Tiiminhallintasovellukset tarjoavat sinulle työkalut, joita tarvitset tiimisi hallintaan, yhteistyöhön ja parantamaan tuottavuutta. He antavat sinun seurata suorituskykyä, määrittää ja seurata tehtäviä, viestitiimin jäseniä ja paljon muuta.
Tässä artikkelissa keskustellaan markkinoiden parhaista ryhmänhallintasovelluksista sekä pienille että suurille joukkueille.
Sisällysluettelo
Tässä on 5 parasta ryhmänhallintasovellusta:
1. Trello: Yksinkertainen tehtävänhallinta pienille ryhmille
Trello on yksi tunnetuimmista projektinhallintatyökaluista pienyrityksille ja startup-yrityksille. Se käyttää Kanban -hallitusjärjestelmää, jotta ryhmät voivat luoda ja järjestää tehtäviä. Käyttäjät voivat lisätä eräpäivät, kuvaukset, liitteet ja tarkistuslistoja jokaiseen korttiin ja saada ilmoituksia, kun joukkueen jäsenet suorittavat tehtävät.
Joitakin Trellosin tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:
- Laudat ja kortit.Luo useita hallituksia eri projekteille, osastoille ja joukkueille. Luo sitten kortti jokaiselle tehtävälle ja räätälöi ne tarroilla, eräpäivät, kuvaukset ja tarkistuslistat. Järjestä kortit luetteloihin, kuten "tehdä", "käynnissä" ja "valmis" edistymisen seuraamiseksi. Luo tarkistuslistoja kortteihin jakamalla tehtävät pienempiin, toimiviksi tuotteiksi.
- Kommentit ja liitteet.Jätä kommentit korteille tarjotaksesi joukkueellesi päivityksiä, kysyä kysymyksiä tai tehdä yhteistyötä tehtävissä. Liitä myös tiedostoja, asiakirjoja tai linkkejä kortteihin lisätietoja tai resursseja.
- Ilmoitukset.Vastaanota ilmoituksia ja päivityksiä tärkeimpien virstanpylväiden jälkeen pysyäksesi ajan tasalla projekteista.
- Integraatiot.Trello integroituu useisiin kolmansien osapuolien sovelluksiin ja työkaluihin, kuten Google Drive.
TrelloAmmattilaiset-
- Erittäin helppokäyttöinen veto- ja pudotustoiminto ja pino hyödyllisiä ominaisuuksia.
- Erinomainen asiakaspalvelu.
- Työnkulun automaatio auttaa virtaviivaistamaan projekteja ja vähentämään manuaalista työtä.
- Malleja voidaan käyttää kortin luomiseen.
- Voidaan käyttää asiakassuhteiden hallinnan perustyökaluna.
TrelloMiinukset:
- Rajoitettu muokattavuus
- Ei sisäänrakennettuja aikatauluominaisuuksia
- Rajoitettu analytiikka
TrelloHinnoittelu-
Trello tarjoaa neljä suunnitelmaa:
- Ilmainen:Rajoittamaton kortti, 10 lautaa työtilaa kohti ja kaikki keskeiset ominaisuudet.
- Standardi:5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Rajoittamattomat hallitukset ja edistyneemmat ominaisuudet pienille joukkueille.
- Premium:10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Kaikki standardissa ja ominaisuudet, jotka on suunnattu suurempiin joukkueisiin, joissa on useita meneillään olevia projekteja.
- Yritys:Alkaa 17,50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Organisaatioille, joilla on useita suuria joukkueita.
2. Asana: Kaiken kokoisten ryhmien skaalautuva hallinta
Asana on toinen tunnettu verkkopohjainen projektinhallintatyökalu, joka auttaa ryhmiä järjestämään, seuraamaan ja hallitsemaan projektejaan. Asana tarjoaa pino ominaisuuksia, jotka parantavat yhteistyötä, kuten tehtävien allokointia ja seurantaa.
Joitakin Asanan tärkeimmistä ominaisuuksista ovat:
- Projektiorganisaatio.Luo projektisuunnitelmat helposti ja jae ne tehtäviksi ja alatehtäviksi työn järjestämiseksi ja edistymisen seuraamiseksi eri tasoilla.
- Tehtävänhallinta.Luo, määritä ja priorisoi tehtävät eri projekteissa. Aseta eräpäivät, lisää kuvaukset, liitä tiedostot ja varmista, että kaikki tarvittavat tiedot sisältyvät siihen, missä sen pitäisi olla.
- Yhteistyökalut.Kommentoi tehtäviä, mainitse ryhmän jäseniä ja pidä keskusteluja yksittäisissä tehtävissä. Asana tarjoaa myös virtuaalisia kokoushallintatyökaluja yhteistyön parantamiseksi.
- Aikajana ja kalenterinäkymä.Visualisoi projektit aikajanalla tai katso niitä kalenterissa saadaksesi selkeän yleiskuvan määräaikoista ja joukkueen saatavuudesta.
- Integraatiot.Asana integroituu laajan valikoiman kolmansien osapuolien työkaluja ja palveluita, mukaan lukien Google Drive, Slack, Microsoft Office ja Dropbox.
AsanaAmmattilaiset-
- Säännölliset päivitykset
- Intuitiivinen rajapinta
- Vahvat viestintätyökalut
- Helppo mukauttaminen ja alustojen välinen saatavuus
AsanaMiinukset:
Liittyvät:Kuinka korjata Outlook on keskeytetty suuren OST -tiedostoongelman takia?
- Monet edistyneet ominaisuudet on lukittu palkkaseinän taakse
- Rajoitettu raportointi- ja analytiikkaominaisuudet
- Voi olla ylivoimaisia ilmoituksia jokaisesta toiminnasta
AsanaHinnoittelu-
Asana tarjoaa ilmaisen suunnitelman ja kolme maksettua suunnitelmaa:
- Ilmainen suunnitelma:Jopa 15 joukkueen jäsentä, joilla on rajoittamaton tehtävät, projektit ja keskustelut.
- Premium:10,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Sisältää työnkulun rakentajan ja erilaisia edistyneitä ominaisuuksia, mukaan lukien Gantt -kaavion näkymä.
- Liiketoiminta:24,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Lisää osastojen väliset ohjausominaisuudet useiden joukkueiden hallintaan.
- Yritys:Ota yhteyttä Asanaan. Sisältää edistyneimmät yritystason ominaisuudet.
3. Slack: Paras joukkueviestintää
Slack on fantastinen työkalu ryhmätyön mainostamiseen reaaliaikaisen viestinnän kautta. Sen avulla ryhmän jäsenet voivat lähettää suoria viestejä, luoda kanavia eri projekteille, jakaa tiedostoja ja järjestää videopuheluita ja kokouksia. Se integroituu myös kymmeniin muihin työkaluihin ja sovelluksiin tiimin tehokkaan hallinnan helpottamiseksi.
Tässä ovat Slackin pääominaisuudet:
- Kanavat.Luo helposti kanavia erilaisille ryhmille tai projekteille ja ota keskittyneet keskusteluja. Kanavat voivat olla julkisia tai yksityisiä, antaen käyttäjille hallinnan siitä, kuka voi liittyä ja osallistua. Kanavien sisällä ihmiset voivat jakaa liitteitä ja asiakirjoja ja merkitä muita ryhmän jäseniä välittömän palautteen saamiseksi.
- Ilmoituksetja hälytykset.Tiimisi voi helposti pysyä ajan tasalla tärkeistä viesteistä ja aktiviteeteista vastaanottamalla reaaliaikaisia ilmoituksia tietyille kanaville, avainsanoille tai maininnille.
- Työnkulkuautomaatio.Slack antaa sinun automatisoida toistuvat tehtävät, luoda mukautettuja työnkulkuja ja virtaviivaistaa yleisiä työprosesseja. Ja tämä ei toimi pelkästään Slackin, vaan myös sen sovelluksen integrointialustan kannalta.
- Mobiili ja työpöytäsovellukset.Tiimisi pääsee helposti löysästi mistä tahansa he ovat työpöydällä ja mobiilisovelluksella.
Löysäammattilaiset-
- Reaaliaikaiset viestit ja ilmoitukset tekevät yhteistyöstä helppoa ryhmän jäsenten tai kokonaisten osastojen välillä
- Helppo mukauttaminen
- Integraatio kymmenien muiden työkalujen kanssa
- Matkapuhelinten saavutettavuus, kodin työjärjestelyjen tekeminen helppoa
LöysäMiinukset:
- Tietojen ylikuormitus ja kontekstin puute voi tapahtua jatkuvan viestivirran takia, etenkin suuremman joukkueen kanssa
- Avaintietojen löytäminen voi olla vaikeaa, jopa Slackin hakuominaisuuden kanssa
- Ilmaisesta versiosta puuttuu joitain avainominaisuuksia
- Jatkuva viestintä voi häiritä joillekin ryhmän jäsenille
LöysäHinnoittelu-
Slack tarjoaa neljä tilaustasoa:
- Ilmainen:Yksi-yksi-videopuhelut, 90 päivän viestin historia ja enintään 10 integraatiota.
- Ammattilaiset-7,25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Lisää koko viestihistoria, rajoittamattomat sovellukset, videokeskusteluja jopa 50 ihmisen kanssa ja edistyneitä tietoturvaominaisuuksia.
- Liiketoiminta+:12,50 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Sisältää kaiken PRO: ssa, samoin kuin edistyneen identiteetin hallinnan ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksien.
- Yritysverkko:Slackin yritysluokan suunnitelma-Ota yhteyttä Slackin myyntiosastoon saadaksesi lisätietoja.
4. Basecamp: Paras kehitysryhmille
Basecamp on toinen projektinhallinta- ja tiimin yhteistyösovellus. Se toimii keskitetynä alustana ryhmille tehdä yhteistyötä hankkeissa ja kommunikoida keskenään.
Basecampin pääominaisuuksia ovat:
- Projektit.Luo yksittäisiä projekteja omilla tehtävillä, keskusteluilla ja liitteillä. Ne toimivat keskuskeskuksena yhteistyöhön Basecampissa.
- Tehtäväluettelot.Luo tehtäväluetteloita kunkin projektin sisällä. Määritä jokaiselle tehtävät ja aseta eräpäivät. Voit myös järjestää tehtävän tehtäväluetteloita luokkiin, joissa on alatoimia ja riippuvuuksia.
- Viestinnä.Basecampissa on reaaliaikainen viestintäominaisuus nimeltä Cumpfire, jonka avulla ryhmän jäsenet voivat ryhmäryhmiä hankkeista. Tiimisi voi myös jättää viestejä ja jakaa päivityksiä jokaisen projektin viestitaulusta.
- Asiakasyhteistyö.Lisää asiakkaita ulkoisina käyttäjinä, jotta he voivat punnita projektikeskusteluja ja käyttötiedostoja.
- Integraatiot.Basecamp tarjoaa useita kolmansien osapuolien integraatioita, jotka laajentavat sovelluksen ominaisuuksia.
Basecampammattilaiset-
- Asiakkaiden lisääminen ulkoisina käyttäjinä on hyödyllistä kehitysryhmille
- Vahvat yksityisyyden suoja- ja turvallisuusprotokollat
- Työpöytä ja mobiilisovellus
- Suuri hintarakenne suurille joukkueille ja yrityksille
BasecampMiinukset:
- Rajoitettu muokattavuus
- Voi olla hämmentävämpi käyttää kuin jotkut vaihtoehdoista
- Rajoitetut ajan seurantaominaisuudet
- Puuttuu edistyneempiä ominaisuuksia, joita löytyy Trelloista ja Asanasta
BasecampHinnoittelu-
Basecamp on 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa ja sisältää 500 Gt pilvivarastoa ja kaikkia ominaisuuksia. Basecamp Pro Unlimited on 299 dollaria kuukaudessa ja sallii rajoittamattoman käyttäjien, ylimääräisen pilvitallennuksen ja prioriteetin tuen. Basecamp tarjoaa myös ilmaisen kokeilun.
5. Napsauta: Kattavin
Napsautus on tiiminhallinta- ja tuottavuustyökalu, joka auttaa järjestämään projekteja ja tehtäviä. Sillä on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka parantavat yhteistyötä, viestintää ja ajanhallintaa.
Näitä ominaisuuksia ovat:
- Tehtävä japrojektinhallinta.Luo napsautuksen projekteja, tehtäviä ja alahyötyjä. Järjestä nämä luetteloihin ja kansioihin selkeyden ja määritä tehtävät yksittäisille ryhmän jäsenille helposti.
- Yhteistyö ja viestintä.Merkitse tiimisi kommentteihin ja mainitsemaan tai keskustele heidän kanssaan reaaliaikaisen chat-ominaisuuden avulla.
- Työnkulkuautomaatio.Luo liipaisimiin perustuvia sääntöjä toistuvien manuaalitehtävien ja prosessien automatisoimiseksi.
- Ajan seuranta.Seuraa tehtäviin käytettyjä aikaa tuottavuuden ja työnhallinnan parantamiseksi.
- Asiakirjojen hallinta.Napsauta tukee tiedostojen latauksia, versionhallintaa ja asiakirjojen yhteistyötä tiedostojen hallinnan parantamiseksi alustalla.
- Kojetaulut ja raportit.Käytä napsautuksen raportointiominaisuuksia saadaksesi visuaaliset näkemykset tehtävään ja projektin etenemiseen.
Napsautusammattilaiset-
- Helposti muokattavissa olevat työtilat
- Laaja valikoima integraatioita
- Saavutettavuus useissa laitteissa, mukaan lukien Web, Desktop, Android ja iOS
- Tehokas asiakirjanhallinta ja tiedostojen jakamistyökalut
- Erinomainen asiakastuki
Napsauta haittoja:
- Jyrkempi oppimiskäyrä kuin jotkut vaihtoehdoista
- Puuttuu offline -tila, mikä tarkoittaa, että tarvitset jatkuvan Internet -yhteyden
- Monimutkainen hinnoittelurakenne
NapsautusHinnoittelu-
Napsauta tarjoaa viisi suunnitelmaa:
- Ilmainen:100 Mt: n tallennus asiakirjoista ja tiedostoista, rajoittamattomista tehtävistä ja jäsenistä, reaaliaikainen chat, kalenterinäkymä ja monia muita ominaisuuksia.
- Rajoittamaton:7 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Kaikki ilmaisessa versiossa plus rajoittamaton kaikki (tallennustila, kojetaulut, integraatiot ja niin edelleen).
- Liiketoiminta:12 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Kaikki rajoittamattomassa suunnitelmassa sekä pino edistyneitä ominaisuuksia, kuten ajan seurantaa, automaatioita, julkista jakamista ja paljon muuta.
- Business Plus:19 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Kaikki liiketoimintasuunnitelmassa sekä pino ominaisuuksia, jotka keskittyvät useiden joukkueiden hallintaan kerralla (kuten mukautetut käyttöoikeudet ja roolin luominen).
- Yritys:Ota yhteyttä myyntitiimiin hintojen vuoksi. Tarjoaa yritystason ominaisuuksia.
Mikä on paras tiiminhallintasovellus?
Päivän lopussa paras tiiminhallintasovellus on se, joka vastaa joukkueesi tarpeita. Esimerkiksi napsautuksella voi olla eniten ominaisuuksia, mutta se voi olla ylenmääräistä, jos tarvitset vain viestintäalusta, jolla on joitain perustoimintoja.
Suosittelemme ilmaisen kokeilun käyttöä tässä luetetuille sovelluksille saadaksesi tunteen, mikä sovellus on paras tiimillesi ja hallintatyylillesi.