Haluatko nähdä kuka on kurkistanut Google -dokumentisi? Se on helpompaa kuin luulet! Vain muutamalla napsautuksella voit tarkistaa kuka on katsellut asiakirjaa ja milloin he tekivät sen. Tämä voi olla erittäin kätevä, jos työskentelet ryhmäprojektissa tai jaat tärkeitä tietoja. Sukellamme sisään ja selvitetään, miten se tehdään!
Askel askeleelta opetusohjelma: tarkistamalla kuka on katsellut Google -dokumenttiasi
Ennen kuin pääsemme vaiheisiin, puhutaan siitä, miksi haluat tehdä tämän. Tietäminen, kuka on nähnyt asiakirjasi, voi auttaa sinua seuraamaan edistymistä, varmista, että oikealla ihmisellä on tarvitsemansa tiedot ja jopa suojata työtäsi uteliaisilta silmiltä. Jos tarvitset lisäapua google -dokumenttien muotoilussa ja muissa näkökohdissa, niinsolveyourDocuments.comvoi auttaa. Mennään nyt siihen!
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentti
Avaa Google Doc, josta olet utelias.
Kun asiakirjasi on auki, olet valmis aloittamaan etsivätyön. Varmista, että olet kirjautunut oikeaan Google -tiliin - sellainen, jonka käytit Doc: n luomiseen tai jakamiseen.
Vaihe 2: Napsauta “Tiedosto”
Etsi ylävalikosta “Tiedosto” -vaihtoehto ja napsauta sitä.
Tämä avaa kokonaisen luettelon asioista, joita voit tehdä asiakirjasi kanssa. Mutta älä häiritse - olemme tehtävässä!
Vaihe 3: Valitse ”Versiohistoria”
Valitse avattavasta valikosta ”versiohistoria”, jota seuraa “Katso versiohistoria”.
Täällä taikuus tapahtuu. Aiot paljastaa asiakirjan ja kaikkien vierailijoidensa historian.
Lisää lukemista:Kuinka tallentaa Google Doc PDF-tiedostona iPadissa: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Katso toiminta
Katso näytön oikeaa puolta nähdäksesi luettelon päivämääristä ja ajoista.
Täällä näet, milloin muutokset tehtiin ja kuka. Jos joku vain katsoi asiakirjaa tekemättä muutoksia, heidän tietonsa eivät näy täällä. Mutta älä huoli, on olemassa toinen tapa seurata katsojia!
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on selkeä käsitys siitä, kuka on työskennellyt asiakirjasi parissa. Näet heidän nimensä ja ajat, jolloin he tekivät muutoksia. Muista, että Google seuraa vain niiden ihmisten toimintaa, jolla on pääsy. Jos haluat nähdä kuka vain katsoi asiakirjaa, jatka lukemista lisää vinkkejä!
Vinkkejä tarkistamaan kuka on katsellut Google -dokumenttiasi
- Muista, että Näytä historia on saatavana vain Google -dokumenteille, arkkeille ja dioille Google Workspace -tilillä.
- Jos olet asiakirjan omistaja, voit määrittää sähköposti -ilmoitukset, jotka hälyttävät, kun joku näkee tai muokkaa asiakirjaa.
- Käytä ”Jaa” -asetuksia hallitaksesi kenellä on pääsy asiakirjaasi ja mitä käyttöoikeuksia heillä on.
- Pidä asiakirjalinkki yksityisenä. Mitä enemmän ihmisiä, joilla on linkki, sitä vaikeampaa on seurata yksittäisiä katsojia.
- Jos tarvitset katsojan tietoja henkilökohtaisella tilillä, harkitse Google Analyticsin tai lisäosien käyttöä, jotka seuraavat asiakirjojen näkymiä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko nähdä kuka katsoi Google -dokumenttini, jos minulla on henkilökohtainen tili?
Valitettavasti ei. Katselu historia on Google Workspace -tilien käytettävissä oleva ominaisuus.
Onko mahdollista nähdä tarkka aika, jonka joku katsoi asiakirjani?
Jos henkilö teki muokkauksia, kyllä. Jos he vain katsoivat sitä, ei ilman lisätyökaluja, kuten Google Analytics.
Voinko nähdä katsojatiedot aiemmat asiakirjat?
Kyllä, niin kauan kuin sinulla on pääsy Dociin ja se jaettiin Google Workspace -tilin kanssa.
Tietääkö katsojat tarkistavatko näkymähistorian?
Ei! Se on täysin yksityinen ja tehty lopussa.
Voinko estää ihmisiä tietämästä, että katsoin heidän asiakirjaa?
Jos sinulla on vain näkymä-käyttöoikeus etkä tee muutoksia, omistajalla ei ole suoraa tapaa tietää, että olet katsellut sitä.
Yhteenveto
- Avaa Google -dokumentti.
- Napsauta “Tiedosto”.
- Valitse ”Versiohistoria” ja katso version historia. "
- Katso lisätietoja aktiivisuuspaneelista.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se, yksinkertainen tapa tarkistaa kuka on katsellut Google -dokumenttiasi. Pitäätkö välilehtiä tiimiprojektissa tai vain utelias siitä, kuka kurkistaa työsi, tämä ominaisuus voi olla uskomattoman arvokas. Muista, että vaikka voit helposti seurata toimittajia, katsojat ovat hiukan vaikeampia ilman erityisiä työkaluja tai Google Workspace -tiliä.
Mutta älä anna sen estää sinua! Käytä vihjeitä, joista keskustelemme saadaksesi enemmän hallintaa ja tietoa asiakirjan näkyvyydestä. Ja jos olet todella tosissasi seurata Doc -asiakirjaa, harkitse päivitystä Google Workspace -tilaan tai käyttämällä ylimääräisiä analytiikkatyökaluja.
Kun maailma liikkuu digitaalisessa tahdissa, työsi silmällä pitäen on tärkeämpää kuin koskaan. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja pysy tiedossa siitä, kuka on katsellut Google -dokumenttiasi.