Kuinka jakaa PST -tiedosto pienempiin tiedostoihin ilmaiseksi?

Tämä artikkeli selittää erilaisia menetelmiä PST -tiedoston jakamiseksi pienempiin osiin. Voit käyttää manuaalisia ja automatisoituja tapoja ratkaista Outlook-suorituskykyyn liittyvät ongelmat. Jatkamme näiden tietojen lukemista ymmärtääksesi täydelliset vaiheet PST -tiedoston hajottamiseksi pienempiin tiedostoihin.

Microsoft Outlookin suhteen henkilökohtaisella tallennuspöydällä (PST) -tiedostolla on tärkeä rooli sähköpostien, kalenteritapahtumien ja muun tiedon tallentamisessa. Nämä tiedostot, jotka tunnetaan myös nimellä henkilökohtaiset kansiot, ovat käteviä varmuuskopioiden, arkistoinnin ja viestien siirtämiselle tietokoneiden tai sähköpostitilien välillä.

Kun PST -tiedosto kasvaa, kuitenkin tulee yhä haastavampaa käsitellä. Se ei vain estä Outlookin suorituskykyä, vaan se myös aiheuttaa vaurioiden ja korruption riskiä. Jotta PST -tiedostot pitävät sekillä, on erittäin suositeltavaa jakaa Outlook PST -tiedosto pienempiin osiin luotettavien tekniikoiden avulla.

Suositeltava: Helpoin tapa lisätä PST -tiedoston kokoa Outlookissa

Lisää lukemista:Kuinka jakaa PST -tiedosto vuodessa arkistovaihtoehtojen ilmaiseksi?

Edut PST -tiedoston hajottamisesta pienempiin tiedostoihin

PST -tiedoston jakaminen useisiin pienempiin osiin tarjoaa useita etuja, mukaan lukien:

• Parannettu näkymä suorituskyky:Suuret PST -tiedostot voivat pilata näkymät, mikä tekee siitä hitaasti ja vaikeaa käyttää sähköposteja ja tietoja. Jakamalla ne pienempiin osiin, voit parantaa Outlookin yleistä suorituskykyä ja poistaa yleisiä ongelmia, kuten hitaita hakutuloksia.
• Helppo varmuuskopio ja palautus:Pienemmät PST -tiedostot ovat hallittavissa, kun kyse on tietojen varmuuskopioinnista ja palauttamisesta menetyksen tai järjestelmän vikaantumisen yhteydessä.
• Vähentynyt korruption riski:Suuri PST -tiedosto kaatuu Outlookiin ja on alttiita korruptiolle, mikä voi johtaa tietojen menetykseen. Niiden jakaminen pienempiin osiin minimoi tämän riskin varmistaen tietosi turvallisuuden.
• Helpompi jakaminen:Pienempiä PST -tiedostoja on yksinkertaisempi jakaa muiden kanssa, koska niiden pienentynyt koko helpottaa niiden siirtämistä laitteiden tai tileiden välillä.
• Parannettu järjestely:PST -tiedoston jakaminen pienempiin osiin mahdollistaa sähköpostien ja tietojen paremman organisoinnin, mikä helpottaa tiettyjen tietojen löytämistä ja hallintaa.

Suositeltava: Menetelmät Outlook Mailboxin korjaamiseksi täynnä arkistointivirheen jälkeen

#1 -menetelmä: Arkistovaihtoehdon käyttäminen

1. KäynnistääMicrosoft Outlookja siirtyäTiedostovälilehti.
2. MennäTiedotvaihtoehto, sitten työkalu ja napsauta ”Siivoa vanhat esineet”.
   
3. Valitse arkistoida kansio, määritä päivämäärä ”Arkistotuotteet vanhemmat kuin”Laatikko ja napsautaSelataPainike tallentaaksesi arkistotiedoston haluamasi sijainnissasi.
   
4. Napsauta ”Hyvä”Prosessin loppuun saattaminen.

Kuinka hajottaa PST -tiedosto pienempiin tiedostoihin?

1. Käynnistä suositeltu työkalu ja valitse vaihtoehtoLisää konfiguroituja ja orpotettuja PST -tiedostoja.
   
2. Valitse vaadittavat kansiotPerustuu mieltymyksesi ja lyöSeuraavapainike.
   
3. Selaa kohdepolkuKäsiteltyjen pienten PST -tiedostojen tallentaminen.
   
4. Käytä useita vaihtoehtojaPST -tiedoston hajottaminen pienempiin tiedostoihin päivämäärän, koon, sähköpostin tunnuksen jne.
   
5. Kun olet valinnut suodatinvaihtoehdon, napsautaJakaapainike jatkaaksesi.
   
6. Katso ohjelmisto jaktaa Outlook PST -tiedoston pienempiin osiin,odottaa.
   

Johtopäätös

PST -tiedostojen tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää optimaalisen suorituskyvyn ja tietojen eheyden kannalta Microsoft Outlookissa. Voit parantaa Outlookin suorituskykyä, helpottaa varmuuskopiointi- ja palautusprosessia, minimoida korruption riskin, yksinkertaistaa jakamista ja parantaa yleistä organisaatiota, jos jaat PST -tiedoston pienempiin osiin. Vaikka manuaalisia menetelmiä on olemassa, niillä on rajoituksia ja ne voivat vaatia teknistä asiantuntemusta, mikä tekee niistä aikaa vieviä ja mahdollisesti riskialttiita. Näiden haasteiden ratkaisemiseksi edellä mainittu automatisoitu sovellus tarjoaa käyttäjäystävällisen ja luotettavan ratkaisun, varmistaen Outlook PST-tiedoston sujuvan ja tehokkaan jakamisen pienempiin osiin vaarantamatta tiedon eheyttä tai suojausta.