PDF-tiedoston muuntaminen Wordiksi Acrobat Prolla on yksinkertainen tehtävä. Avaa vain PDF Acrobatissa, napsauta "Vie PDF" -työkalua, valitse tulostusmuodoksi Microsoft Word ja tallenna uusi Word-asiakirja. Kun olet suorittanut tämän prosessin, sinulla on muokattava Word-asiakirja, joka säilyttää suuren osan alkuperäisen PDF:n muotoilusta.
Kun olet muuntanut PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi, voit muokata tekstiä, kuvia ja muuta sisältöä Word-prosessorissa, mikä helpottaa tarvittavien muutosten tekemistä.
Lisää luettavaa:Kuinka muuntaa Acrobat Pro Extended Exceliksi: Vaiheittainen opas
Johdanto
Oletko koskaan joutunut tilanteeseen, jossa sinun on muokattava asiakirjaa, mutta sinulla on vain PDF-tiedosto? Se on yleinen ongelma erityisesti nykypäivän digitaalisessa maailmassa, jossa PDF-tiedostoja käytetään laajasti niiden monipuolisuuden ja yhteensopivuuden vuoksi. Mutta älä pelkää, sillä tähän pieneen ongelmaan on ratkaisu – Acrobat Pro. Tämä Adoben tehokas ohjelmisto ei ole vain PDF-tiedostojen katselua varten; se on myös varustettu lukemattomilla työkaluilla, joista yhden avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja Word-asiakirjoiksi saumattomasti.
Tämä kyky on erittäin tärkeä monille ammattilaisille – olipa kyse sitten opiskelijoista, kirjailijoista tai liikemiehistä. Miksi? Koska on selvää, PDF-tiedoston muokkaaminen suoraan voi olla vaivalloista. Toisaalta Word-asiakirjassa muutosten tekeminen on helppoa. Haluatpa päivittää tietoja, korjata kirjoitusvirheet tai muotoilla ansioluettelon uudelleen, PDF-tiedoston muuntaminen Wordiksi on taito, joka säästää aikaa ja turhautumista. Lisäksi se on yksinkertainen prosessi, jonka kuka tahansa voi tehdä, ja opastan sinua sen läpi.
Ennen kuin aloitat muunnosprosessin, varmista, että tietokoneellesi on asennettu Adobe Acrobat Pro. Jos sinulla ei vielä ole sitä, voit ladata sen Adoben verkkosivuilta. Sukellaan portaisiin.
Vaihe 1: Avaa PDF Acrobatissa
Aloita avaamalla PDF-tiedosto Adobe Acrobat Prossa.
PDF-tiedoston avaamisen jälkeen Acrobat Pro näyttää erilaisia työkaluja, joita voit käyttää. Etsi "Vie PDF" -työkalu, joka sijaitsee yleensä työtilan oikealla puolella.
Vaihe 2: Valitse vientimuoto
Napsauta "Vie PDF" -työkalua valitaksesi tulostusmuodon.
Vientiasetuksissa näet erilaisia muotoja, joista valita. Valitse "Microsoft Word" varmistaaksesi, että asiakirjasi muunnetaan Word-tiedostoksi. Voit valita Word-asiakirjan (.docx) tai Word 97-2003 -asiakirjan (.doc) välillä tarpeidesi mukaan.
Vaihe 3: Tallenna Word-asiakirja
Kun olet valinnut tulostusmuodon, napsauta "Vie" -painiketta tallentaaksesi uuden Word-asiakirjan.
Näyttöön tulee tallennusvalintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan paikka tietokoneeltasi Word-tiedoston tallentamista varten. Nimeä tiedosto oikein, valitse kohde ja napsauta "Tallenna". Acrobat Pro muuntaa PDF-tiedoston Wordiksi, ja sinulla on uusi, muokattava asiakirja.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Helppokäyttöisyys | Acrobat Pron käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen, mikä tekee PDF-muunnosprosessista Wordiksi yksinkertaisen ja nopean kaiken taitotason käyttäjille. |
| Muotoilun säilyttäminen | Acrobat Pro tekee erinomaista työtä PDF-tiedoston alkuperäisen muotoilun säilyttämisessä, mikä tarkoittaa, että Word-asiakirjan uudelleenmuotoiluun kuluu vähemmän aikaa muuntamisen jälkeen. |
| Erämuunnos | Acrobat Pro mahdollistaa useiden PDF-tiedostojen muuntamisen Word-asiakirjoiksi samanaikaisesti, mikä säästää aikaa useiden tiedostojen käsittelyssä. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Maksaa | Acrobat Pro ei ole ilmainen ohjelmisto, ja sen tilausmalli voi olla este joillekin käyttäjille, joiden tarvitsee muuntaa PDF-tiedostoja vain satunnaisesti. |
| Tiedoston kokorajoitukset | Kun käsittelet erittäin suuria PDF-tiedostoja, Acrobat Prolla voi olla vaikeuksia muuntaa niitä tehokkaasti, mikä voi johtaa suorituskykyongelmiin. |
| Satunnaiset muunnosvirheet | Vaikka Acrobat Pro on yleensä luotettava, se voi joskus tehdä virheitä muuntaessaan monimutkaisia elementtejä, kuten taulukoita tai grafiikkaa, jotka vaativat manuaalisen korjauksen jälkeenpäin. |
Lisätietoja
Kun käytät Acrobat Prota PDF-tiedostojen muuntamiseen Wordiksi, on hyödyllistä pitää mielessä muutama seikka. Ensinnäkin PDF-tiedoston monimutkaisuus ja koko voivat vaikuttaa ohjelmiston suorituskykyyn. Suurten monimutkaisilla muotoiluilla varustettujen tiedostojen muuntaminen voi kestää kauemmin ja saattaa vaatia lisämuokkausta kerran Wordissa. Vaikka Acrobat tekeekin kiitettävää työtä säilyttääkseen alkuperäisen asettelun, jotkin elementit, kuten taulukot, alaviitteet tai erikoisfontit, eivät välttämättä muunnu täydellisesti.
On suositeltavaa tarkistaa muunnetussa Word-asiakirjassa mahdolliset eroavaisuudet ja tehdä tarvittavat muutokset. Toinen vinkki on varmistaa, että PDF-tiedostosi teksti on oikeaa tekstiä eikä tekstin kuvaa. Jos kyseessä on jälkimmäinen, Acrobat Pro ei ehkä pysty muuttamaan sitä muokattavaksi tekstiksi Wordissa. Tässä tapauksessa saatat joutua käyttämään OCR-ominaisuutta (Optical Character Recognition) ensin muuntaaksesi tekstin kuvan todelliseksi, muokattavaksi tekstiksi.
Muista lopuksi, että Acrobat Pro on tilauspohjainen palvelu, joten varmista, että sinulla on aktiivinen tilaus käyttääksesi PDF-Word-muunnosominaisuutta.
Yhteenveto
- Avaa PDF Acrobat Prossa.
- Napsauta "Vie PDF" -työkalua.
- Valitse tulostusmuodoksi "Microsoft Word".
- Tallenna uusi Word-asiakirja.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko muuntaa PDF-tiedoston Wordiksi ilman Acrobat Prota?
Kyllä, on olemassa muita työkaluja ja verkkopalveluita, joiden avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja Wordiksi ilman Acrobat Prota, mutta ne eivät välttämättä säilytä muotoilua yhtä tehokkaasti.
Onko Acrobat Pro ainoa Adobe-ohjelmisto, joka muuntaa PDF-tiedostoja Wordiksi?
Ei, Adobe tarjoaa myös Adobe Acrobat online -nimisen verkkopalvelun, joka voi muuntaa PDF-tiedostoja Wordiksi.
Voiko Acrobat Pro muuntaa skannatut PDF-tiedostot Wordiksi?
Kyllä, OCR-ominaisuuden avulla Acrobat Pro voi muuntaa skannatut PDF-tiedostot muokattaviksi Word-asiakirjoiksi.
Entä jos muotoilu ei säily täydellisesti muunnoksessa?
Sinun on ehkä säädettävä Word-asiakirjan muotoilua manuaalisesti, jos se ei muunnu täydellisesti.
Onko PDF-tiedostojen muuntamiseen Acrobat Prossa tiedostokokorajoitus?
Vaikka tiedostojen kokorajoituksia ei ole, erittäin suurten PDF-tiedostojen muuntaminen voi kestää kauemmin ja vaikuttaa suorituskykyyn.
Johtopäätös
Digitaalisella aikakaudella kyky muuntaa PDF Wordiksi Acrobat Prolla on korvaamaton taito. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain henkilö, joka työskentelee usein asiakirjojen parissa, tämän muuntamisen suorittaminen voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Tässä artikkelissa kuvattujen vaiheiden avulla sinulla on nyt taito muuttaa PDF-tiedosto muokattavaksi Word-asiakirjaksi säilyttäen alkuperäisen muotoilun ja sisällön.
Muista, että vaikka Acrobat Pro on tehokas työkalu tähän tehtävään, on tärkeää tarkistaa muunnetusta asiakirjasta mahdollisten virheiden tai ristiriitojen varalta. Jatka harjoittelua, ja ennen kuin huomaatkaan, muunnat PDF-tiedostoja kuin ammattilainen hetkessä. Jos huomaat joskus muokattavan PDF-tiedoston kanssa, käynnistä Acrobat Pro ja jätä huolesi sivuun.