Hei ihmiset, kuten monet käyttäjät redditissä ja muissa teknisissä yhteisöissä kysyvät sähköpostien ryhmittelyn purkamisesta Outlookissa. Perusteellisen tutkimuksen ja testauksen jälkeen olemme kehittäneet kaikki luotettavat menetelmät, joiden avulla voit purkaa sähköpostit Outlookissa nopeasti ja tehokkaasti.
Outlook järjestää sähköpostit oletusarvoisesti käyttämällä keskustelunäkymää, joka ryhmittelee kaikki asiaankuuluvat viestit yhteen paikkaan. Koko sähköpostiketjujen helppo seuranta voi joskus vaikeuttaa yksittäisten viestien nopeaa paikantamista.
Sähköpostien ryhmittelyn purkaminen Outlookissa antaa sinulle asiaankuuluvan viestin, mikä helpottaa sähköpostien hallintaa, lukemista ja niihin vastaamista tehokkaasti. Käytätpä sitten työpöytäsovellusta, verkkoversiota tai mobiilisovellusta, sähköpostien ryhmittelyn purkamisen ymmärtäminen voi parantaa yleistä Outlook-sähköpostihallintaasi ja olla myös syy tuottavuuden lisäämiseen.
Outlook Conversation View on ominaisuus, joka on suunniteltu ryhmittelemään sähköpostit yhdeksi säikeeksi. Tämä tarkoittaa, että kaikki samaan aiheeseen liittyvät vastaukset ja edelleenlähetykset näkyvät samassa paikassa. Keskusteluketjujen luominen. Oletusarvoisesti Outlook tarjoaa pitkien sähköpostikeskustelujen katselun ohittamatta mitään viestintää.
Tämä ominaisuus voi kuitenkin olla hyödyllinen, mutta se ei ole luotettava kaikille. Koska joidenkin käyttäjien on tarkasteltava jokaista sähköpostiviestiä erikseen, varsinkin kun he käsittelevät suurikokoisia postilaatikon tietoja tai heidän on suodatettava ei-toivotut viestit, joilla on samanlainen aihe.
Jos käytät Microsoft Outlookin työpöytäversiota, voit helposti purkaa sähköpostien ryhmittelyn poistamalla keskustelunäkymän käytöstä. Noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa Microsoft Outlook tietokoneellasi.
- Siirry yläpalkkivalikkoon ja napsauta Näytä-välilehteä.
- Etsi Viestit-ryhmästä vaihtoehto Näytä keskusteluina.
- Poista valinta Näytä keskusteluina -kohdan vieressä olevasta ruudusta, jos haluat poistaa keskustelunäkymän käytöstä.
- Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa kysytään, haluatko ottaa tämän muutoksen käyttöön nykyiseen kansioon vai valita kaikki postilaatikot mieltymystesi mukaan.
Kuinka varmuuskopioida Outlook-sähköpostit ennen muutosten tekemistä?
Outlook-dataa pidetään aina tärkeänä organisaation ja henkilökohtaisen tarkoituksen kannalta, koska se sisältää asiakkaan, työtovereiden projekteja koskevan viestinnän ja paljon muuta. Joten suosittelemme valitsemaanBitRecover PST File Converterkoska sen avulla voit tallentaa Outlook-tietoja yli 39-muodossa, jotta voit käyttää niitä helposti ilman, että sinun tarvitsee käyttää tiettyjä alustoja.
- Lataa ja suorita suositeltu ohjelmisto järjestelmässäsi.
- Napsauta Muunna määritetyt Outlook-postilaatikon tiedot ja napauta Seuraava-painiketta.
- Esikatsele valitaksesi Outlook-postilaatikon kansion, jonka haluat varmuuskopioida.
- Valitse Tallennusvaihtoehto käyttäjän mukavuuden mukaan.
- Selaa kohdepolkua ja valitse edistynyt suodatin viedäksesi tärkeitä tietoja säästääksesi aikaa ja tallennustilaa.
- Aloita Outlook-sähköpostien varmuuskopiointi painamalla Muunna. Voit ottaa muutokset käyttöön Outlook-tietojen kanssa ilman huolta Outlook-tietojen menettämisestä.
Sähköpostien ryhmittelyn purkaminen Outlook Web Appissa (OWA)
Jos käytät Outlook Web App -sovellusta (OWA), voit helposti purkaa sähköpostit ryhmittelemällä viestien järjestämisasetuksia. Noudata alla olevia ohjeita:
- Kirjaudu Outlook Web App -sovellukseen verkkoselaimen kautta.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta.
- Kirjoita hakukenttään keskustelunäkymä tai vieritä alas löytääksesi sen Posti-osiossa.
- Siirry kohtaan Mail ja napsauta Asettelu ja valitse Viestikeskustelu.
- Valitse Keskustelunäkymässä Näytä kukin viesti erikseen tai poista valinta Näytä viestit keskustelujen mukaan järjestettyinä.
Kuinka poistaa sähköpostien ryhmittely Outlook-sovelluksessa iPhonessa?
- Avaa Outlook-sovellus iPhonessa.
- Napauta profiilikuvakettasi tai ratasasetuskuvaketta alakulmassa.
- Vieritä alas löytääksesi Järjestä sähköposti ketjun mukaan.
- Järjestä sähköpostit säikeittäin poistamalla käytöstä Seuraava.
Sähköpostien ryhmittelyn purkaminen Outlook Mobilessa?
- Käynnistä Outlook-sovellus Android-laitteellasi.
- Napauta Asetukset-kuvaketta alanavigointipalkissa.
- Vieritä Posti-osioon.
- Etsi vaihtoehto Järjestä sähköposti ketjun mukaan.
- Ota nämä asetukset pois päältä, jos haluat poistaa keskustelujen ryhmittelyn käytöstä.
Yleisten ongelmien vianmääritys
- Siirry Näytä-välilehteen ja poista valinta Näytä keskusteluina.
- Valitse Kaikki postilaatikot ja sulje Outlook ja avaa se uudelleen päivittääksesi asetukset.
- Poistu Outlook ja paina Win+R ja kirjoita %local/appdata%\Microsoft\Outlook ja poista väliaikaiset tiedostot.
- Siirry nyt kohtaan Tarkista päivitykset ja asenna Outlookin uudempi versio.
- Kirjaudu ulos ja kirjaudu sisään uudelleen ottaaksesi muutokset käyttöön.
Keskustelunäkymän käytöstä poistamisen edut
- Voit nähdä jokaisen sähköpostin erikseen pitkien viestiketjujen sijaan.
- On helpompi löytää tiettyjä viestejä.
- Tee Inboxista siistimpi ja järjestyksessä.
- Voit lajitella ja poistaa sähköpostit helposti.
- Vähemmän hämmennystä, kun aiheet ovat tuttuja.
Loppuhuomautukset
Tehdään yhteenveto! Olemme jakaneet kaikki tehokkaat menetelmät sähköpostien ryhmittelyn purkamiseen Outlookin webmailissa, työpöydällä, Androidissa tai iPhonessa. Voit valita menetelmän, joka vastaa tarpeitasi ja alustaasi. Suosituksena on, että varmuuskopioi aina Outlook-sähköpostit ennen muutosten tekemistä, jotta tietosi pysyvät turvassa ja et huolehdi tietojen katoamisesta. Nähdään seuraavassa blogissamme, jossa on enemmän käyttäjäkeskeisiä kyselyitä ja todistettuja ratkaisuja!
Lue lisää:Tallenna Outlook-sähköpostit Dropboxiin Outlookin kanssa tai ilman