Päivämäärien muuntaminen kuukausiksi Excelissä on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan suorittaa Excelin sisäänrakennetuilla kaavoilla ja toiminnoilla. Seuraamalla muutamia helppoja vaiheita, voit poimia kuukauden nopeasti päivämäärästä ja käyttää sitä jatkoanalyysiin tai raportointiin. Päivämäärän muuttaminen kuukaudeksi Excelissä voi olla kätevä taito organisoida ja luokitella tietosi tehokkaasti.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, miten päivämäärä on muuntanut kuukaudeksi Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan. Päivämäärien muuntaminen kuukausiksi antaa sinun ryhmitellä tietoja kuukausittain, mikä voi olla hyödyllinen suuntausten seurannassa, kuukausittaisen suorituskyvyn vertaamisessa tai tietojoukkojen järjestämisessä. Aloitetaan!
Vaihe 1: Kirjoita päivämäärä
Kirjoita päivämäärä, jonka haluat muuntaa soluun Excelissä.
Excel tunnistaa erilaiset päivämäärämuodot, joten voit kirjoittaa päivämäärän sinulle sopivimmassa muodossa. Varmista, että solu on muotoiltu päivämääränä muutosprosessin virheiden välttämiseksi.
Vaihe 2: Käytä kuukauden toimintoa
Kirjoita uuteen soluun kaava = kuukausi (solu), korvaamalla ”solu” soluviitteen kanssa, joka sisältää päivämäärän.
Kuukausitoiminto on suunniteltu purkamaan kuukaudenumero päivämäärästä. Esimerkiksi, jos päivämäärä on solussa A1, kaavasi olisi = kuukausi (A1).
Vaihe 3: Paina ENTER
Kun olet kirjoittanut kaavan, suorita toiminto painamalla ENTER.
Kun painat ENTER, solu näyttää kuukaudenumeron, joka vastaa antamasi päivämäärää. Esimerkiksi, jos päivämäärä on 15. tammikuuta 2021, solu näyttää tuloksena ”1”.
Vaihe 4: Muunna kuukauden numero kuukauden nimi (valinnainen)
Jos haluat näyttää kuukauden nimen numeron sijasta, käytä tekstitoimintoa kirjoittamalla = teksti (solu, ”mmmm”) uuteen soluun.
Tekstitoiminnon avulla voit muotoilla kuukaudenumeron koko kuukauden nimeen. Edellisen esimerkin avulla Formula = Text (A1, ”MMMM”) näyttää seurauksena “tammikuu”.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, olet muuttanut päivämäärän onnistuneesti kuukauteen Excelissä. Jos käytät valinnaista vaihetta muuntaaksesi kuukaudenumeron kuukaudenimeksi, tietosi ovat nyt luettavissa ja helpompi ymmärtää.
Vinkkejä päivämäärän muuttamisesta kuukaudeksi Excelissä
- Varmista, että päivämääräsi on muotoiltu oikein Exceliin ennen kuin yrität muuntaa ne kuukausiksi.
- Käytä tekstitoimintoa mukautettuun muotoiluun, jos haluat näyttää lyhennetyt kuukauden nimet, kuten “Jan” "tammikuun" sijasta.
- Jos haluat käyttää kuukauden muuntamista useisiin päivämääriin, kopioi kaava sarakkeesta täyttökahvan avulla.
- Muista, että kuukausitoiminto palauttaa numeerisen arvon, joten joudut ehkä säätämään solun muotoilua näyttääksesi sen numerona.
- Voit yhdistää kuukauden toiminnon muihin toimintoihin, kuten IF tai SUMIF, monimutkaisemman data -analyysin suorittamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos päivämääräni on tekstimuodossa?
Jos päivämääräsi on tekstimuodossa, saatat joutua käyttämään päivämäärätoimintoa muuntaaksesi sen päivämäärään ennen kuukauden purkamista.
Voinko purkaa kuukauden päivämäärästä eri kielellä?
Kyllä, Excel tukee useita kieliä, ja voit käyttää tekstitoimintoa paikalliskohtaisella muodolla saadaksesi kuukauden halutulla kielellä.
Kuinka voin purkaa kuukauden ja vuoden päivämäärästä?
Sekä kuukauden että vuoden poimimiseksi voit käyttää yhdistelmää kuukausi- ja vuositoiminnoista erillisissä soluissa tai ketjuttaa ne yhdessä solussa.
Suositeltu lukeminen:Apple iPhone 16 -päivitykset vain kuukausi mennä + mitä odottaa iPhone 17: ltä
Onko mahdollista muuntaa päivämäärien joukko kuukausia kerralla?
Kyllä, voit käyttää samaa kaavaa muuntaaksesi päivämäärät vetämällä täyttökahvaa solualueen yli.
Voinko käyttää tätä menetelmää tietojen ryhmittymiseen kuukausittain kääntötaulukossa?
Täysin! Kun olet muuttanut päivämäärät kuukausiksi, voit helposti käyttää tuloksena olevia tietoja ryhmäkentänä niveltaulukossa.
Yhteenveto
- Syötä päivämäärä.
- Käytä kuukauden toimintoa.
- Paina Enter.
- Muunna kuukaudenumero kuukauden nimeksi (valinnainen).
Johtopäätös
Päivämäärän muuttaminen kuukaudeksi Excelissä avaa lukuisia mahdollisuuksia tietojen järjestämiseen ja analysointiin. Haluatpa tehdä yhteenvetoa myyntiluvuista kuukausittain, seurata kuukausittaisia kuluja tai yksinkertaisesti luokitella tapahtumat, tämän muuntamisen suorittamisen tietäminen voi säästää aikaa ja parantaa laskentataulukoitasi. Muista kokeilla erilaisia toimintoja ja kaavoja löytääksesi parhaan lähestymistavan erityistarpeisiisi. Excel on uskomattoman tehokas työkalu, ja vähän harjoittelulla voit avata vielä enemmän sen potentiaalia. Hyvää Excel-ing!