Oletko koskaan työskennellyt Excelissä ja tarvinnut vaihtaa nopeasti taulukoiden välillä? No, siihen on pikakuvake! Se on yksinkertainen temppu, joka voi säästää aikaa ja pitää työnkulkusi sujuvana. Vain muutaman näppäimen nopea painallus ja siirryt seuraavalle arkille. Oletko valmis oppimaan kuinka se tehdään? Sukellaan sisään!
Vaiheittainen opetusohjelma: Sheet Change -pikakuvakkeen käyttäminen Excelissä
Ennen kuin siirrymme asiaan, keskustelemme siitä, mitä nämä vaiheet tekevät sinulle. Niitä seuraamalla voit selata Excel-arkkejasi ilman, että sinun tarvitsee irrottaa käsiäsi näppäimistöltä. Kyse on tehokkuudesta, ystäväni!
Vaihe 1: Pidä Ctrl-näppäintä painettuna
Kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, kerrot Excelille, että aiot antaa sille komennon, joka sisältää arkkien vaihtamisen. Se on kuin salainen kädenpuristus, jonka avulla Excel tietää, että olet perillä.
Vaihe 2: Paina 'Page Up' tai 'Page Down' -näppäintä
Kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, siirry edelliselle arkille painamalla Sivu ylös tai siirry työkirjan seuraavalle arkille painamalla Sivu alas. Se on kuin kirjan sivujen kääntämistä, mutta näppäimistöllä!
Suositeltu luettava:Excel-taulukon päivittäminen: Pikavinkkejä tehokkaaseen tietojen päivittämiseen
Kun olet painanut joko "Sivu ylös" tai "Sivu alas", siirryt välittömästi työkirjan seuraavalle tai edelliselle arkille. Se on niin helppoa! Enää ei tarvitse kurkottaa hiirtä tai yrittää napsauttaa näytön alareunassa olevia pieniä välilehtiä.
Kun olet käyttänyt pikakuvaketta, olet valitsemallasi uudella taulukolla ja voit jatkaa työskentelyä ilman, että se jää väliin. Se on saumaton siirtymä, joka pitää sinut keskittyneenä tietoihisi, ei siihen, miten siinä navigoidaan.
Vinkkejä Sheet Change -pikakuvakkeen käyttämiseen Excelissä
- Varmista, että pidät Ctrl-näppäintä painettuna koko ajan, kun painat Sivu ylös- tai Sivu alas -näppäintä.
- Jos sinulla on paljon arkkeja, tämä pikanäppäin voi säästää todella aikaa.
- Tämä pikanäppäin ei toimi, jos muokkaat parhaillaan solua. Muista painaa "Enter" tai "Sarkain" lopettaaksesi muokkaus ennen pikakuvakkeen käyttöä.
- Voit myös valita useita vierekkäisiä arkkeja käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + Page Up tai Page Down.
- Jos olet ensimmäisellä arkilla ja painat "Page Up" tai viimeistä arkkia ja painat "Page Down", mitään ei tapahdu - ei ole minnekään mennä!
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää tätä pikakuvaketta Macissa?
Kyllä, voit! Ctrl-näppäimen sijasta käytät Command-näppäintä. Loput pikakuvakkeesta pysyvät ennallaan.
Entä jos näppäimistössäni ei ole 'Page Up'- ja 'Page Down' -näppäimiä?
Jos käytät kompaktia näppäimistöä, saatat joutua käyttämään toimintonäppäintä päästäksesi sivu ylös ja sivu alas. Tämä vaihtelee näppäimistön mukaan, joten tarkista käyttöoppaasta, jos et ole varma.
Toimiiko tämä pikanäppäin Excel Onlinessa?
Valitettavasti tämä pikakuvake ei toimi Excel Onlinessa. Sinun on vaihdettava arkkia manuaalisesti siellä.
Voinko mukauttaa tätä pikakuvaketta?
Vaikka et voi muuttaa itse pikakuvaketta, voit mukauttaa pikatyökaluriviä sisältämään seuraavan ja edellisen taulukon painikkeet, mikä voi olla vaihtoehto.
Miksi pikakuvake ei toimi minulle?
Syitä voi olla muutama. Varmista, että Excel on aktiivinen ikkuna, et muokkaa solua ja että painat näppäimiä oikein. Jos se ei vieläkään toimi, tarkista, onko ohjelmistoristiriitoja tai päivityksiä.
Yhteenveto
- Paina ja pidä painettuna Ctrl
- Paina 'Page Up' tai 'Page Down'
Johtopäätös
Pikanäppäinten hallitseminen, kuten Excelin arkinvaihtopikakuvakkeen käyttö, on olennainen taito kaikille, jotka haluavat lisätä tuottavuuttaan. Olitpa kokenut Excel-ammattilainen tai vasta aloittava, pikanäppäimet voivat auttaa sinua navigoimaan työkirjoissasi helposti ja jättämään enemmän aikaa tietojen analysointiin ja tulkintaan. Ja olkaamme totta, että lakanoiden läpi lentämisessä nopealla sormenliinalla on jotain luonnostaan tyydyttävää, eikö niin?
Ajan säästämisen lisäksi pikanäppäinten käyttö voi myös vähentää jatkuvasta hiiren käytöstä aiheutuvaa rasitusta ranteesi ja sormesi. Se on pieni muutos, joka voi vaikuttaa merkittävästi mukavuuteen ja tehokkuuteen.
Muista, harjoitus tekee mestarin. Aluksi saattaa tuntua hieman hankalalta käyttää pikanäppäimiä, mutta mitä enemmän käytät niitä, sitä luonnollisempia niistä tulee. Pian voit selata Excel-arkkeja kuin ammattilainen ja tehdä vaikutuksen työtovereihin ja ystäviin nopeilla navigointitaidoillasi.
Joten, kun seuraavan kerran olet syvällä Excel-hautojen sisällä, anna arkin muutoksen pikanäppäimelle pyörre. Tuottavuutesi kiittää sinua, ja ihmettelet, kuinka olet koskaan pärjännyt ilman sitä. Hyvää laskentataulukkoa!