On paljon tehtäviä, jotka joku saattaa suorittaa manuaalisesti Microsoft Excel- tai Google -arkkeissa ennen kuin he ymmärtävät, että on olemassa tapa saavuttaa aakkosjärjestyksessä.
Olen nähnyt ihmisiä, joilla oli luettelo sovelluksessa, jota he tarvitsivat aakkosjärjestyksessä, ja sen sijaan, että käyttäisivät arkkeihin rakennettua työkalua, jotka voivat lajitella erilaisia soluja yksinään, he eivät ole vain asettaneet luetteloa oikeaan järjestykseen yksinään, vaan ovat myös uudelleenkysyneet kaiken.
Voit aakkostaa Google Sheetsissä valitsemalla sarake, napsauttamalla tietoja, valitsemalla lajittelualue, säätämällä sitten asetukset ja napsauttamalla lajittelupainiketta.
Google Sheetsillä on monia samoja ominaisuuksia kuin Microsoft Excel. Haluatpa yhdistää solut Google -arkeissa tai laskea arvoja kaavoilla, voit tehdä niin Googlen laskentataulukon sovelluksella.
Monet näistä ominaisuuksista löytyy kuitenkin eri paikoista kuin voisit olla tottunut Excelin kanssa, joten oppimisaika voi olla vähän tutustuessasi arkkeihin.
Yksi Excelin yleisimmin käytetyistä ominaisuuksista on kyky aakkostota tai lajitella tietosi. Tämä ominaisuus on läsnä myös Google Sheetsissä, ja se löytyy Data -välilehdestä.
Alla oleva opas opastaa sinut Google Sheets -sarakkeen valinta- ja aakkosprosessin läpi.
Kuinka voin aakkostaa google -arkeissa?
- Kirjaudu Google Driveen ja avaa laskentataulukko.
- Napsauta sarakkeen kirjainta aakkosetsemiseksi.
- ValitaTiedotvälilehti.
- ValitseLajitellavaihtoehto.
- Säädä vaihtoehtoja ja napsauta sittenJärjestellä.
Opas jatkuu alla lisätietoja ja kuvia näistä vaiheista.
Kuinka tehdä Google Sheets aakkosellinen (opas kuvilla)
Tämän oppaan vaiheet näyttävät sinulle, kuinka sarake valitaan ja aakkoset kaikki sarakkeen tiedot.
Vaikka alla oleva esimerkki keskittyy aakkostointiin, voit käyttää tätä samaa menetelmää myös numeeristen tietojen lajitteluun. A -z -vaihtoehdon valitseminen numeroilla asettaa pienimmän arvon yläreunaan, kun taas Z -vaihtoehto valitsee suurimman numeerisen arvon yläreunaan.
Vaihe 1: Siirry Google Drive -kohtaanhttps://drive.google.com/drive/my-driveja kaksoisnapsauta laskentataulukkoa, joka sisältää aakkosettavan tiedot.
Vaihe 2: Valitse jokainen sarake, jonka haluat sisällyttää lajitteluun.
Jos haluat vain lajitella yhden datasarakkeen ja jättää loput tiedot sen nykyiseen sijaintiin, valitse vain kyseinen sarake. Jos kuitenkin muissa sarakkeissa on tietoja, jotka liittyvät kohderakoituksesi tietoihin, valitse myös muut sarakkeet.
Vaihe 3: NapsautaTiedotTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: NapsautaLajitellavaihtoehto.
Huomaa, että voit valitaLajittele arkki sarakkeellavaihtoehto taiLajittele alue sarakkeellamyös vaihtoehto nyt, mutta käytänLajitellavaihtoehto tälle esimerkille. Viitteenä,Lajittele arkki sarakkeellaLajittelee valitun sarakkeen ja vastaavien rivien tiedot. SeLajittele alue sarakkeellaVaihtoehto lajittelee vain valitun sarakkeen ja jätä loput sarakkeet ehjäksi.
Vaihe 5: Valitse vasemmalla puolella oleva ruutuTietoilla on otsikkiriviVaihtoehto Jos sinulla on otsikkorivi laskentataulukossa, napsauta sittenLajitellaavattava valikko ja valitse sarake, jonka haluat lajitella aakkosjärjestyksessä. Määritä, haluatko lajitellaJa tämä ontaiSen kanssa a, napsauta sittenHyväpainike.
Nyt kun tiedät kuinka aakkosjärjestyksessä Google -arkeissa, voit käyttää näitä vaiheita helposti lajitellaksesi suuret tietovalinnat laskentataulukoissasi.
Opetusohjelma jatkuu alla olevalla keskustelulla aakkosellisesta lajittelusta Google -laskentataulukossa.
Lisätietoja google -arkkien lajittelusta aakkosjärjestyksessä
"Laji -alue", jonka tunnistamme yllä olevissa vaiheissa, tulee näkyviin vain, jos useita sarakkeita valitaan. Muutoin näet vain pari peruslajitteluvaihtoehtoa valikon yläosassa. Mutta jos joudut lajittelemaan Google -arkin yhdellä sarakkeella joukon sijasta niistä, voit napauttaa lajittelua - z tai lajitella z - ja todennäköisesti saavuttaa etsimäsi aakkoset.
Jos joudut lajitelmaan aakkosjärjestyksessä Google Sheets -sovelluksessa, sinulla on kyky tehdä se. Avaa laskentataulukko arkkien sovelluksessa, valitse lajitelmasi saraketiedot ja napauta sitten valintaa tuodaksesi vaaka mustan palkin. Voit sitten napauttaa nuolia siellä, kunnes näet halutun lajittelupylväsmenetelmän ja napauta sitä.
Kun päätät lajitella sarakkeen ja sinulla on tietoja muissa sitä ympäröivissä sarakkeissa, nämä muut sarakkeet lajitellaan valitun sarakkeen perusteella. Näin tapahtuu, koska Google Sheets olettaa, että rivissä olevat tiedot liittyvät toisiinsa, joten se haluaa pitää kyseiset tiedot samassa rivissä.
Suositeltu lukeminen:Kuinka aakkosetaan luodit sanassa: vaiheittainen opas
Tulostatko laskentataulukon, mutta ruudukkoviivat saavat sen näyttämään huonolta tai vaikeaa lukea? Opi piilottamaan Google -arkkien ruudukkoviivat niin, että kaikki näytöllä näkyvät ovat tietosi.