Tiedostojen tallentaminen ja niiden käyttäminen iPhonessa Tiedostot-sovelluksen avulla

iPhonet tallentavat lukemattomia tiedostoja valokuvista asiakirjoihin. Näiden tiedostojen löytäminen voi joskus tuntua haasteelta.iPhonesi Tiedostot-sovellus on avaimesi tallennettujen tiedostojen löytämiseen ja hallintaan helposti.

iPhonesi säilyttää tiedostoja eri paikoissa. Jotkut ovat Tiedostot-sovelluksessa, kun taas toiset sijaitsevat tietyissä sovelluksissa. Tiedostot-sovellus toimii monien asiakirjojen keskuskeskuksena. Sen avulla voitselata kansioita tai käytä hakupalkkialöytääksesi tarvitsemasi nopeasti.

Kun lataat tiedostoja Internetistä, ne menevät usein Lataukset-kansioon. VoitEtsi tämä kansio Tiedostot-sovelluksestaSelaa-välilehden alla. Kun tiedät, mistä etsiä, säästät aikaa ja stressiä, kun sinun on käytettävä tallennettuja tiedostoja.

TiedostotyyppiYhteinen sijainti
AsiakirjatTiedostot-sovellus
ValokuvatValokuvat-sovellus
LatauksetTiedostot > Lataukset
SovellustiedotJokaisessa sovelluksessa

iPhone Files -sovelluksessa liikkuminen: Mobile File Manager

iPhonen Tiedostot-sovellus on tehokas työkalu kaikkien asiakirjojen, kuvien ja muiden tiedostojen hallintaan yhdessä keskeisessä paikassa. Ajattele sitä iPhonesi omana tiedostoselaimena, joka on samanlainen kuin Macin Finder.

Files-sovelluksen ominaisuudet

  • Käytä tiedostoja eri lähteistä:Tiedostot-sovelluksen avulla voit käyttää tiedostoja, jotka on tallennettu iPhonen lisäksi iCloud Driveen, kolmannen osapuolen pilvipalveluihin (kuten Google Drive tai Dropbox) ja jopa ulkoisiin tallennuslaitteisiin.
  • Järjestä kansioiden avulla:Luo kansioita ja alikansioita tiedostojen luokittelemiseksi ja asioiden pitämiseksi siistinä.
  • Hakutoiminnot:Etsi tietyt tiedostot helposti sisäänrakennetun hakupalkin avulla.
  • Jakamisvaihtoehdot:Jaa tiedostoja muiden kanssa sähköpostitse, AirDropilla tai muilla sovelluksilla.
  • Offline-käyttö:Merkitse tärkeät tiedostot offline-käyttöä varten, jotta voit tarkastella niitä myös ilman Internet-yhteyttä.
  • Tiedoston pakkaus:Pakkaa tiedostot säästääksesi tallennustilaa tai helpottaaksesi niiden jakamista.

Tiedostot-sovelluksessa liikkuminen

  1. Sijainnit:"Sijainnit"-välilehti tarjoaa pääsyn eri tallennuspaikkoihin, mukaan lukien iPhonesi paikallinen tallennustila, iCloud Drive ja liitetyt pilvipalvelut.
  2. Viimeaikaiset:Etsi nopeasti äskettäin käyttämäsi tiedostot.
  3. Selaa:Selaa kunkin sijainnin kansioita ja tiedostoja.
  4. Haku:Käytä yläreunan hakupalkkia löytääksesi tiettyjä tiedostoja.
  5. Tunnisteet:Järjestä tiedostoja lisäämällä niihin värikkäitä tunnisteita.

Vinkkejä Files-sovelluksen tehokkaaseen käyttöön

  • Luo kansioita:Järjestä tiedostosi kansioihin, jotta ne on helpompi löytää.
  • Käytä tunnisteita:Luokittele tiedostot projektin, tyypin tai minkä tahansa muun kriteerin mukaan määrittämällä tunnisteet.
  • Suosikki tärkeät kansiot:Lisää usein käytetyt kansiot suosikkeihisi nopeaa käyttöä varten.
  • Käytä hakupalkkia:Älä tuhlaa aikaa vierittämiseen; etsiä tiedostoja nimen tai sisällön perusteella.
  • Hyödynnä offline-käyttöä:Merkitse tärkeät tiedostot offline-katselua varten, kun tiedät, että sinulla ei ole internetyhteyttä.

Tiedostosovellus ja iCloud-integraatio

Tiedostot-sovellus integroituu saumattomasti iCloud Driveen, jolloin voit:

  • Tallenna tiedostot iCloudiin, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa Apple-laitteesta.
  • Jaa tiedostoja ja kansioita muiden kanssa iCloud Drive -jakamisen kautta.
  • Tee asiakirjoja yhteistyössä muiden kanssa reaaliajassa.
OminaisuusKuvaus
SijainnitPääsy tiedostoihin eri lähteistä (iPhone, iCloud, pilvipalvelut)
ViimeaikaisetNäytä äskettäin avatut tiedostot
SelaaSelaa kansioita ja tiedostoja
HakuEtsi tiedostoja avainsanojen avulla
TunnisteetLuokittele tiedostot värikkäillä tunnisteilla
Offline-käyttöAseta tiedostot saataville offline-tilassa
Tiedoston pakkausPienennä tiedostokokoa tallennusta tai jakamista varten

iPhonen Tiedostot-sovellus tarjoaa keskeisen sijainnin asiakirjojen käsittelyyn ja hallintaan. Se tarjoaa saumattoman integroinnin iCloud Driveen ja intuitiivisiin navigointityökaluihin.

Liikkuminen käyttöliittymässä

Tiedostot-sovelluksen käyttöliittymä on suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen. LöydätSelaa-välilehtialareunassa, jonka avulla voit käyttää iPhoneen ja iCloud Driveen tallennettuja tiedostoja. Viimeisimmät-välilehti näyttää äskettäin avatut asiakirjat nopeaa käyttöä varten.

Voit etsiä tiettyjä tiedostoja yläreunan hakupalkin avulla. Voitlajitella tiedostojanimen, päivämäärän, koon tai tunnisteiden mukaan. Sovellus tukee erilaisia ​​tiedostotyyppejä, mukaan lukien asiakirjoja, kuvia ja videoita.

Tiedostonhallinta on yksinkertaista. Paina tiedostoa pitkään nähdäksesi vaihtoehdot, kuten kopiointi, siirtäminen tai poistaminen. Voit luoda uusia kansioita asiakirjojen tehokkaaseen järjestämiseen.

Synkronointi iCloud Driven kanssa

iCloud Drive -integraatioantaa sinun käyttää tiedostoja kaikilla Apple-laitteillasi. Voit ottaa synkronoinnin käyttöön seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Asetukset
  2. Napauta Apple ID:täsi
  3. Valitse iCloud
  4. Ota iCloud Drive käyttöön

Kun se on otettu käyttöön, iCloud Driveen tallennetut tiedostot näkyvät Tiedostot-sovelluksessa. Voit valita asetuksista, mitkä sovellukset synkronoidaan iCloud Driven kanssa.

Synkronointi varmistaa, että asiakirjasi ovat ajan tasalla kaikilla laitteilla. Se toimii myös varmuuskopiona ja suojaa tiedostojasi, jos kadotat iPhonesi.

OminaisuusiCloud DriveiPhonessani
PääsyKaikki laitteetVain paikallinen
VarastointiPilvipohjainenVain laite
VarmuuskopioAutomaattinenManuaalinen

Tiedostojen hallinta ja järjestäminen

iPhonen Tiedostot-sovellus tarjoaa tehokkaita työkaluja asiakirjojen pitämiseen järjestyksessä. Voit luoda kansioita, käyttää tunnisteita ja etsiä tehokkaasti hallitaksesi digitaalisia tiedostojasi.

Kansioiden luominen ja nimeäminen

Järjestä tiedostosi aloittamallakansioiden luominenTiedostot-sovelluksessa. Napauta kansion kuvaketta ja valitse sitten "Uusi kansio". Valitse selkeä nimi, joka kuvaa sisältöä. Käytä lyhyitä, tarkkoja nimiä tunnistamisen helpottamiseksi.

Voit luoda pääkansioihin alikansioita yksityiskohtaisempaa järjestystä varten. Työasiakirjoja varten sinulla voi olla kansioita, kuten "Projektit", "Laskut" ja "sopimukset". Henkilökohtaiset tiedostot voidaan lajitella "Kuvat", "Kuitit" ja "Matkat".

Nimeäksesi kansion uudelleen, kosketa ja pidä sen kuvaketta ja valitse sitten "Nimeä uudelleen". Käytä johdonmukaista nimeämisjärjestelmää kansioissasi parantaaksesi tiedostojen hallintaa.

Organisaation tunnisteiden käyttö

Tunnisteet lisäävät tiedostoihisi uuden organisaatiotason. Niiden avulla voit luokitella kohteita eri kansioihin. Tunnisteen lisääminen:

  1. Paina tiedostoa pitkään
  2. Valitse "Tagit"
  3. Valitse olemassa oleva tunniste tai luo uusi

Voit määrittää yhdelle tiedostolle useita tunnisteita. Tämä joustavuus auttaa, kun asiakirja sopii useisiin luokkiin.

Yleisiä tunnisteiden käyttöjä ovat:

  • Projektien nimet
  • Tiedostotyypit (esim. "laskentataulukko", "PDF")
  • Tila (esim. "Käynnissä", "Valmis"
  • Prioriteettitasot
Tunnisteen väriSuositeltu käyttö
PunainenKiireellinen
KeltainenKäynnissä
VihreäValmis
SininenHenkilökohtainen
ViolettiTyöhön liittyvä

Tiedostojen etsiminen ja etsiminen

Tiedostot-sovellus tarjoaa vankanhakuominaisuudetauttaa sinua löytämään asiakirjoja nopeasti. Napauta sovelluksen yläreunassa olevaa hakupalkkia ja kirjoita avainsanoja, tiedostojen nimiä tai tunnisteita.

Käytä Spotlight-hakua aloitusnäytöltä löytääksesi tiedostoja laitteestasi. Pyyhkäise vain alas ja kirjoita hakutermi.

Tarkenna hakuasi seuraavasti:

  • Käytä lainausmerkkejä tarkkojen lauseiden kohdalla
  • Lisää tiedostotyyppejä (esim. "PDF", "Sivut") tarkentaaksesi tuloksia
  • Sisällytä päivämäärät tai ajanjaksot

Voit myös selata tiedostoja viimeaikaisten, jaettujen tai merkittyjen luokkien mukaan. Nämä suodattimet näkyvät Tiedostot-sovelluksen näytön alareunassa.

Muista käyttää johdonmukaisia ​​tiedostojen nimeämis- ja merkintäkäytäntöjä. Tämä tapa parantaa huomattavasti hakujesi tehokkuutta.

Vuorovaikutus tiedostojen kanssa

iPhonen Tiedostot-sovellus tarjoaa monipuolisia työkaluja asiakirjojen, latausten ja kuvien hallintaan. Voit avata, muokata, tallentaa ja käyttää erilaisia ​​tiedostotyyppejä suoraan laitteeltasi.

Lisää luettavaa:iMessagen käyttäminen Windows-tietokoneella

Asiakirjojen avaaminen ja muokkaaminen

Tiedostot-sovellus tukeemonia tiedostomuotojamukaan lukien PDF-tiedostot, Word-asiakirjat ja laskentataulukot. Avaa tiedosto napauttamalla sitä Tiedostot-sovelluksessa. Useimmat asiakirjat avautuvat oletussovelluksessaan.

PDF-tiedostoissa voit tehdä huomautuksia suoraan Tiedostot-sovelluksessa. Napauta merkintäkuvaketta lisätäksesi tekstiä, allekirjoituksia tai piirroksia.

Muiden asiakirjatyyppien muokkaaminen:

  1. Napauta "Jaa"
  2. Valitse "Kopioi [sovelluksen nimi]"
  3. Tee muutokset kyseiseen sovellukseen
  4. Tallenna takaisin tiedostoihin

Muista myöntää tarvittavat käyttöoikeudet, kun sovellukset pyytävät pääsyä tiedostoihisi.

Tiedostojen lataaminen ja tallentaminen

Voitladata tiedostojasähköposteista, viesteistä tai verkkosivustoilta. Valitse pyydettäessä "Tallenna tiedostoihin" ja valitse haluamasi sijainti.

Tiedostojen tallentaminen muista sovelluksista:

  1. Napauta jakamiskuvaketta
  2. Valitse "Tallenna tiedostoihin"
  3. Valitse kansio
  4. Napauta "Tallenna"

Voit luoda uusia kansioita napauttamalla kansiokuvaketta ja valitsemalla "Uusi kansio". Järjestä tiedostosi näihin kansioihin, jotta voit käyttää niitä myöhemmin helposti.

Valokuvien ja kuvien käyttö

Tiedostot-sovellus integroituu Kuvat-sovellukseesi. Pääset kuviisi:

  1. Avaa Tiedostot
  2. Napauta "Selaa"
  3. Valitse "Kuvat"

Näet valokuvakirjastosi albumien mukaan järjestettynä. Voit myös tallentaa uusia kuvia Tiedostoihin:

  1. Avaa kuva Kuvissa
  2. Napauta jakamiskuvaketta
  3. Valitse "Tallenna tiedostoihin"
  4. Valitse kohdekansio

Tämä luo kopion Tiedostoihin poistamatta sitä Valokuvat-sovelluksesta.

TiedostotyyppiOletussovellusMuokattava tiedostoissa
PDFTiedostotKyllä
SanaSivutEi
KuvaValokuvatEi
TekstiTiedostotKyllä

Muista, voitvedä ja pudota tiedostojaiPadin sovellusten välillä tiedostojen hallinnan helpottamiseksi.

Integrointi pilvi- ja tallennuspalveluihin

iPhonen Tiedostot-sovellus tarjoaa saumattoman integraation erilaisiin pilvi- ja tallennuspalveluihin. Tämä mahdollistaa tiedostojen helpon käytön ja hallinnan eri alustoilla.

Kolmannen osapuolen palvelujen lisääminen

Voitlisätä kolmannen osapuolen pilvisovelluksiaiPhonen Tiedostot-sovellukseen. Avaa Tiedostot ja napauta Selaa-välilehteä. Napauta Lisää-painiketta ja sitten Muokkaa. Ota käyttöön sovellukset, joita haluat käyttää. Lopeta napauttamalla Valmis.

Suosittuja palveluita, kuten Dropbox, Google Drive ja OneDrive, voidaan lisätä. Tämä antaa sinulle nopean pääsyn kaikkeen pilvitallennustilaan yhdessä paikassa.

Jos palvelu ei näy, tarkista palveluntarjoajalta. Jotkut sovellukset saattavat vaatia lisävaiheita toimiakseen tiedostojen kanssa.

Tiedostojen siirtäminen sijaintien välillä

Tiedostot-sovelluksen avulla on helppoa siirtää asiakirjoja eri tallennuspaikkojen välillä. Tämä sisältää pilvipalvelut, paikallisen tallennustilan ja ulkoiset laitteet.

Tiedoston siirtäminen:

  1. Avaa Tiedostot-sovellus
  2. Etsi kohde, jonka haluat siirtää
  3. Napauta ja pidä tiedostoa painettuna
  4. Valitse "Siirrä"
  5. Valitse uusi sijainti

Voitsiirtää tiedostojamyös ulkoisiin tallennuslaitteisiin. Liitä laite iPhoneen. Se näkyy Tiedostojen Sijainnit-luettelossa. Siirrä tiedostoja vetämällä ja pudottamalla.

TallennustyyppiEsimerkkejä
PilviiCloud Drive, Dropbox, Google Drive
PaikallineniPhonessani, Lataukset
UlkoinenUSB-asemat, SD-kortit

Tämän joustavuuden avulla voit järjestää tiedostot helposti kaikkien tallennusvaihtoehtojesi välillä.

Usein kysytyt kysymykset

Tiedostojen paikantaminen ja hallinta iPhonessasi voi olla helppoa oikealla tiedolla. Tiedostot-sovellus toimii keskeisenä keskuksena asiakirjojen käsittelyyn ja järjestämiseen.

Kuinka löydän ladatut tiedostot iPhonestani?

Etsi ladatut tiedostot avaamallaTiedostot-sovellus iPhonessa. Napauta "Selaa" -välilehteä alareunassa. Etsi "Lataukset"-kansio. Äskettäin ladattujen tiedostojesi pitäisi näkyä tässä.

Voit myös käyttää hakutoimintoa. Pyyhkäise alas aloitusnäytössä ja kirjoita tiedoston nimi tai tyyppi.

Mitä toimia tarvitaan tallennettujen PDF-dokumenttien katseluun iPhonessa?

Avaa Tiedostot-sovellus. Siirry kansioon, johon tallensit PDF-tiedoston. Avaa PDF-tiedosto napauttamalla sitä. Voit lähentää tai loitontaa käyttämällä nipistyseleitä.

Paremman lukukokemuksen saamiseksi yritä kääntää iPhone vaakatilaan.

Millä tavalla voin käyttää tallennettuja tiedostoja iPhonen Tiedostot-sovelluksella?

Käynnistä Tiedostot-sovellusiPhonessasi. Napauta "Selaa" alareunassa. Näet sijainnit, kuten iCloud Drive, On My iPhone ja muut yhdistetyt palvelut.

Valitse sijainti nähdäksesi sen sisällön. Napauta mitä tahansa tiedostoa avataksesi sen. Käytä yläreunan hakupalkkia löytääksesi tietyt tiedostot nopeasti.

Mistä löytyy iPhone-tiedostokansio äskettäin tallennettuja kohteita varten?

Napauta Tiedostot-sovelluksen alareunassa "Viimeaikaiset". Tämä näyttää viimeksi käyttämäsi tiedostot. Voit myös tarkistaa "On My iPhone" -osion "Lataukset"-kansiosta äskettäin tallennettujen kohteiden varalta.

Jotkut sovellukset voivat tallentaa tiedostoja omiin kansioihinsa. Tarkista sovelluskohtaiset kansiot, jos et löydä tiedostoa.

Kuinka on mahdollista hallita ja löytää tänään tallennettuja tiedostoja iPhonella?

Käytä Tiedostot-sovellusta asiakirjojen lajitteluun. Napauta lajittelukuvaketta (yleensä kolme riviä) oikeassa yläkulmassa. Valitse "Päiväys" järjestääksesi tiedostot sen mukaan, milloin niitä on viimeksi muokattu.

Voit myös luoda uuden kansion tämän päivän tiedostoille. Napauta kansiokuvaketta, nimeä se tämän päivän päivämäärällä ja siirrä asiaankuuluvat tiedostot sinne.

Mikä menetelmä on käytettävissä iPhonen tallennustiedostojen tarkistamiseksi, jotta näet, mitä on tallennettu?

Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset >iPhonen tallennustila. Tämä näyttää erittelyn iPhonesi tallennustilan käytöstä. Vieritä alas nähdäksesi, mitkä sovellukset käyttävät eniten tilaa.

Napauta sovellusta nähdäksesi lisätietoja. Voit vapauttaa tilaa purkamalla käyttämättömiä sovelluksia tai poistamalla suuria tiedostoja.

TiedostotyyppiYleiset paikatKuinka päästä
LatauksetTiedostot-sovellus > Lataukset-kansioAvaa Tiedostot-sovellus, napauta Selaa ja valitse Lataukset
AsiakirjatiCloud Drive tai sovelluskohtaiset kansiotAvaa Tiedostot-sovellus, siirry iCloud Driveen tai sovelluskansioihin
Valokuvat/videotValokuvat-sovellusAvaa Kuvat-sovellus ja valitse organisaation albumit
MusiikkiMusiikki-sovellusAvaa Musiikki-sovellus ja siirry kohtaan Kirjasto > Ladattu
PDF-tiedostojaKirjat-sovellus tai Tiedostot-sovellusAvaa Kirjat-sovellus tai etsi tiedostot-sovelluksesta