Vaihttekstin lisääminen kuvaan Wordissa on yksinkertainen tehtävä, joka parantaa saavutettavuutta. Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla "Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä" ja kirjoittamalla sitten kuvaava lauseke annettuun tekstiruutuun. Tämä vaiheittainen opas opastaa sinut prosessin läpi ja varmistaa, että Word-asiakirjasi ovat kattavampia ja kaikkien käyttäjien saatavilla.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen on ratkaisevan tärkeää, jotta asiakirjasi ovat kaikkien saatavilla, myös näytönlukuohjelmia käyttävien. Sukellaan vaiheisiin, joilla tämä tapahtuu.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi
Avaa Word-asiakirja, joka sisältää kuvan, johon haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin.
Varmista, että sinulla on oikea asiakirja ja etsi kuva, joka tarvitsee vaihtoehtoisen tekstin. Tämä vaihe on ratkaiseva esteettömyyden kannalta.
Vaihe 2: Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, jota haluat muokata.
Näkyviin tulee kontekstivalikko, joka tarjoaa sinulle erilaisia vaihtoehtoja. Täältä löydämme aloituskohdan vaihtoehtoisen tekstin lisäämistä varten.
Vaihe 3: Valitse "Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä"
Valitse valikosta Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.
Tämä vaihtoehto avaa sivupalkin, johon voit kirjoittaa kuvaavan tekstin. Se on olennainen askel kohti asiakirjasi sisällyttämistä.
Vaihe 4: Kirjoita kuvaava teksti
Kirjoita vaihtoehtoiseen tekstikenttään lyhyt mutta kuvaava lause kuvaan.
Mieti, mitä jonkun, joka ei näe kuvaa, pitäisi tietää. Tämän kuvauksen tulee olla selkeä ja ytimekäs, ja siinä on kuvattava kuvan ydin.
Vaihe 5: Sulje vaihtoehtoinen tekstiruutu
Kun olet kirjoittanut tekstin, sulje ruutu tallentaaksesi sen.
Tallennuspainiketta ei tarvitse painaa. Ruudun sulkeminen tallentaa automaattisesti vaihtoehtoisen tekstin, mikä tekee prosessista sujuvan ja suoraviivaisen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kuvassasi on nyt vaihtoehtoinen teksti, mikä parantaa asiakirjan käytettävyyttä näytönlukuohjelmille. Tämä auttaa näkövammaisia ymmärtämään sisältöä paremmin.
Vinkkejä vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen Wordin kuvaan
- Pidä vaihtoehtoinen teksti lyhyt ja kuvaava, keskittyen kuvan pääelementteihin.
- Vältä käyttämästä ilmauksia, kuten "image of" tai "picture of", koska näytönlukuohjelmat ilmoittavat, että se on kuva.
- Harkitse kontekstia: Mitä sellaista tietoa kuva välittää, jota ei ole tekstissä?
- Ota huomioon yleisösi tarpeet ja kuvan tarkoitus.
- Käytä yksinkertaista kieltä varmistaaksesi selkeyden ja ymmärryksen kaikille käyttäjille.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi vaihtoehtoinen teksti on tärkeä?
Vaihtoehtoinen teksti tarjoaa tekstillisen vaihtoehdon kuville, mikä auttaa näkövammaisia ihmisiä ymmärtämään visuaalista sisältöä.
Voinko lisätä vaihtoehtoista tekstiä useisiin kuviin kerralla?
Ei, vaihtoehtoinen teksti on lisättävä jokaiseen kuvaan erikseen tarkkuuden ja osuvuuden varmistamiseksi.
Mitä tapahtuu, jos en lisää vaihtoehtoista tekstiä?
Ilman vaihtoehtoista tekstiä näytönlukuohjelmat ohittavat kuvan ja saattavat puuttua tärkeästä kontekstista.
Kuinka pitkä vaihtoehtoisen tekstin tulee olla?
Pyri yhteen tai kahteen lauseeseen, jotka kuvaavat kuvaa tehokkaasti ilman tarpeettomia yksityiskohtia.
Onko vaihtoehtoisen tekstin merkkirajoitus Wordissa?
Vaikka tiukkaa merkkirajoitusta ei ole, sen pitäminen ytimekkäänä on parasta käytettävyyden ja ymmärtämisen kannalta.
Lue lisää:Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvaan Google Slidesissa
Yhteenveto
- Avaa asiakirjasi.
- Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse "Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä".
- Kirjoita kuvaava teksti.
- Sulje vaihtoehtoinen tekstiruutu.
Johtopäätös
Vaihttekstin lisääminen kuvaan Wordissa ei ole vain tekninen tehtävä; se on sitoutumista inklusiivisuuteen. Seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita luot asiakirjoja, jotka ovat kaikkien saatavilla heidän visuaalisista kyvyistään riippumatta. Muista, että pieni ponnistuksesi voi vaikuttaa merkittävästi jonkun toisen kokemuksiin.
Kun navigoimme maailmassa, joka keskittyy yhä enemmän digitaaliseen sisältöön, sisällön saatavuuden varmistamisen tulisi olla etusijalla. Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen heijastaa laajempaa ymmärrystä ja kunnioitusta monimuotoisuuden ja osallisuuden suhteen.
Jos luot asiakirjoja usein, harkitse vaihtoehtoisen tekstin ottamista osaksi työnkulkuasi. Tämä käytäntö ei vain paranna taitojasi, vaan myös parantaa asiakirjojen laatua, jolloin ne ovat yleisesti saatavilla.
Lisätietoa varten tutustu esteettömyyden parhaita käytäntöjä koskeviin resursseihin ja jatka lähestymistapasi parantamista. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin vaihtoehtotekstin lisäämisessä voi muuttaa ihmisten vuorovaikutusta Word-asiakirjojen kanssa, mikä tekee niistä mielekkäämpiä ja monipuolisempia.