Microsoft Word -asiakirjan muodon muuttaminen saattaa tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista. Muutatpa asettelua, marginaaleja tai fonttia, prosessi on suoraviivainen ja se voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella.
Vaiheittainen opetusohjelma: Kuinka muuttaa MS Word -muotoa
Ennen kuin sukeltaa vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä muodon muuttaminen tarkoittaa. Se voi sisältää asiakirjan asettelun muuttamisen, reunusten säätämisen, fontin tai fontin koon muuttamisen ja paljon muuta. Nämä muutokset voivat auttaa saamaan asiakirjastasi näyttämään ammattimaisemmalta tai mukautumaan tiettyihin ohjeisiin.
Vaihe 1: Avaa Muotoile-valikko
Napsauta Word-asiakirjan yläreunassa olevaa Muotoile-välilehteä päästäksesi muotoiluvaihtoehtoihin.
Muotoile-välilehti sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset asiakirjan ulkoasun muuttamiseksi. Täältä löydät vaihtoehtoja tekstin muotoilulle, kappaleen asetuksille ja paljon muuta.
Vaihe 2: Säädä asettelua
Valitse Asettelu muuttaaksesi sivun reunuksia, suuntaa tai kokoa.
Asettelu-välilehdellä on vaihtoehtoja, joilla voit muokata sivun asetuksia. Tämä voi sisältää sivun suunnan muuttamisen pystysuunnasta vaakasuuntaan tai reunusten säätämistä sisältöön sopivaksi.
Vaihe 3: Vaihda fonttia
Napsauta "Fontti" valitaksesi uuden fontin tyylin, koon, värin tai muita tekstitehosteita.
Fontti-osiossa voit muokata tekstisi ulkoasua. Voit saada tekstisi erottumaan muuttamalla kirjasintyyliä, kokoa tai väriä tai lisäämällä tehosteita, kuten lihavointia, kursivointia tai alleviivausta.
Vaihe 4: Muokkaa kappaleen asetuksia
Valitse 'Kappale' muuttaaksesi tasausta, riviväliä ja sisennystä.
Kappaleasetuksissa voit hallita, miten teksti näytetään asiakirjassasi. Voit säätää tasauksen vasemmalle, keskelle, oikealle tai tasalle, muuttaa rivivälin yksittäiseksi, kaksois- tai mukautettuksi ja muokata kappaleiden sisennystä.
Vaihe 5: Tallenna muutokset
Kun olet tehnyt kaikki muutokset, napsauta Tallenna ottaaksesi uuden muodon käyttöön asiakirjassasi.
Muista tallentaa tekemäsi muutokset! Tämä varmistaa, että kaikki tekemäsi muotoilusäädöt otetaan käyttöön asiakirjassasi etkä menetä mitään kovaa työtäsi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, asiakirjasi saa uuden ilmeen. Olitpa sitten lähettämässä paperia kouluun tai laatimassa ammatillista raporttia, oikealla muotoilulla voi olla suuri merkitys.
Vinkkejä MS Word -muodon vaihtamiseen
- Tallenna aina varmuuskopio asiakirjasta ennen muotomuutosten tekemistä siltä varalta, että jokin menee pieleen.
- Käytä Esikatselu-ominaisuutta nähdäksesi, miltä muutokset näyttävät, ennen kuin otat ne käyttöön koko asiakirjassa.
- Tutustu Wordin "Tyylit"-ominaisuuteen, jonka avulla voit käyttää esiasetettuja muotoiluasetuksia dokumentin eri osiin nopeasti.
- Jos käsittelet pitkää asiakirjaa, käytä Etsi ja korvaa -työkalua muuttaaksesi tiettyjen sanojen tai lauseiden muotoa koko asiakirjassa.
- Muista, että vähemmän on usein enemmän muotoilun suhteen; Älä monimutkaise asiakirjaasi liian monilla eri tyyleillä.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muuttaa asiakirjan muotoa, kun olen jo aloittanut sen kirjoittamisen?
Kyllä, voit muuttaa asiakirjan muotoa milloin tahansa, myös kirjoittamisen aloittamisen jälkeen. Tee muutokset noudattamalla yllä olevia ohjeita.
Vaikuttaako muodon muuttaminen asiakirjani sisältöön?
Ei, asiakirjan muodon muuttaminen ei vaikuta sisältöön. Se voi kuitenkin muuttaa tapaa, jolla sisältö esitetään sivulla, kuten tekstin tasausta tai välilyöntejä.
Kuinka käytän samoja muotoasetuksia useisiin asiakirjoihin?
Voit tallentaa muotoasetukset mallina ja käyttää sitä sitten muissa asiakirjoissa. Tämä voi säästää aikaa, jos haluat alustaa useita asiakirjoja samalla tavalla.
Onko mahdollista kumota muotomuutokset Wordissa?
Kyllä, voit kumota muotomuutokset käyttämällä Kumoa-painiketta tai painamalla näppäimistön Ctrl + Z. Voit myös palauttaa asiakirjan aiempaan versioon, jos olet tallentanut sen.
Voinko muuttaa Word-asiakirjan muotoa mobiililaitteellani?
Kyllä, mobiililaitteiden Microsoft Word -sovelluksen avulla voit muuttaa asiakirjojen muotoa, vaikka vaihtoehdot voivat olla rajoitetumpia kuin työpöytäversiossa.
Yhteenveto
- Avaa Muotoile-valikko
- Säädä asettelua
- Vaihda fonttia
- Muokkaa kappaleen asetuksia
- Tallenna muutokset
Johtopäätös
Muodon muuttaminen MS Wordissa on taito, joka voi parantaa asiakirjojen laatua. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka haluaa pitää asiakirjansa terävinä, muodon muuttamisen ymmärtäminen on välttämätöntä. Tässä oppaassa kuvatut vaiheet auttavat sinua räätälöimään asiakirjoja tarpeidesi mukauttamisesta reunusten säätämisestä täydellisen fontin valintaan. Älä myöskään unohda muutosten tallentamisen tärkeyttä. Mikään ei ole pahempaa kuin kaiken kovan työn menettäminen, koska unohdit napsauttaa tallennuspainiketta. Tee siis asiakirjoillesi muodonmuutos ja katso, kuinka ne muuttuvat arkipäiväisestä upeaksi. Ja muista, että harjoitus tekee mestarin – mitä enemmän muokkaat ja leikit muotoiluvaihtoehdoilla, sitä taitavammaksi tulet saamaan asiakirjasi näyttämään juuri sellaisilta kuin haluat niiden näyttävän.
Lisää luettavaa:Taulukon muotoilun poistaminen Excelissä: 2024-opas