Google Sheets on tehokas työkalu tietojen järjestämiseen ja analysointiin. Yksi sen hienoista ominaisuuksista on kyky viitata tietoihin toisesta taulukosta samassa laskentataulukossa. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, kun haluat hakea tietoja eri välilehdistä ilman, että sinun tarvitsee kopioida ja liittää tai syöttää tietoja uudelleen. Muutamassa vaiheessa voit määrittää Google-taulukon viittaamaan dynaamisesti toisen taulukon tietoihin.
Vaiheittainen opetusohjelma: Kuinka viitata toiseen taulukkoon Google Sheetsissa
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä pyrimme saavuttamaan. Viittaamalla toiseen taulukkoon voit luoda yhteyden kahden välilehden välille Google Sheets -asiakirjassasi. Tämä tarkoittaa, että kun tiedot päivitetään lähdetaulukkoon, ne päivittyvät automaattisesti taulukossa, jossa olet viitannut niihin.
Vaihe 1: Avaa Google-taulukkosi
Avaa Google Sheet -asiakirja, joka sisältää taulukot, joihin haluat viitata.
Tämä on lähtökohta. Varmista, että sinulla on taulukon muokkausoikeudet ja että olet oikealla välilehdellä, jossa haluat viitattujen tietojen näkyvän.
Vaihe 2: Tunnista solu, johon haluat viitata
Napsauta nykyisen taulukon solua, johon haluat toisen taulukon tietojen näkyvän.
Tässä tapahtuu taikuutta. Luot tähän kaavan, joka hakee tiedot toisesta taulukosta.
Vaihe 3: Kirjoita yhtäläisyysmerkki ja valitse arkki
Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) ja sen jälkeen sen taulukon nimi, johon viittaat. Käytä yksittäisiä lainausmerkkejä, jos taulukon nimi sisältää välilyöntejä, ja kirjoita sitten huutomerkki.
Jos taulukon nimi on esimerkiksi "Myyntitiedot", kaava aloitetaan='Sales Data'!.
Vaihe 4: Valitse solualue
Kirjoita huutomerkin jälkeen solu tai solualue, johon viittaat.
Jos viittaat soluun A1 kohdassa "Myyntitiedot", täydellinen kaava näyttää tältä:='Sales Data'!A1.
Vaihe 5: Paina Enter
Täydennä kaava painamalla enteriä ja vedä tiedot toisesta taulukosta.
Tietojen pitäisi nyt näkyä valitsemassasi solussa. Jos olet viitannut alueeseen, se täyttää useita soluja.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit viitata onnistuneesti toisen taulukon tietoihin Google Sheetsissa. Kaikki lähdetaulukossa viitattuun soluun tai alueeseen tehdyt muutokset näkyvät nyt taulukossa, johon olet määrittänyt viitteen.
Vinkkejä toiseen taulukkoon viittaamiseen Google Sheetsissa
- Käytä absoluuttisia viittauksia (esim
$A$1), jos haluat kopioida kaavan muihin soluihin, mutta säilyttää viittauksen samaan soluun toisessa taulukossa. - Jos viittaat alueeseen, vedä täyttökahvaa (pieni neliö valitun solun oikeassa alakulmassa) poikki tai alas täyttääksesi koko alueen tiedot.
- Tarkista viitatun arkin nimi. kirjoitusvirhe voi aiheuttaa virheen kaavassasi.
- Jos tiedot eivät näy odotetusti, napsauta solua, jossa on kaava ja tarkista se kaavapalkista mahdollisten virheiden varalta.
- Muista, että jos poistat viitatun taulukon, kaava palauttaa virheilmoituksen, koska se ei voi enää noutaa tietoja.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos minun on viitattava taulukkoon toisessa Google Sheets -asiakirjassa?
Jos haluat viitata taulukkoon toisesta Google Sheets -asiakirjasta, sinun on käytettäväIMPORTRANGEfunktio yhdessä toisen asiakirjan yksilöllisen URL-osoitteen kanssa.
Voinko viitata koko sarakkeeseen tai riviin?
Kyllä, voit viitata koko sarakkeeseen käyttämällä sarakkeen kirjainta (esimA:A) tai koko rivi käyttämällä rivinumeroa (kuten1:1).
Onko mahdollista viitata tietoihin ilman kaavaa?
Ei suoraan. Tietoihin viittaaminen Google Sheetsissa edellyttää luonnostaan kaavojen käyttöä dynaamisen linkin luomiseksi taulukoiden välille.
Mitä tapahtuu, jos nimeän taulukon uudelleen?
Jos nimeät viittaamasi taulukon uudelleen, sinun on päivitettävä kaava vastaamaan uutta nimeä.
Voinko viitata taulukkoon, joka on piilotettu?
Kyllä, voit viitata piilotetun taulukon tietoihin. Sama kaava pätee taulukon näkyvyyden tilasta riippumatta.
Yhteenveto
- Avaa Google Sheet -asiakirjasi
- Napsauta solua, johon haluat viitata tiedot
- Tyyppi
=, taulukon nimi, huutomerkki ja solu tai alue - Viimeistele kaava painamalla Enter
Johtopäätös
Kun hallitset kyvyn viitata toiseen taulukkoon Google Sheetsissa, voit virtaviivaistaa työnkulkuasi merkittävästi ja tehostaa tiedonhallintaasi. Yllä kuvattujen vaiheiden avulla linkität arkit kuin ammattilainen hetkessä. Yhdisteletpä tietoja useista välilehdistä, luot koontinäyttöjä tai rakennat monimutkaisia laskentataulukoita, tietojen viittauksen ymmärtäminen säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Muista pitää kaavat järjestyksessä, viitealueet selkeästi ja tarkista mahdolliset kirjoitusvirheet tai virheet. Kun Google Sheets -taitosi kasvaa, löydät innovatiivisempia tapoja käyttää taulukkoviittauksia tietojen analysoinnin ja raportoinnin parantamiseen.
Jos haluat kaivaa syvemmälle Google Sheetsin maailmaan, verkossa on runsaasti resursseja ja opetusohjelmia, jotka auttavat sinua hallitsemaan entistä edistyneempiä tekniikoita. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka Google Sheetsit voivat viitata muihin arkkitaitoon!
Lue myös:Google Sheets: Kuinka viitata soluun toisessa työkirjassa