Etu- ja sukunimien yhdistäminen Google Sheetsissä on yksinkertainen prosessi. Tarvitaan vain yksinkertainen kaava, joka yhdistää tiedot kahdesta solusta yhdeksi. Kun opit tekemään sen, voit järjestää ja hallita tietojasi tehokkaammin. Oletko valmis aloittamaan? Sukeltakaamme sisään!
Vaiheittainen opetusohjelma: Etu- ja sukunimen yhdistäminen Google Sheetsissa
Ennen kuin hyppäämme jyrkästi, saamme selkeän kuvan siitä, mitä tavoittelemme. Noudattamalla näitä ohjeita voit yhdistää kahden erillisen solun sisällön (etunimi ja sukunimi) yhdeksi soluksi, jolloin koko nimi näkyy.
Vaihe 1: Valitse yhdistetyn nimen solu
Napsauta solua, jossa haluat yhdistetyn nimen näkyvän.
Tämä on solu, joka näyttää yhdistetyt etu- ja sukunimet. Varmista, että se on tyhjä, jotta olemassa olevia tietoja ei korvata.
Vaihe 2: Anna Concatenate Formula
Kirjoita kaava=CONCATENATE(A2," ",B2)valittuun soluun korvaamalla A2 ja B2 vastaavilla etu- ja sukunimien soluilla.
TheCONCATENATEtoiminto on tässä avainpelaaja. Se yhdistää eri solujen arvot. Lainausmerkit" "lisää välilyönti etu- ja sukunimen väliin.
Vaihe 3: Ota kaava käyttöön painamalla Enter
Suorita kaava ja yhdistä nimet painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
Kun painat Enter, solussa näkyy koko nimi. Jos näin ei ole, tarkista kaava kirjoitusvirheiden tai virheiden varalta.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on solu, jossa on yhdistetty etu- ja sukunimi. Tämä voi auttaa sinua virtaviivaistamaan tietoja, varsinkin jos käsittelet pitkää luetteloa nimistä, jotka on yhdistettävä.
Vinkkejä etu- ja sukunimen yhdistämiseen Google Sheetsissa
- Tarkista aina kaavassasi olevat soluviittaukset varmistaaksesi, että ne osoittavat oikeisiin etu- ja sukunimisoluihin.
- Jos sinulla on pitkä luettelo yhdistettävistä nimistä, vedä täyttökahvaa (pieni neliö valitun solun oikeassa alakulmassa) alas soveltaaksesi kaavaa koko sarakkeeseen.
- Käytä
&operaattori vaihtoehtonaCONCATENATEtoiminto. Kaava olisi silloin=A2 & " " & B2. - Muista, että Google Sheets tekee kirjainkoolla eron, joten varmista, että etu- ja sukunimisolut on muotoiltu johdonmukaisesti, jotta ulkoasu on yhtenäinen.
- Jos haluat erottaa yhdistetyt nimet takaisin yksittäisiksi soluiksi myöhemmin, käytä
SPLITtoiminto.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka yhdistän nimiä ilman välilyöntiä niiden välillä?
Jätä välilyönti pois kaavasta,=CONCATENATE(A2,B2)tai=A2 & B2.
Voinko lisätä nimikkeitä, kuten herra tai neiti tällä menetelmällä?
Kyllä, voit lisätä otsikoita sisällyttämällä ne kaavaan,=CONCATENATE("Mr. ",A2," ",B2).
Lue myös:Excel-tiedoston avaaminen Google Sheetsissä: Vaiheittainen opas
Entä jos haluan yhdistää enemmän kuin kaksi solua?
Voit lisätä niin monta solua kuin haluat, jatka vain argumenttien lisäämistäCONCATENATEtoimintoa tai käytä&operaattori.
Voinko käyttää tätä menetelmää muiden tietojen, ei vain nimien, yhdistämiseen?
Täysin! Tämä menetelmä toimii kaikille tekstidadoille, jotka haluat yhdistää Google Sheetsissä.
Onko rajaa sille, kuinka paljon dataa voin yhdistää?
Vaikka tiukkaa rajaa ei ole, erittäin pitkät tekstijonot eivät välttämättä näy kokonaan yhdessä solussa. On parasta yhdistää kohtuulliset tietomäärät.
Yhteenveto
- Valitse yhdistetyn nimen solu.
- Anna Concatenate-kaava.
- Ota kaava käyttöön painamalla Enter.
Johtopäätös
Etu- ja sukunimien yhdistäminen Google Sheetsissa voi säästää todellista aikaa, varsinkin jos käsittelet tietokantoja tai pitkiä luetteloita, jotka edellyttävät puhdasta ja järjestettyä muotoa. TheCONCATENATEtoiminto tai&operaattori ovat tämän tehtävän työkaluja, joiden avulla voit yhdistää tietoja saumattomasti. Muista, että vaikka tämä on pieni vinkki, usein pienet asiat tekevät suuren eron tiedonhallinnassa ja esittämisessä.
Kun opit käyttämään näitä toimintoja paremmin, huomaat, että niitä voidaan käyttää useisiin Google Sheetsin tehtäviin, ei vain nimien yhdistämiseen. Olitpa sitten laatimassa sähköpostilistoja, luomassa raportteja tai vain siivoamassa tietojasi, solujen yhdistämisen hallinta on taito, josta on epäilemättä hyötyä.
Joten kun seuraavan kerran huomaat tuijottavan laskentataulukkoa, joka on täynnä hajanaisia nimiä, tiedät tarkalleen, kuinka saat sen muotoon. Ja kuka tietää? Tämän uuden tiedon avulla saatat tulla Google Sheets -guruksi vertaistesi joukossa. Hyvää yhdistämistä!