Erotealueen lisääminen Excelissä on pala kakkua, kun saat sen ripustamaan. Pohjimmiltaan se vähentää vain pienimmän määrän tietojoukon suurimmasta numerosta, ja Excel voi tehdä tämän napsautuksella. Oletko valmis näkemään miten se on tehty?
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka lisätä eroalue Exceliin
Ennen kuin sukeltamme Excel Wizardry -sarjan typerään, selvennetään, mitä saavutamme. Tämän opetusohjelman loppuun mennessä osaat laskea numerosarjan alue, joka on perustilastollinen mitta, joka näyttää leviämisen korkeimpien ja alimpien arvojen välillä.
Vaihe 1: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, jotka sisältävät numerot, joiden kanssa haluat työskennellä.
Muista, että Excel -alueen laskemiseksi tietosi tulisi olla numeerisessa muodossa. Varmista myös, että tyhjiä soluja ei ole, koska tämä voi vaikuttaa tulokseen.
Vaihe 2: Avaa kaavapalkki
Napsauta solua, jossa haluat alueen näkyvän, ja napsauta sitten Excel -ikkunan yläosassa olevaa kaavapalkkia.
Kaavapalkki on siellä, missä kaikki taikuus tapahtuu Excelissä. Siellä voit syöttää matemaattisia toimintoja ja kaavoja manipuloidaksesi tietoja haluamallasi tavalla.
Vaihe 3: Kirjoita kaava
Kaavapalkissa tyyppi ”= max (alue) -Min (alue)”, korvaa ”etäisyys” tietojen todellisella solualueella.
Tämä kaava on suoraviivainen - 'Max' löytää eniten, ja 'min' on alhaisin. Vähentämällä näitä kahta, saat alueen.
Vaihe 4: Paina ENTER
Kun olet kirjoittanut kaavan, paina Enter ja voilà, alue ilmestyy valitussa solussa.
Varmista, että olet syöttänyt kaavan oikein, koska jopa pieni kirjoitusvirhe voi antaa sinulle virheen tai virheellisen tuloksen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näet erotusalueen valitsemassasi solussa. Tämä luku edustaa tietoaineesi pienimpien ja suurimpien arvojen välillä. Kätevä, eikö niin?
- Pidä tietosi puhtaana ja järjestetty tarkkojen tulosten saamiseksi.
- Jos tietojoukosi on suuri, harkitse 'lajittelu' -toiminnon käyttöä ensin nähdäksesi pienimmät ja suurimmat arvot nopeasti.
- Tarkista kaava kaikki virheet ennen kuin pääset Enter.
- Muista käyttää absoluuttisia soluviitteitä ($ -merkeillä), jos aiot kopioida kaavan muihin soluihin.
- Tutustu muihin tilastollisiin toimintoihin Excelissä täydentämään tietoanalyysiä, kuten keskimääräinen tai mediaani.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos tietojoukoni sisältää ei-numeerisia arvoja?
Jos tietojoukosi sisältää arvoja, jotka eivät ole numeroita, kuten teksti tai päivämäärät, Excel ei ota niitä huomioon alueen laskelmassa. Muista sisällyttää vain numeeriset tiedot.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka luoda roskakori Excel: Vaiheittainen opas
Voinko käyttää tätä menetelmää vaakasuoraan solualueelle?
Täysin! Onko tietosi lueteltu pystysuoraan sarakkeessa tai vaakasuorassa peräkkäin, kaava toimii samalla tavalla.
Mitä tapahtuu, jos tietoalueellani on tyhjiä soluja?
Tyhjät solut jätetään huomiotta laskelmassa. Paras käytäntö on kuitenkin varmistaa, että kaikki alueesi solut sisältävät tietoja sekaannuksen välttämiseksi.
Voinko laskea useiden tietojoukkojen alueen kerralla?
Voit, mutta sinun on käytettävä erillisiä aluekaavia jokaiselle tietojoukolle. Toista vain vaiheet jokaiselle numerosarjalle.
Onko pikakuvaketta aluekaavan soveltamiseksi useisiin soluihin?
Kyllä, voit kopioida kaavan täyttökahvalla vierekkäisiin soluihin. Kun olet syöttänyt ensimmäisen solun alueen kaavan, napsauta solun oikeaa alakulmaa ja vedä sitä solujen yli, missä haluat käyttää kaavaa.
Yhteenveto
- Valitse tietosi.
- Avaa kaavapalkki.
- Kirjoita kaava.
- Paina Enter.
Johtopäätös
Excel -eroalueen lisääminen on yksinkertainen, mutta tehokas tapa ymmärtää tietosi leviäminen. Vain muutamalla napsautuksella ja peruskaavalla voit heti saada käsityksen tietojoukon vaihtelusta. Olitpa opiskelija, yritysanalyytikko tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä (kuka ei?), Tietäminen, kuinka alueen laskeminen on arvokas taito Excel -työkalupakissasi.
Kuvittele, että vertaat testituloksia, myyntiluvuja tai muita numeroita, joissa leviäminen on merkitystä - alue kertoo kuinka paljon ne vaihtelevat yhdellä silmäyksellä. Ja paras osa? Se on helppo nosto Excelille, mikä tarkoittaa, että voit palata hauskoihin asioihin, kuten tulkitsemalla, mitä nuo numerot todella tarkoittavat projektillesi, yrityksellesi tai akateemiselle työllesi.
Niille, jotka haluavat sukeltaa vielä syvemmälle Excelin ominaisuuksiin, harkitse monimutkaisempien tilastollisten toimintojen tutkimista. Excel voi tehdä paljon enemmän kuin yksinkertaisia vähennystä; Se on kultakaivos tietoanalyysiin, joka vain odottaa napauttamista. Joten miksi et haasta itseäsi oppimaan jotain uutta Excelissä tänään?
Loppujen lopuksi kyse ei ole pelkästään numeroiden laskemisesta; Kyse on heidän kertomiensa tarinoiden paljastamisesta. Joten mene eteenpäin, lisää erotusalue Excel -taitoihisi ja katso mitä kertomuksia voit löytää numeroistasi.