Jotkut ominaisuudet, joita käytän useimmiten Microsoft Excelissä verkossa, ovat lajitteluominaisuuksia. Kyky tietosi organisoida uudelleen voi olla hengenpelastaja, joko muokkaamalla tai arvioidessasi tietoja omassa laskentataulukossa tai kun valmistelet raporttia jollekin muulle.
Jos olet käyttänyt Exceliä jonkin aikaa, on todennäköistä, että olet käyttänyt lajitteluominaisuuksia datan lajitteluun aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti.
Lisätietoja:Kuinka lajitella Google-arkki päivämäärän mukaan: vaiheittainen opas
Mutta voit myös käyttää lajitteluominaisuutta lajitellaksesi päivämäärän mukaan Excelissä verkossa. Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka valita ja lajitella erilaisia soluja, jotka sisältävät päivämääriä Excelin online -versiossa.
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromessa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän selaimissa, kuten Firefox tai Edge.
Tämä opas olettaa, että sinulla on tällä hetkellä Excel -online -tilisi laskentataulukon sarakke ja että haluat pystyä lajittelemaan nämä päivämäärät joko viimeisin päivämäärä tai vanhin päivämäärä sarakkeen yläosaan.
Suoritamme tämän lajittelun valitsemalla kaikki tietomme ja muuttamalla sen taulukkoksi.
Vaihe 1: Siirry Excel -verkkoon osoitteessahttps://office.live.com/start/excel.aspxja kirjaudu Microsoft -tiliisi.
Vaihe 2: Avaa Excel -tiedosto, joka sisältää lajittelemasi päivämäärien sarakkeen.
Vaihe 3: Valitse kaikki tietosi. Huomaa, että jos sinulla ei vielä ole tietosi otsikoita, sinun on lisättävä ne, jotta tämä prosessi olisi hieman helpompaa. Otsikoilla tarkoitan ensimmäistä riviä tietojen yläpuolella, joka tunnistaa solujen tietotyypin.
Vaihe 4: NapsautaLisätäTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 5: NapsautaTaulukkoPainikeTaulukotnauhan osa.
Vaihe 6: NapsautaHyväpainikeLuoda taulukkoPop-up-ikkuna.
Vaihe 7: Napsauta nuoli -painiketta oikealla puolellaPäivämääräsarake.
Vaihe 8: ValitseLajitella nousevataiLajitellavaihtoehto. Jos valitsetLajitella nousevaSitten vanhin päivämäärä on sarakkeen yläosassa. Jos valitsetLajitellaSitten viimeisin päivämäärä on sarakkeen yläosassa.
Huomaa, että tämä toimii vain, jos solujen päivämäärät on muotoiltu tavalla, jolla Excel voi tulkita tiedot päivämäärinä. Jos huomaat, että lajittelu ei toimi oikein, saatat joutua muuttamaan tietojen muotoilua ja yrittämään uudelleen.
Nyt kun osaat lajitella päivämäärän mukaan Excelissä verkossa, voit käyttää tätä vaihtoehtoa organisoidaksesi solujen tietot nopeasti syöttämien päivämäärien perusteella.
Tämä artikkeli näyttää kuinka muuttaa päivämäärän muotoilua Excel -työpöytäversiossa, mikä on hyvin samanlainen kuin kuinka muuttaa päivämäärämuotoa Excelin online -versiossa.