Oletko koskaan juuttunut yrittäessään muuttaa sarjatietoja Excelissä? No, älä murehdi! Se on yksinkertaisempaa kuin luulet. Haluatko päivittää kaavion tai muuttaa vain joitain numeroita, se on suoraviivainen prosessi saadaksesi sen aikaan. Sukellustamme sisään ja opitaan kuinka korjata nämä tiedot täydellisyyteen.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, miten sarjatietoa voidaan muuttaa Excelissä
Ennen kuin aloitamme napsauttamisen, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Sarjatietojen muuttaminen Excelissä antaa sinun päivittää kaavioissa näkyvät tiedot. Tämä voi auttaa sinua pitämään tietosi ajan tasalla tai muuttamaan tapaa, jolla se esitetään paremmin tarpeisiisi.
Vaihe 1: Valitse kaavio
Napsauta kaaviota, joka sisältää sarjatiedot, joita haluat muuttaa.
Kun napsautat kaaviota, huomaat, että sarjatiedot on korostettu laskentataulukossa. Tämä visuaalinen vihje antaa sinulle tietää, mitä tietoja käytetään kaavioon.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Valitse tiedot'
Napsauta hiiren kakkospainikkeella minne tahansa kaaviossa ja valikko tulee näkyviin. Valitse tästä valikosta 'Valitse tiedot'.
Tämä avaa 'Select Data Source' -valintaikkunan, jossa taikuus tapahtuu.
Vaihe 3: Muokkaa sarja
Napsauta valintaikkunassa, jota haluat muuttaa, ja napsauta sitten 'Muokkaa' -painiketta.
Tämän avulla voit muokata sarjan nimeä sekä solualuetta, josta data on vedetty.
Vaihe 4: Muuta sarjan arvoja
'Edit Series' -valintaikkunassa voit muuttaa sarjan arvojen aluetta tai muokata niitä manuaalisesti.
Jos haluat valita uuden alueen, voit napsauttaa 'Sarja -arvojen' vieressä olevaa kuvaketta ja valita sitten laskentataulukon alue.
Vaihe 5: Paina OK
Kun olet tehnyt muutokset, paina 'OK' 'Edit Series' -valintaikkunassa ja paina sitten 'OK' uudelleen 'Valitse tietolähde' -valintaikkuna.
Onnittelut! Olet juuri vaihtanut sarjatiedot Excel -kaaviossa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, huomaat, että kaaviosi on päivitetty uusilla sarjatietoilla. Tämä auttaa sinua analysoimaan tietojasi tehokkaammin tai esittämään ne tavalla, joka on enemmän linjassa tavoitteidesi kanssa.
Vinkkejä sarjatietojen muuttamiseen Excelissä
- Varmista aina, että valitset oikean kaavion ennen muutoksia sekaannuksen välttämiseksi.
- Jos valitset uuden alueen sarjatietoihisi, varmista, että alue on vierekkäinen ja edustaa oikein näyttämäsi tiedot.
- Voit lisätä lisää sarjoja kaavioon napsauttamalla 'Lisää' -valintaikkunassa 'Lisää'.
- Jos haluat poistaa sarjan kaaviosta, voit tehdä niin valitsemalla sarjan 'Valitse Data Source' -valintaikkunasta ja napsauttamalla 'Poista'.
- Muista tallentaa Excel
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko päivittää useita sarjoja kerralla?
Ei, sinun on päivitettävä jokainen sarja erikseen toistamalla kunkin vaiheet.
Onko mahdollista muuttaa sarjatietoja kaikille kaaviotyypeille?
Kyllä, prosessi on sama kaikille Excel -tyypeille.
Entä jos tietoalueeni sisältää tyhjät solut?
Excel ohittaa tyhjät solut ja piirtää solut vain datalla.
Lue myös:Kuinka tehdä luettelo Excel -tiedoista tietoihin, jotka on erotettu pilkuilla
Voinko käyttää ei-vieressä olevia soluja tietoalueen?
Kyllä, voit valita ei-vierekkäiset solut pitämällä 'Ctrl' -näppäintä ja napsauttamalla soluja, jotka haluat sisällyttää.
Mitä tapahtuu, jos valitsen väärän data -alueen?
Jos valitset väärän data -alueen, kaaviosi ei näytä oikeita tietoja. Voit aina palata takaisin ja muokata sarjaa uudelleen korjataksesi sen.
Yhteenveto
- Valitse kaavio.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Valitse data'.
- Muokkaa sarjaa, jonka haluat muuttaa.
- Vaihda sarjan arvot 'Edit Series' -valintaikkunassa.
- Paina 'OK' viimeistelläksesi muutokset.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se, vaiheittainen opas sarjatietojen muuttamiseen Excelissä. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka rakastaa tietojen järjestämistä, tämän taiton hallitseminen on varmasti hyödyllinen. Muista, että kaaviot ovat visuaalinen esitys tietoistasi, joten varmistaminen, että ne ovat tarkkoja ja ajan tasalla, on ratkaisevan tärkeä kaikissa analyyseissä tai esityksissä.
Älä pelkää kokeilla erilaisia alueita ja sarjoja nähdäksesi kuinka se vaikuttaa kaavioihisi. Mitä mukavampaa saat Excelin kanssa, sitä enemmän arvostat sen monipuolisuutta. Ja jos olet koskaan lyönyt napsautusta, tarkista vain nämä vaiheet ja tulet takaisin raiteilleen nopeasti.
Lisätietoja on verkossa runsaasti resursseja ja Excelin ominaisuuksia koskevissa kirjoissa. Tai miksi et käy kurssilla? Aina on jotain uutta opittavaa, ja mitä enemmän tiedät, sitä arvokkaampia taitoistasi tulee. Joten jatka, vaihda sarjan tietoja ja tee laskentataulukoita loistamaan!