Päivämäärän automaattinen muotoilu MS Excelissä on yksinkertainen prosessi, joka vaatii muutaman napsautuksen. Voit valita erilaisista päivämäärämuodoista, mukaan lukien lyhyt päivämäärä, pitkä päivämäärä ja mukautettu päivämäärämuodot. Valitsemalla solut päivämäärillä, käyttämällä 'Format Cells' -valintaikkunaa ja valitsemalla haluamasi päivämäärämuodon, voit nopeasti ja helposti automaattisen muodon päivämäärät Excel-laskentataulukossa.
Toiminnan suorittamisen jälkeen valituissa soluissa olevat päivämäärät muuttuvat automaattisesti valittuun muotoon. Tämä mahdollistaa yhtenäisen ja ammatillisen ulkonäön, mikä tekee tietoistasi luettavissa ja helpommin ymmärrettäviä.
Lue lisää:Kuinka muuttaa päivämäärämuotoa Excel-muodossa MM/DD/Vvvv: Vaiheittainen opas
Esittely
Oletko koskaan turhautunut tapaan, jolla päivämäärät näkyvät MS Excel -taulukossa? Ehkä he ovat väärässä muodossa, tai ehkä he eivät vain näytä haluamallasi tavalla. Älä pelkää, laskentataulukon soturini, sillä minä annan sinulle tiedon automaattisen muotoilupäivistä MS Excelissä!
Automaattinen muotoilupäivät ovat välttämätön taito kaikille, jotka käyttävät usein Exceliä. Olitpa yritysammattilainen, joka analysoi myyntitietoja, tutkijaa, joka kokoaa tilastoja tai projektia järjestävä opiskelija, laskentataulukon päivämäärien saaminen on johdonmukaista ja ammattitaitoista. Se ei vain paranna tietojen luettavuutta, vaan varmistaa myös, että muut tulkitsevat sen oikein, jotka saattavat tarkastella työtäsi. Joten solki, kun aloitamme tämän matkan muuttamaan nuo kiusalliset päivämäärämuodot kauneuden asiaksi.
Askel askeleelta opetusohjelma: Automaattinen muotoinen päivämäärä MS Excelissä
Ennen kuin sukellamme yksityiskohtiin, ymmärretään ensin, mitä yritämme saavuttaa. Excel-automaattisen muodostumispäivät tarkoittaa yhdenmukaisen päivämäärän soveltamista kaikille soluille päivämääräarvoilla. Tämä ei vain tee laskentataulukostasi järjestäytyneempiä, vaan myös varmistaa, että Excel voi tunnistaa ja työskennellä päivämäärien kanssa oikein.
Vaihe 1: Valitse solut päivämäärillä
Napsauta ja vedä hiirtä solujen päälle, jotka sisältävät muotoilla, jotka haluat muotoilla.
Solujen valitseminen on alkuvaihe prosessissa. On tärkeää sisällyttää kaikki solut, joissa on päivämäärät, jotta varmistetaan tasainen muotoilu laskentataulukon läpi.
Vaihe 2: Pääsy 'Format Cell' -valintaikkunaan
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valitusta solusta ja valitse 'Muotoiset solut' tai painaCtrlTai1näppäimistöllä.
'Format Cell' -valintaikkuna on siellä, missä taikuus tapahtuu. Täältä löydät joukon päivämäärämuotoja, joista valita.
Vaihe 3: Valitse päivämäärämuoto
Napsauta 'Format Cell' -valintaikkunassa 'Numero' -välilehteä, valitse luokkaluettelon 'päivämäärä' ja valitse haluamasi päivämäärämuoto.
Valittavana on erilaisia päivämäärämuotoja, jotka vaihtelevat lyhyistä päivämäärämuodoista, kuten '14.3.2021' pitkiin päivämäärämuodoihin, kuten 'sunnuntai, 14. maaliskuuta 2021'. Valitse se, joka sopii parhaiten tietosi kontekstiin.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Johdonmukaisuus laskentataulukon läpi | Automaattisen muodon soveltaminen päivämääriin varmistaa, että kaikilla päivämääräkennoilla on tasainen ulkonäkö, mikä tekee tietosi näyttämään ammattimaisemmalta ja helpommalta lukea. |
| Excelin toiminnot ja kaavat tunnistaminen | Kun päivämäärät on muotoiltu oikein, Excel tunnistaa ne sellaisiksi ja antaa sinun suorittaa päivämäärään liittyviä toimintoja ja laskelmia tarkasti. |
| Säästää aikaa ja vähentää virheitä | Automaattinen muotoilupäivät eliminoi tarpeen kirjoittaa jokaiselle solulle oikea muoto manuaalisesti, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden todennäköisyyttä. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu hallinta yksittäisten päivämääräasetusten suhteen | Automaattinen muotoilu soveltaa samaa muotoa kaikkiin valituihin soluihin, mikä tarkoittaa, että et voi helposti mukauttaa yksittäisiä soluja uudelleen uudelleenmuokkaamatta niitä erikseen. |
| Ei välttämättä sovi kaikkiin kansainvälisiin päivämäärämuotoihin | Excelin päivämäärämuodot eivät ole yleisesti sovellettavissa, joten jos laskentataulukkoasi käytetään eri maissa, saatat joutua harkitsemaan vaihtoehtoisia muotoilumenetelmiä. |
| Mahdolliset kysymykset yhteensopivuudella | Jos laskentataulukosi avataan eri versiossa Excelistä tai muusta ohjelmasta, automaattiset muotoiset päivämäärät eivät ehkä näytetä. |
Lisätiedot
Vaikka MS Excel -sovelluksen automaattisen muotoilupäivät ovat suhteellisen suoraviivainen prosessi, on olemassa muutamia lisätietoja, jotka kannattaa huomata. Tiesitkö esimerkiksi, että Excel on riittävän fiksu tunnistamaan tietyt päivämäärätulot ja muotoilemaan ne sinulle? Se on totta, jos kirjoitat '3/14', Excel saattaa muuntaa sen automaattisesti arvoksi '14.3.2021' - kuinka taitava!
Mutta entä jos haluat mukautetun päivämäärämuodon, jota ei ole saatavana vakioluettelossa? Ei hätää! Excel antaa sinun luoda omat mukautetut päivämäärämuodot. Voit yhdistää elementit, kuten päivä, kuukausi, vuosi ja jopa aika luoda muoto, joka on juuri sopiva tarpeisiisi.
Muista myös, että laskentataulukon päivämäärän ulkonäkö saattaa muuttua, jos avaat sen toisella tietokoneella, varsinkin jos alueelliset asetukset ovat erilaisia. Tämä voi vaikuttaa sen lisäksi, miten päivämäärä näkyy, myös kuinka Excel tulkitsee sitä laskelmiin ja toimintoihin.
On aina hyvä idea tarkistaa työsi, varsinkin kun käsitellessäsi päivämääriä. Pieni virhe voi johtaa suuriin ongelmiin linjalla, joten vie aikaa varmistaaksesi, että päivämäärät ovat muotoiltu juuri haluamallasi tavalla.
Yhteenveto
- Valitse solut päivämäärillä.
- Pääset 'Format Cell' -valintaikkunaan.
- Valitse päivämäärämuoto.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos tarvitsen päiväysmuotoa, jota ei ole lueteltu?
Voit luoda mukautetun päivämäärämuodon valitsemalla 'mukautetun' 'Numero' -välilehden 'Format Cell' -valintaikkunan 'Numero' -välilehteen ja määrittelemällä muoto toimitettujen symbolien avulla.
Voinko käyttää myös automaattista muotoa?
Kyllä, prosessi on samanlainen. Sen sijaan, että valitsisit 'päivämäärän', valitset 'Time' 'Numero' -välilehdessä ja valita tai luoda haluamasi aikamuoto.
Päivittääkö automaattisesti automaattisesti muotoiltuja päivämääriä automaattisesti, jos muutan järjestelmän päivämääräasetuksia?
Kyllä, Excelin päivämäärämuodot on sidottu tietokoneen järjestelmäasetuksiin, joten jos muutat alueellisia päivämääräasetuksia, laskentataulukon päivämäärät säätyvät vastaavasti.
Kuinka estän Exceliä muotoilemasta päivämäärän merkintöjä?
Jos haluat lopettaa Excelin automaattisen muotoilun päivämääristä, voit kirjoittaa päivämäärän tekstinä edeltämällä sitä apostrofilla (') tai muuttamalla solumuotoa' tekstiin 'ennen päivämäärän syöttämistä.
Mitä tapahtuu, jos kopioin ja liitän automaattisesti muotoiltuja päivämääriä toiseen ohjelmaan?
Päivämäärien ulkonäkö voi muuttua ohjelmasta ja sen yhteensopivuudesta riippuen Excelin muotoiluun. On parasta tarkistaa liitetyt tiedot varmistaaksesi, että päivämäärät näytetään oikein.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että MS Excel -päivämäärän päivämäärän automaattinen muotoilu on hieno temppu, joka voi säästää aikaa ja turhautumista. Se on nopea tapa saada laskentataulukoitasi näyttämään puhtailta ja ammattimaisilta, ja se voi parantaa merkittävästi tiedon luettavuutta ja tarkkuutta.
Muista, että vaikka Excel tarjoaa erilaisia sisäänrakennettuja päivämäärämuotoja, voit aina luoda oman mukautetun muodon vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi. Älä anna näiden väärinkäytösten parantaa sinua-ota hallinta ja tee ne toimimaan puolestasi Excelin automaattisen muotoiluominaisuuksien avulla. Hyvää laskentataulua!