Lopeta sähköpostin lähettäminen edestakaisin, kun yrität ajoittaa Google-kalenterin tapahtumaa. Voit luoda Google-kalenteritapahtuman suoraan Gmailissa.
Luo tapahtuma sähköpostista
Sinulla on kaksi yksinkertaista tapaa luoda Google-kalenteritapahtuma sähköpostista Gmailissa. Toinen tapa on ihanteellinen, kun kirjoitat uutta viestiä, kun taas toinen toimii hyvin, jos vastaat, lähetät edelleen tai kirjoitat uutta sähköpostia.
Sisällysluettelo
Luo tapahtuma vastaanotetusta viestistä
Kun saat sähköpostin, jossa kehotetaan tapahtumaan, voit määrittää sellaisen Google-kalenterissa muutamassa vaiheessa.
- Valitse sähköposti postilaatikostasi tai avaa se uudessa ikkunassa.
- Käytäkolme pystysuoraa pistettäyläreunassa olevasta työkalupalkista valitaksesiLuo tapahtuma.
- Kun Google-kalenteri avautuu uuteen välilehteen, näet sähköpostin aiherivin tapahtuman otsikona, kuvauksen viestin tekstinä ja lähettäjän vieraana. Voit muokata otsikkoa, lisätä vieraita ja täydentää sitten muut tapahtuman tiedot normaalisti.
- ValitseTallentaayläreunassa lopettaaksesi ja jakaaksesi tapahtuman sähköpostin lähettäjän ja muiden vieraiden kanssa.
Luo tapahtuma uudelle viestille, vastaa tai lähetä edelleen
Jos kirjoitat uutta viestiä, vastaat tai lähetät sähköpostia, voit luoda Google-kalenteritapahtuman helposti.
- Valitse viestiikkunan alareunastaKalenterikuvake taikolme pystysuoraa pistettä. Siirrä kohteeseenSovi tapaamisaikaja valitaLuo tapahtuma.
- Sinun pitäisi sitten nähdä uusi tapahtumaikkuna Gmailin oikealla puolella. Jos vastaat tapahtumaa sisältävään sähköpostiin, näet otsikon sähköpostin aiheena ja lähettäjän vieraana, ja voit muokata molempia. Uutta viestiä varten luo tapahtuma tavalliseen tapaan otsikolla, päivämäärällä ja kellonaikalla sekä vierailla.
- Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, valitseTallentaaalareunassa. Jos sinua kehotetaan lähettämään kutsusähköposti vieraalle, valitseLähetätaiÄlä lähetämieltymystesi mukaan.
- Valitsetpa sittenLähetätaiÄlä lähetäyllä, kutsu näkyy edelleen sähköpostiikkunassa. Tämän jälkeen voit täydentää viestin ja lähettää sen normaalisti.
Jos haluat poistaa tapahtuman sähköpostista, käytäXoikeassa yläkulmassa.
Lähetä vapaat ajat ja luo tapahtuma
Toinen kätevä aikaa säästävä ominaisuus tapahtumien ajoittamiseen Gmailista antaa sinun lähettää vastaanottajallesi ajat, jolloin olet käytettävissä. He voivat sitten valita ajan, jolloin tapahtuma luodaan Google-kalenterissa.
Ominaisuus on kaikkien Google Workspace -asiakkaiden sekä henkilökohtaisilla Google-tilillä varustettujen asiakkaiden käytettävissä.
Jos haluat käyttää tätä ajoitusvaihtoehtoa, muista seuraavat asiat:
- Ominaisuus toimii tällä hetkellä vain kahdenkeskisissä kokouksissa.
- Jos sinäsisältää useita vastaanottajia, vain ensimmäinen vastaaja tulee tapahtuman vieraaksi.
- Voit käyttää ominaisuutta vain ensisijaisessa Google-kalenterissasi tätä kirjoitettaessa.
Huomaa, että Google voi päivittää nämä rajoitukset milloin tahansa.
Lähetä vapaita aikojasi
Voit lähettää valitut ajat vastaanottajallesi uudessa sähköpostissa, vastata tai lähettää edelleen samalla tavalla.
- ValitseKalenterikuvake taikolme pystysuoraa pistettäsähköposti-ikkunan alareunassa. Siirrä kohteeseenSovi tapaamisaikaja valitaTarjoa aikoja, jolloin olet vapaa.
- Näet Google-kalenterin auki oikealla olevassa sivupalkissa. Käytä sivupalkin alareunassa olevaa ensimmäistä avattavaa valikkoa valitaksesi kesto käytettävissäsi.
- ValitaLisää päivämääräja valitse päivämäärä ponnahduskalenterista.
- Valitse alkamis- ja lopetusajat valitsemallesi päivämäärälle.
- Jos haluat lisätä toisen ajanjakson samalle päivälle, käytäplusmerkkioikealle.
- Jos haluat lisätä saatavuuden toiselle päivälle ja kellonajalle, valitseLisää päivämäärä.
- Kun olet valmis, valitseSeuraavaksialareunassa.
- Lisää tai muokkaa seuraavassa näytössäTapahtuman otsikkojaTapahtuman kestomieltymystesi mukaan. Voit myös muuttaa tai lisätä päivämääriä ja aikoja tarvittaessa.
- Lisää sijainti tai neuvottelutiedot laajentamallaLisätietojaja syötä tiedot.
- Kun olet valmis, valitseLisää sähköpostiinsivupalkin alareunassa.
- Sitten näetEhdotetut ajatGmail-viestin tekstikentässä. Täytä vain sähköpostisi ja lähetä se matkaan.
Luo tapahtuma
Kun olet noudattanut yllä olevia ohjeita lähettääksesi käytettävissä olevat ajat vastaanottajallesi, hän voi valita sähköpostissa yhden päivämäärän ja aikavälin hyväksyäkseen ja ajoittaakseen tapahtuman.
Sitten he näkevät ponnahdusikkunan, jossa pyydetään heidän nimeään ja sähköpostiosoitettaan. Sitten he valitsevatVahvistaa.
He saavat vahvistusviestin, jossa on päivämäärä ja kellonaika, ja saat sähköpostin, jossa kerrotaan asiasta.
Hyväksy valitsemasi aika ja tallenna tapahtuma valitsemallaKyllä. Vaihtoehtoisesti valitseEikieltäytyä taiEhkäjos olet epävarma.
Jos hyväksyt, tapahtuma avautuu Google-kalenterissa, tallennetaan ja vahvistetaan.
Lue myös:Gmailin Gemini AI lisää nyt tapahtumia suoraan Google-kalenteriin
Gmail tekee ajoittamisesta helppoa
Luotpa sitten tapahtuman kirjoittamastasi sähköpostista tai vastaat vastaanottajalle ja kerrot vapaat ajat, Gmailin ja Google-kalenterin integrointi tekee ajoittamisesta helppoa.
Katso lisätietoja näistä Google-kalenterin käyttövinkeistä.