Joskus Gmailin Excel -kontaktien tuontiprosessi tulee pakolliseksi väistämättömien vaatimusten vuoksi. Teknologisen kehityksen ansiosta olemme nähneet laajan kehityksen elämämme jokaisessa vaiheessa. Ja tämä teknologinen kehitys nähdään myös siinä, kuinka keskustelemme ja pelastamme perheen ja ystävien yhteystiedot. Kirjeistä, jotka vievät useita päiviä päästäkseen sähköpostiin, joka toimitetaan minuutissa, keskusteluväline on muuttunut rajusti. Ja kun kyse on yhteystietojen tallentamisesta, puhelinpäiväkirjojen eteneminen Excel -arkeille ja digitaalisten yhteyshenkilöiden johtajille on hämmästyttävä.
Olemme aloittaneet tämän blogin sähköpostiviesteillä ja excel -arkeilla, joten keskustellaan pääkohdasta! Jos olet Gmail -käyttäjä ja haluat tuoda Excel -yhteystiedot Google -yhteystietoihin (Gmail), tämä blogi on sinulle! Keskustelemme syistä Excel -yhteystietojen tuomiseen Gmail -tilille ratkaisuilla, joita voit käyttää Excel -yhteystietojen tuomiseen. Jatka tämän blogin lukemista tietääksesi kaiken!
Suositeltu: Tekniikat Excel -yhteystietojen tuomiseksi WhatsAppiin
Suositeltava: vaivaton tapa tuoda Excel -yhteystiedot Outlookiin
Syyt tuoda Excel -yhteystiedot Google -yhteystietoihin
Monet syyt edellyttävät Gmail -kontaktien tuomista Excel -muodosta, ja jotkut näistä ovat:
Lisää lukemista:Kuinka tuoda yhteystiedot Excelistä Salesforce CRM: ään?
- Helppo kokoonpano- Ensimmäinen syy on Gmailin helppo kokoonpano muiden sähköpostiohjelmien, kuten Outlook, Thunderbird ja Apple Mailin, kanssa. Voit määrittää mukavasti Gmail -tilisi, mukaan lukien yhteystiedot, muihin sähköpostiohjelmiin, kun voit jakaa Excel -arkin vain kaikkien asiakkaiden kautta joko postin tai heidän vastaavien pilvipalveluidensa kautta.
- Helposti saatavilla- Toinen syy Excel -yhteystietojen tuomiseen Gmailiin on Gmailin helppo saavutettavuusominaisuus. Lyhyesti sanottuna, voit helposti käyttää Gmail -yhteystietojasi missä tahansa ja minkä tahansa laitteen kautta. Toisaalta, et voi ottaa Excel -arkkia mukaasi, ellet ole sitä puhelimellasi. Silloinkin löydät numeron manuaalisesti, kopioi sen leikepöydälle ja soita sitten - tekemällä koko prosessista väsyttävää.
- Ylimääräinen turvallisuus- Tämä on ratkaiseva syy Excel -yhteystietojen tuomiseen Google -yhteystietoihin (Gmail). Gmail ja sen sovellukset, mukaan lukien kontaktit, suojataan monilla turvaominaisuuksilla - pitämällä yhteystietosi turvallisina teknisten ongelmien suhteen. Toisaalta Excelillä ei ole merkittävää tietoturvavakuutusta paitsi Excel -arkin solujen lukitsemisen suojaamiseksi laittomalta tietojen poistoilta ja vahingossa tapahtuvilta tai tarkoituksellisilta muutoksilta.
Nämä syyt korostavat Excel -yhteystietojen tuomisen tärkeyttä Gmail -tilillesi. Nyt keskustelemme ratkaisuista Excel -yhteystietojen tuomiseksi Gmail -tilillesi, joten jatka lukemista!
Lue samanlainen: menetelmät Excel -yhteystietojen tuomiseksi Android -puhelimeen
Lue samanlainen: nopea tapa tuoda Excel -yhteystiedot Mac -osoitekirjaan
Kuinka tuoda Excel -yhteystiedot -luettelo Gmailiksi?
- Asenna työkalu järjestelmään ja avaa se asennuksen jälkeen. Lisää Excel -tiedostoValitavaihtoehto.
- NapsauttaaPelastaa jhkKohde -kansio valitaan tuloksena olevalle VCard -tiedostolle.
- TarkistaaTallenna kaikki yhteystiedot yhdessä VCF -tiedostossalaatikko yhden vCard -tiedoston tekemiseksi kaikille Excel -yhteystietoille.
- Työkalu tunnistaa käytettävissä olevan automaattisestiyhteyskentätExcel -tiedostossa.
- KäyttääValitaPainike vCard -kenttäpainikkeen vieressä kosketuskentät.
- Karttayhteyskentätmieluummin.
- Tarkista kosketuskentät uudelleen kentän kartoituksen jälkeen ja koodaa Excel -tiedosto VCardiin tarkistamallaAseta VCARD -koodauslaatikko.
- Aloita tiedostojen muuntamisprosessi napsauttamallaMuuntaaja siirry kohdekansioon päästäksesi yhden tai useamman vCard -tiedoston (t).
- Viimeinkin ohjelmisto avaa kohdekansion, joten voit helposti saadaOutput VCF -tiedosto.
- NytKäytä manuaalista menetelmääTuo VCard -yhteystiedot Gmail -tilille.
Johtopäätös
Viime aikoina teknologiset edistykset ovat saaneet meidät siirtymään digitaalisiin viestintämenetelmiin ja tiedon tallennusmenetelmiin. Kirjeistä, jotka kestivät päiviä toimittaakseen välittömästi toimitettuihin sähköpostiviesteihin ja puhelinpäiväkirjoihin Excel -arkkeihin ja digitaalisille kontaktipäälliköille - teknologinen kasvu on ollut hämmästyttävää. Tässä blogissa keskusteltiin manuaalisista ja automatisoiduista menetelmistä Excel -yhteystietojen tuomiseksi Gmailiin (Google -yhteystiedot).
Manuaalinen menetelmä käsittää XLSX- tai XLS Excel -tiedoston muuntamisen CSV: ksi ja muunnetun tiedoston tuominen Gmail -tilillesi, mutta siinä on joitain rajoituksia, jotka tekevät siitä mahdotonta. Päinvastoin, tässä viestissä mainittu automatisoitu työkalu voi helposti muuntaa Excel-tiedoston VCardiksi ilman mitään ongelmia, hyödyttäen ei-teknisiä käyttäjiä.
Lue samanlainen: 2 tapaa tuoda Excel -yhteystiedot Whatsappiin