Google -dokumentin lataaminen on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella. Tarvitsetko kopion offline -käyttöä varten tai haluat jakaa asiakirjan jonkun kanssa, jolla ei ole Google Drivea, lataaminen on tapa. Aloitetaan Google -dokumentin lataaminen.
Askel askeleelta opetusohjelma Google -dokumentin lataamisesta
Ennen kuin sukellamme askel askeleelta, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan täällä. Google -dokumentin lataaminen tarkoittaa, että tallennit kopion asiakirjasta tietokoneellesi tai laitteeseesi. Tämä voi olla eri muodoissa, kuten PDF, sana tai tavallinen teksti.
Vaihe 1: Avaa Google Doc
Asiakirjan avaaminen on ensimmäinen askel. Siirry vain Google Drive -sovellukseen, etsi ladattava asiakirja ja avaa se.
Kun asiakirja on auki, näet päätyökalurivin sivun yläosassa erilaisilla vaihtoehdoilla.
Vaihe 2: Napsauta tiedostoa työkalurivillä
'Tiedosto' -valikko on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat. Napsauta sitä paljastaaksesi pudotusvalikon, jossa on useita vaihtoehtoja.
Avattavasta valikosta löydät vaihtoehtoja jakaa, siirtää, nimetä uudelleen ja paljon muuta. Mutta toistaiseksi keskitymme lataamiseen.
Vaihe 3: Valitse 'Lataa'
Näet 'File' -valikossa 'lataus' -vaihtoehdon. Hivere sen yli, ja toinen valikko tulee näkyviin eri tiedostomuodoilla, joista valita.
Täältä päätät, missä muodossa haluat asiakirjan. Voit ladata sen PDF: nä, Word -asiakirjana, selkeänä tekstinä ja muuhun tarpeestasi riippuen.
Vaihe 4: Valitse tiedostomuoto
Napsauta tiedostomuotoa, jonka haluat ladata asiakirjan sisään. Esimerkiksi, jos tarvitset PDF -tiedostoa, napsauta PDF -asiakirjaa (.pdf).
Lisätietoja:Kuinka ladata Google-dokumentti iPadissa: Vaiheittainen opas
Kun olet napsauttanut haluamasi tiedostomuotoa, lataus alkaa automaattisesti. Saatat nähdä ponnahdusikkunan selainikkunan alareunassa, joka osoittaa latauksen etenemisen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on ladattu kopio Google -dokumentista valitsemassasi tiedostomuodossa. Voit nyt käyttää tätä asiakirjaa offline -tilassa, jakaa sen sähköpostitse tai siirtää sen toiseen laitteeseen tarvitsematta Internet -yhteyttä.
Vinkkejä Google -dokumentin lataamiseen
- Varmista, että olet kirjautunut oikealle Google -tilille, jolla on pääsy asiakirjaan.
- Tarkista Internet -yhteys ennen latauksen aloittamista välttääksesi häiriöt.
- Jos lataat Word -asiakirjana, huomaa, että jotkut muotoilut eivät välttämättä siirry täydellisesti.
- Suurille asiakirjoille anna sille hetki ladata kokonaan ennen tiedoston avaamista.
- Jos törmäät ongelmiin, yritä tyhjentää selaimesi välimuisti tai käynnistää laite uudelleen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko ladata Google Doc -puhelimen puhelimeen?
Kyllä, voit ladata Google Doc -puhelimen puhelimeesi Google Drive -sovelluksen avulla. Vaiheet ovat samanlaisia kuin tietokoneella lataaminen.
Entä jos en näe latausvaihtoehtoa?
Jos 'lataus' ei ole näkyvissä, sinulla ei ehkä ole lupaa ladata asiakirjaa. Tarkista asiakirjan omistajalta jakamisasetukset.
Voinko ladata Google -dokumentin muokattavassa muodossa?
Täysin! Voit ladata sen Word -asiakirjana jatkaaksesi offline -tilassa Microsoft Wordissa tai muussa yhteensopivassa Word -prosessorissa.
Kuinka voin ladata useita Google -dokumentteja kerralla?
Voit ladata useita asiakirjoja valitsemalla kaikki haluamasi asiakirjat Google Drivessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lataa. Ne ladataan zip -tiedostona.
Sisältääkö ladattu Google -dokumentini kommentteja?
Kommentteja ei sisällytetä, kun lataat Google -dokumentin. Voit kuitenkin ladata ne erikseen valitsemalla 'tiedosto', sitten 'lataa' ja valitsemalla 'verkkosivut (.html, zippe)', joka sisältää kommentteja.
Yhteenveto
- Avaa Google -asiakirja
- Napsauta Työkalurivissä 'tiedostoa'
- Valitse 'Lataa'
- Valitse tiedostomuoto
Johtopäätös
Kuten näette, Google -dokumentin lataaminen on suoraviivainen tehtävä, joka voidaan suorittaa nopeasti. Se on hyödyllinen taito, varsinkin kun joudut käyttämään asiakirjojasi ilman Internet-yhteyttä tai jaettava niitä muiden kuin Google-käyttäjien kanssa. Muista valita tarpeitasi sopiva muoto ja älä unohda, että voit aina muuntaa tai muokata asiakirjaa lataamisen jälkeen tarvittaessa. Nyt kun tiedät kuinka ladata Google -dokumentti, olet hyvin matkalla olemaan tuottavampi ja monipuolisempi asiakirjojen kanssa. Hyvää lataamista!