Leikepöydän käyttäminen Excelissä on helpompaa kuin luuletkaan. Kyse on siitä, että tiedät mistä etsiä ja mitä tehdä. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, kaikki asetetaan käyttämään leikepöytää kuin ammattilainen. Valmis? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, miten leikepöydälle pääset Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, puhutaanpa leikepöydältä ja miksi se on tärkeää. Excel -leikepöytä on erityinen paikka, jossa voit väliaikaisesti tallentaa tietoja, kuten tekstiä, numeroita tai kaavoja. Voit sitten liittää nämä tiedot toiseen sijaintiin Excel -arkkiin tai jopa toiseen ohjelmaan. Opiskelemme nyt tämän kätevän työkalun löytämistä ja käyttämistä.
Vaihe 1: Avaa Excel ja valitse koti -välilehti
Etsi ja napsauta Excel -nauhan yläosassa olevaa Excel -nauhaa.
Koti -välilehti löydät suurimman osan työkaluista, joita tarvitset perustiedot Excel -tehtäviin, mukaan lukien leikepöytä. Yleensä oletusvälilehti aukeaa, kun aloitat Excel, mutta jos ei ole, napsauta sitä vain avataksesi sen.
Vaihe 2: Napsauta Leikepöydän ryhmän pientä nuolta
Etsi koti -välilehdessä leikepöytäryhmä vasemmasta puolesta ja napsauta alakulman pientä nuolta.
Leikepöydän ryhmä on joukko työkaluja, joiden avulla voit leikata, kopioida ja liittää tietoja Exceliin. Napsauttamalla pientä nuolta avaat leikepöydän paneelin, joka näyttää kaiken leikepöydälle tällä hetkellä tallennettuna.
Vaihe 3: Katso leikepöydälläsi olevat kohteet
Nuolen napsautuksen jälkeen paneeli ilmestyy näytön vasemmalle puolelle, joka näyttää kaikki kopioidut kohteet.
Tässä paneelissa on jopa 24 tuotetta, ja voit napsauttaa mitä tahansa niistä liittää ne laskentataulukkoon. Se on hieno tapa nähdä kaikki yhdellä silmäyksellä ja käyttää nopeasti tarvitsemiasi tietoja.
Vaihe 4: Liitä esine leikepöydältä
Napsauta liittääksesi kohdetta ja napsauta sitten missä haluat liittää sen laskentataulukkoon ja paina Ctrl+V (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse liitä).
Kun olet valinnut esineen leikepöydältä, se on niin helppoa kuin napsauttamalla minne haluat sen menevän ja liittämään sen sisään. Muista, että voit liittää saman kohteen useita kertoja tarvittaessa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet päässyt onnistuneesti ja käyttänyt leikepöytää Excelissä. Se on yksinkertainen prosessi, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa työskennellessäsi datan kanssa.
Liittyvät:Kuinka käyttää leikepöydää iPhone 11: ipvaali-askel-opas
Vinkkejä leikepöydän käyttämiseen Excelissä
- Muista, että leikepöydällä voi olla vain 24 tuotetta kerrallaan. Kun kopioit 25. kohteen, ensimmäinen poistetaan.
- Jos haluat tyhjentää leikepöydän, voit napsauttaa leikepöydän paneelissa 'Tyhjennä kaikki' -painiketta.
- Leikepöytä on jaettu kaikissa toimisto -ohjelmissa, joten voit kopioida jotain sanalla ja liittää sen Exceliin.
- Käytä leikepöydällä kopioidaksesi nopeasti muotoilun kopioimalla muotoiltu solu ja käyttämällä 'liitä muotoilua' -vaihtoehtoa.
- Muista, että leikepöytä tallentaa tietosi väliaikaisesti. Kun olet sulkenut Excelin, leikepöydän tiedot menetetään.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka kopioin useita kohteita leikepöydälle Excelissä?
Kopioi vain esineet yksi kerrallaan, ja ne kaikki näkyvät leikepöydän paneelissa.
Joka kerta kun kopioit jotain Excelissä, se lisätään leikepöydälle. Voit kopioida niin monta kohdetta kuin haluat (enintään 24), ja kaikkiin pääsee leikepöydän paneelista.
Voinko käyttää leikepöydää Excel -mobiilisovelluksesta?
Ei, leikepöydän paneeliominaisuus ei ole käytettävissä Excel -mobiilisovelluksessa.
Mobiilisovelluksessa on yksinkertaistettu käyttöliittymä, eikä se sisällä leikepöydän paneelia. Voit kuitenkin käyttää peruskopio- ja liitäntätoimintoja.
Mitä tapahtuu, jos kopioin esineen Excelissä, kun leikepöydän paneeli on suljettu?
Kohde kopioidaan edelleen leikepöydälle ja liittämään, vaikka paneeli ei olisi auki.
Leikepöydän paneeli ei tarvitse avata kopio- ja liitä toimintoja toimimaan. Paneeli antaa sinulle vain visuaalisen esityksen leikepöydästäsi.
Onko leikepöydän avaamiseksi pikanäppäimellä Excelissä?
Ei, suoraa pikanäppäintä ei ole, mutta voit käyttää ALT -näppäinsekvenssiä: paina Alt, H, F, O siinä järjestyksessä.
ALT -avainsekvenssin käyttäminen antaa sinun käyttää leikepöytää käyttämättä hiirtä. Se on nopea tapa päästä leikepöydälle, jos olet mukava pikanäppäimien kanssa.
Voinko liittää esineitä leikepöydältä toiseen ohjelmaan?
Kyllä, voit liittää Excel -leikepöydän kohteita muihin ohjelmiin, jotka tukevat leikepöydän toimintoa.
Koska leikepöytä on jaettu toimisto -ohjelmiin ja muihin leikepöytä käyttäviin sovelluksiin, voit siirtää tietoja helposti ilman vaivaa.
Yhteenveto
- Avaa Excel ja valitse Koti -välilehti
- Napsauta Leikepöydän ryhmän pientä nuolta
- Katso leikepöydälläsi olevat kohteet
- Liitä esine leikepöydältä
Johtopäätös
Ja siellä sinulla on se! Leikepöydän käyttäminen Excelissä on pala kakkua, kun tiedät mistä etsiä ja mitä vaiheita noudatetaan. Olitpa opiskelija, joka työskentelee kouluprojektissa tai suurten tietojoukkojen käsittelyssä, leikepöytä voi olla tehokas liittolainen Excel -matkallasi. Se virtaviivaistaa tietojen hallintaprosessia, mikä tekee työnkulkustasi tehokkaamman ja vähemmän alttiuden virheille.
Muista, että avain Excelin tai minkä tahansa muun työkalun hallitsemiseen on harjoittelu, käytäntö ja muut käytännöt. Joten älä pelkää kokeilla leikepöytää ja tutkia sen mahdollisuuksia. Ja jos löydät itsesi jumissa, älä epäröi käydä uudelleen tätä opasta. Sinulla on tämä!
Mene nyt ja valloita se laskentataulukko leikepöydän voimalla sormenpäälläsi!