Excel-lajittelun lisääminen on pala kakkua, kun saat sen ripustamaan. Vain muutamalla napsautuksella voit järjestää tietosi nousevassa tai laskevassa järjestyksessä valitsemien kriteerien perusteella. Tämä voi säästää paljon aikaa ja vaivaa käsitellessäsi suuria tietojoukkoja. Kun olet lukenut tämän nopean yleiskatsauksen, sinulla pitäisi olla hyvä käsitys siitä, kuinka lisätä lajittelu avattavaksi Excel-laskentataulukkoosi.
Askel askeleelta opetusohjelma: lajittelun lisääminen alas Exceliin
Ennen kuin sukellamme portaisiin, määritetään, mihin pyrimme. Lisäämällä lajittelun avattavana, pystyt nopeasti järjestämään tietosi uudelleen, mikä helpottaa analysoinnin ja ymmärtämisen. Tämä voi olla erityisen kätevää, jos käsittelet suurta laskentataulukkoa, jossa tietojen manuaalinen lajittelu olisi epäkäytännöllistä.
Vaihe 1: Valitse tietoalue
Valitse solujen alue, jonka haluat lajitella.
Kun valitset alueen, muista sisällyttää otsikkirivi, jos sinulla on sellainen. Tämä antaa Excelille tunnistaa, mikä rivi sisältää kunkin sarakkeen etiketit.
Vaihe 2: Siirry Data -välilehteen
Siirry Excel -nauhan 'data' -välilehteen.
Täällä kaikki taikuus tapahtuu tietojen järjestämisessä. 'Data' -välilehti sisältää erilaisia työkaluja tietojen suodattamiseksi ja lajittelemiseksi.
Vaihe 3: Napsauta 'Laji'
Napsauta 'Laji' -painiketta 'Data' -välilehden sisällä.
Kun olet napsauttanut 'Lajittelu', valintaikkuna ilmestyy, mikä antaa sinulle erilaisia lajitteluvaihtoehtoja. Täällä määrität lajittelun avattavasta.
Vaihe 4: Valitse lajittelukriteerit
Valitse valintaikkunasta haluamasi lajittelukriteerit.
Sinun on päätettävä lajiteltavasta sarakkeesta ja haluatko tiedot nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. Voit myös lisätä useita lajittelutasoja, jos haluat.
Vaihe 5: Lisää tietoihin
Valitse ruutu, jossa sanotaan 'Lisää tietoihin', luodaksesi avattavasta valikosta.
Tämä pieni valintaruutu jätetään usein huomiotta, mutta se on välttämätön lajittelun lisäämiseksi avattavasta tietoalueeseesi. Varmista, että se tarkistetaan ennen jatkamista.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, näet avattavan nuolen, joka on lisätty valitsemasi sarakkeen otsikkosoluun. Yksinkertaisella napsautuksella tätä nuolta voit nyt lajitella tietosi asettamiesi kriteerien mukaisesti.
Liittyvät:Kuinka poistaa lajittelusuodatin Excel: Vaiheittainen opas
Vinkkejä: Tehokkuuden maksimointi lajin pudottamalla Excelissä
- Tunnista helposti kuvailevat otsikkotarrat helposti, mitä kukin sarake edustaa.
- Jos sinulla on suuri tietojoukko, harkitse useiden lajittelukriteerien käyttöä tietojen järjestämiseksi tehokkaammin.
- Muista, että lajittelutiedot voivat vaikuttaa arkkiin kaavoihin ja viitteisiin, joten jatka varoen, jos tietojoukosi on kytketty kaavoihin.
- Excelin 'kumoamisen' toiminto (Ctrl + Z) voi olla paras ystäväsi, jos teet virheen lajittelun aikana.
- Tutustu Excelin "Custom Sort" -vaihtoehtoon edistyneempiin lajitteluominaisuuksiin, kuten lajittelu värin mukaan tai mukautetun luettelon mukaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lajitella useita sarakkeita kerralla?
Kyllä, voit lajitella useita sarakkeita lisäämällä lisäkriteerit lajittelevaan valintaikkunaan. Napsauta vain 'Lisää taso' -painiketta sisällyttääksesi lisää sarakkeita lajitteluun.
Onko mahdollista lajitella värin tai kuvakkeen mukaan Excelissä?
Täysin! Excelin 'Custom Sort' -vaihtoehdon avulla voit lajitella tietosi solun värin, fontin värin tai jopa kuvakkeiden mukaan.
Entä jos haluan lajitella tietoni tietyssä järjestyksessä, joka ei ole aakkosellinen tai numeerinen?
Tässä tapauksessa voit käyttää Excelin "Custom List" -ominaisuutta määritelläksesi oman lajittelutilauksen. Kun olet luonut mukautetun luettelon, voit valita sen lajitteluvalintaikkunasta.
Vaikuttaako tietojeni lajittelua laskentataulukossani?
Lajittelutiedot voivat muuttaa solujen järjestystä, jotka voivat vaikuttaa kaavoihin, jotka viittaavat spesifisiin soluihin. Tämän välttämiseksi varmista, että kaikki kaavat käyttävät suhteellisia viitteitä tai määriteltyjä nimiä, joihin lajittelu ei vaikuta.
Voinko kumota erään, jos teen virheen?
Kyllä, voit nopeasti kumota lajittelun painamalla Ctrl + Z: tä tai napsauttamalla työkalurivin 'Kumoa' -painiketta. Excelin kumoamisen toiminto palauttaa tietosi takaisin edelliseen tilaansa.
Yhteenveto
- Valitse tietoalue.
- Siirry 'Data' -välilehteen.
- Napsauta 'Laji'.
- Valitse lajittelukriteerit.
- Valitse 'Lisää tietoihin' -ruutu.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se! Excel-lajittelun lisääminen on suoraviivainen prosessi, joka voi parantaa merkittävästi tietojen analysointikokemusta. Kun kyky lajitella nopeasti ja tehokkaasti suuria määriä tietoja, voit keskittyä enemmän oivalluksiin ja vähemmän käsityöhön. Olitpa kokenut Excel -käyttäjä vai vasta aloitat, lajittelun hallitseminen on merkittävä askel Excel Whiziksi. Joten miksi et kokeile sitä seuraavaa laskentataulukkoasi ja katso kuinka paljon helpompaa se tekee tiedonhallinnastasi? Loppujen lopuksi kuka ei rakasta hyvää pikakuvaketta menestykseen?