Excel -tiedoston avaaminen Google Sheetsissä on suoraviivainen prosessi. Tarvitset vain Google -tili ja pääsy Google Driveen. Kun sinulla on ne, se on vain Excel -tiedoston lähettäminen ja Google -arkkien avaaminen. Vain muutamalla napsautuksella voit katsella ja muokata Excel -laskentataulukkoasi suoraan selaimesi sisällä. Ohjelmiston asennusta ei tarvita!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka avata excel -tiedosto Google Sheetsissä
Ennen kuin sukellamme portaisiin, peitetään mitä aiomme tehdä. Aiomme ottaa Excel -tiedoston tietokoneeltasi ja lähettää sen Google Driveen. Sitten avaamme tiedoston Google Sheets -sovelluksella, jonka avulla voit muokata ja tehdä yhteistyötä laskentataulukossa aivan kuten Microsoft Excelissä.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Google Driveen
Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi Google -käyttöoikeustietojen avulla.
Lue myös:Kuinka verrata kahta Excel-arkkia kaksoiskappaleisiin: Vaiheittainen opas
Kun olet kirjautunut sisään, näet kaikki tallennetut tiedostot ja kansiot. Jos et ole koskaan käyttänyt Google Drivea aiemmin, älä huoli! Se on melko käyttäjäystävällinen, ja saat sen ripustamaan nopeasti.
Vaihe 2: Lataa Excel -tiedosto
Napsauta “+ uusi” -painiketta ja valitse “Tiedoston lataus” lataaksesi Excel -tiedoston.
Etsi tietokoneelta excel -tiedosto, jonka haluat avata Google Sheetsissä. Muista, että siinä pitäisi olla .xlsx tai .xls -laajennus. Kun olet löytänyt sen, valitse se ja odota, että lataus on valmis.
Vaihe 3: Avaa tiedosto Google -arkeilla
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ladatusta Excel-tiedostosta ja valitse “Avaa” -kadun, jota seuraa "Google Sheets".
Kun teet tämän, Google Drive muuntaa Excel -tiedoston Google Sheets -muotoon. Et menetä mitään tietoja, ja suurin osa muotoilusta pysyy ennallaan.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -tiedostosi on auki Google -arkeissa, ja voit aloittaa muokkaamisen heti. Huomaat, että Google Sheetsillä on samanlainen käyttöliittymä Excelille, joten tunnet olosi kotoisaksi.
Vinkkejä excel -tiedoston avaamiseen Google -arkeissa
- Varmista, että Excel -tiedostosi ei ole salasanalla suojattu, koska Google -arkit eivät ehkä pysty avaamaan sitä.
- Jos Excel -tiedostossa on useita arkkeja, Google Sheets lataa ne kaikki. Voit navigoida arkkien välillä Google Sheets -rajapinnan alareunassa.
- Kun olet muokannut tiedostosi Google Sheetsissä, voit ladata sen takaisin tietokoneellesi Excel
- Muista, että kaikkia Excel-toimintoja ei tueta Google-arkeissa, joten tarkista kaavot muuntamisen jälkeen.
- Saat saumatonta kokemusta käyttämällä Google Chromea selaimena työskennellessäsi Google Sheetsin kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muokata Excel -tiedostoja Google Sheetsissä muuttamatta niitä?
Ei, sinun on muunnettava Excel -tiedostot Google Sheets -muotoon muokataksesi niitä.
Jos haluat vain tarkastella Excel -tiedostoa, voit esikatsella sitä Google Drivessa muuntamatta. Mutta kaikissa muokkauksissa Google Sheets on tie.
Menetänkö tietoja muuntaessani Excelistä Google -arkeiksi?
Suurimman osan ajasta tietosi siirtyvät ilman mitään ongelmia.
Koska Google Sheets ei kuitenkaan tue kaikkia Excel -ominaisuuksia, saatat kohdata joitain eroja, etenkin monimutkaisten kaavojen tai makrojen kanssa.
Voivatko useat ihmiset muokata Google Sheets -tiedostoa samanaikaisesti?
Kyllä, yksi Google Sheetsin parhaista ominaisuuksista on reaaliaikainen yhteistyö.
Aivan kuten kaikki muutkin Google -asiakirjat, voit jakaa Google Sheets -tiedoston muiden kanssa ja työskennellä sen parissa nähdäkseen toistensa muutokset niiden tapahtuessa.
Mitä tapahtuu, jos teen muutoksia Google Sheetsissä ja lataan sen sitten Excel -tiedostona?
Muutoksesi tallennetaan ja tiedosto muunnetaan takaisin Excel -muotoon.
Tämä on täydellinen ihmisille, joiden on tehtävä yhteistyötä muiden kanssa, jotka mieluummin käyttävät Exceliä.
Onko Google -arkeissa avata Excel -tiedostoille tiedostokokoja?
Google Drive -sovelluksella on koko latauksille, mikä koskee myös Excel -tiedostoja.
Tietoni raja -arvon jälkeen syyskuussa 2021 laskentataulukkojen koko on 100 Mt. Kaikki suurempi ei ehkä muuntaa tai avata oikein.
Yhteenveto
- Kirjaudu sisään Google Driveen.
- Lataa Excel -tiedosto.
- Avaa tiedosto Google -arkeilla.
Johtopäätös
Excel-tiedoston avaaminen Google Sheetsissä on erinomainen tapa hyödyntää pilvipohjaisten sovellusten mukana tulevia yhteistyöominaisuuksia ja saavutettavuutta. Työskenteletkö kotoa, koulua tai toimistoa, kyvyn avata, muokata ja jakaa Excel-tiedostoja tarvitsematta Microsoft Office -peliä. Muista noudattaa yllä kuvattuja vaiheita, ja sinulla on Excel -laskentataulukosi ylös ja käynnissä Google -arkeissa nopeasti. Pidä vinkit ja usein kysytyt kysymykset saumattoman kokemuksen saamiseksi, äläkä epäröi tutkia enemmän siitä, mitä Google Sheets tarjoaa. Kyse ei ole vain Excel -tiedoston avaamisesta Google Sheetsissä; Kyse on tuottavuuden ja yhteistyön optimoinnista digitaaliaikakaudella. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä, ja saatat vain löytää itsesi pysyvän siirtymisen Google -arkkeihin!