi. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on valita sivu, jota haluat kiertää, siirry “Layout” -välilehteen, napsauta “Sivuasetus”, paina “marginaalit” ja napsauta sitten “Orientation” valitaksesi muotokuvan tai maiseman välillä. Kun olet valinnut valintasi, sivua pyöritetään vastaavasti.
Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen valittu sivu muuttaa suuntautumistaan, kun taas loput asiakirjasta pysyy muuttumattomana. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun sinulla on sivu, jossa on laaja taulukko tai kaavio, joka lukee paremmin maisemamuodossa.
Esittely
Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa työskentelet Microsoft Word -dokumentin parissa, ja törmäät sivulle, joka ei vain näytä oikealta tavallisesta muotokuvasuunnasta? Ehkä sinulla on leveä pöytä, iso kuva tai kaavio, joka sopisi paremmin maisema -sivulle. Tai ehkä, luot asiakirjan, joka vaatii sekoituksen molemmista suuntauksista eri osioille. Riippumatta syystä, yhden sivun kiertämisen tietäminen Wordissa voi olla kätevä taito hihan saamiseksi.
Yhden sivun kiertäminen ei ole pelkästään asioiden näyttämistä kauniilta. Kyse on toiminnallisuudesta, luettavuudesta ja sen varmistamisesta, että asiakirjasi palvelee tarkoitustaan. Se on yksinkertainen tehtävä, jolla voi olla merkittävä vaikutus työn esittämiseen. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka haluaa pitää asiakirjansa siistinä, tämä temppu on sinulle merkityksellinen. Sukellakaamme askel askeleelta prosessiin, miten se tehdään.
Askel askeleelta opetusohjelma: Yhden sivun kiertäminen Microsoft Wordissa
Seuraavat vaiheet opastavat sinua yhden sivun kiertämiseen Word -asiakirjassa vaikuttamatta muille sivuillesi.
Vaihe 1: Avaa ”Sivun asennus” -valintaikkuna
Napsauta “Asettelu” -välilehteä ja sitten “Sivun asetukset”.
Sivun asennus -valintaikkuna on siellä, missä voit muuttaa sivusi erilaisia asetuksia, mukaan lukien marginaalit, koko ja suunta. Pääset tähän ruutuun, olet askel lähemmäksi sivusi kiertämistä.
Vaihe 2: Siirry “marginaalit” -välilehteen
Valitse “Margins” -välilehti “Sivun setup” -valintaikkunassa.
Täältä löydät mahdollisuuden muuttaa sivusi suuntausta - mutta ole varovainen, ettet muuta marginaaleja, ellet tarvitse, koska tämä vaikuttaa koko asiakirjaan.
Vaihe 3: Valitse ”maisema”
Napsauta ”Orientation” -kohdassa "maisema" kiertääksesi sivua.
Valitsemalla ”maisema” käsket sanaa kiertämään sivua niin, että se on leveämpi kuin se on pitkä. Se on täydellinen niille laajemmille pöydille tai suurille kuville, jotka eivät sovi hyvin muotokuvasivulle.
Vaihe 4: Levitä valittuun tekstiin
Napsauta avattavasta valikosta "Käytä" ja valitse "Valitut teksti".
Tämä vaihe varmistaa, että vain kiertämäsi sivu vaihdetaan, jättäen loput asiakirjasta alkuperäiseen suuntaan. Muista korostaa teksti tai asettaa kohdistin sivulle, jota haluat kiertää ennen tämän tekemistä.
Vaihe 5: Vahvista ja poistu
Paina ”OK” vahvistaaksesi muutokset ja poistu sitten valintaikkunasta.
Onnittelut! Olet kiertänyt onnistuneesti yhden sivun Word -asiakirjassa. Nyt voit jatkaa asiakirjan työskentelyä uudella asettelullaan.
Suositeltu lukeminen:Kuinka yksi avaruus Microsoft Word 2019: Vaiheittainen opas
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu luettavuus | Yhden sivun kiertäminen voi tehdä tiettyjä elementtejä, kuten kaavioita tai taulukoita, helpompaa lukea ja ymmärtää. |
| Parannettu esitys | Asiakirja, jossa on sekoitus suuntauksia, voi näyttää ammattimaisemmalta ja kiinnostavammalta. |
| Joustavuus | Mahdollistaa paremman hallinnan asiakirjan asettelun suhteen, joka palvelee erilaisia sisältötarpeita. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Mahdolliset muotoiluongelmat | Sivun kiertäminen voi joskus vaikuttaa ympäröivän tekstin tai elementtien muotoiluun. |
| Tulostimen yhteensopivuus | Kaikki tulostimet eivät käsittele asiakirjoja sekoitettuna hyvin, mikä mahdollisesti johtavat tulostusongelmiin. |
| Sekaannus lukijoille | Jos sitä ei tehdä oikein, se voi sekoittaa lukijan tai häiritä asiakirjan virtausta. |
Lisätiedot
Microsoft Word -sivun kiertäminen on yksinkertainen prosessi, on mielessä pari asiaa. Varmista ensin, että olet “Tulosta asettelu” -näkymässä nähdäksesi asiakirjan sivun kiertovaikutuksen. Toiseksi, muista, että sivun kiertäminen voi joskus johtaa pieniin muotoiluongelmiin, joten tarkista asiakirja aina muutoksen tekemisen jälkeen.
Lisäksi ole tietoinen siitä, kuinka kiertynyt sivu ilmestyy tulostettuna. Jos aiot tulostaa asiakirjan, tarkista tulostimen asetukset varmistaaksesi, että se pystyy käsittelemään asiakirjaa, jolla on sekoitettu suunta. Lisäksi harkitse yleisöäsi - jos asiakirjasi on tarkoitus lukea verkossa, sivun kiertäminen ei ehkä ole välttämätöntä ja se voi olla mahdollisesti häiritsevä lukijalle.
Muista käyttää sivun kiertoominaisuutta harkiten. Se on loistava työkalu tiettyjen elementtien luettavuuden ja esityksen parantamiseksi asiakirjassa, mutta se ei aina sovellu jokaiselle sivulle tai jokaiselle asiakirjalle. Käytä harkintaa ja ajattele asiakirjan lopullista tarkoitusta päättäessäsi kiertää sivua.
Yhteenveto
- Avaa “Page Settup” -valintaikkuna “Asettelu” -välilehdestä.
- Siirry “marginaalit” -välilehteen.
- Valitse ”maisema” kohdassa “suunta”.
- Käytä avattavasta valikosta ”Valitut teksti”.
- Vahvista muutokset ja poistu valintaikkunasta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kiertää yhden sivun muotokuvaan maiseman sijasta?
Kyllä, jos asiakirjasi on jo maisemassa, voit kiertää yhden sivun takaisin muotokuvaan samoilla vaiheilla.
Vaikuttaako sivun kiertäminen otsikoihini ja alatunnisteilleni?
Kyllä, sivun kiertäminen voi mahdollisesti muuttaa otsikkojen ja alatunnisteiden sijaintia, joten saatat joutua säätämään niitä sivun kiertämisen jälkeen.
Voinko kiertää sivua Word -asiakirjassa Macissa?
Täysin! Vaiheet ovat samanlaisia Macissa, varmista vain, että käytät Microsoft Wordin uusinta versiota.
Kuinka käännän sivua vain luku- tai suojatussa asiakirjassa?
Tarvitset käyttöoikeuksien muokkaamisen sivun kiertämiseksi. Jos asiakirja on suojattu, sinun on pyydettävä asiakirjan omistajan lupaa.
Voinko kiertää useita sivuja kerralla?
Kyllä, voit kiertää useita sivuja, jos valitset kaikki kyseisten sivujen tekstin ennen kuin noudataan hahmoteltuja vaiheita.
Johtopäätös
Yhden sivun kiertäminen Microsoft Wordissa on hieno temppu, jolla voi olla merkittävä vaikutus asiakirjan esitykseen ja toiminnallisuuteen. Se on suhteellisen yksinkertainen prosessi, joka voi tarjota joustavuutta ja parantaa työn yleistä ulkoasua.
Ole kuitenkin tietoinen muotoilusta, yhteensopivuuden tulostamisesta ja lukijakokemuksesta tämän ominaisuuden toteuttamisessa. Tärkeintä on käyttää tätä työkalua, kun se todella parantaa asiakirjaa ja palvelee selkeää tarkoitusta. Tämän tiedon avulla olet valmis saamaan sanasi asiakirjat loistamaan juuri oikealla asettelulla. Joten mene eteenpäin, anna se spin!