RTF (rikkaan tekstimuodon) tiedoston muuntaminen Excel -laskentataulukkoksi voi kuulostaa monimutkaiselta tehtävältä, mutta se on oikeastaan melko suoraviivainen. Ei tarvitse olla tekniikka Wiz! Vain muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa voit järjestää RTF -tietosi siististi Excel -arkkiin, valmis analysoitavaksi, raportointiin tai muuhun muuhun.
Askel askeleelta opetusohjelma: RTF: n muuntaminen Exceliksi
Ennen kuin sukellamme vaiheittaiseen prosessiin, ymmärretään, mitä pyrimme saavuttamaan täällä. Haluamme ottaa tekstin RTF -tiedostosta ja sijoittaa sen Excel -laskentataulukkoon järjestetyllä tavalla ja helppo manipuloida. Tämä voi olla hyödyllistä tietojen analysoinnissa, budjetoinnissa, varastonhallinnassa tai yksinkertaisesti paremman tiedon visualisoinnin saavuttamiseksi.
Vaihe 1: Avaa RTF -tiedosto
Avaa RTF -tiedosto Word -prosessorilla, kuten Microsoft Word.
Kun olet avannut tiedoston, näet kaiken sen sisältämän tekstin, aivan kuten minkä tahansa muun asiakirjan kanssa. Varmista, että kaikki tiedot, jotka haluat siirtää Exceliin, ovat siellä.
Vaihe 2: Valitse ja kopioi tiedot
Valitse teksti, jonka haluat muuntaa Exceliksi, ja kopioi se.
Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta tekstin päälle, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'kopio' tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl+C (cmd+c Macissa).
Vaihe 3: Avaa Excel
Avaa uusi Excel -laskentataulukko.
Kun Excel on auki, napsauta solua, josta haluat tietosi alkavan. Tämä on yleensä solu A1, joka on ensimmäinen solu laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4: Liitä tiedot
Liitä kopioidut tiedot Excel -laskentataulukkoon.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitsemaasi solua ja valitse 'liitä' tai käytä pikanäppäintä Ctrl+V (CMD+V Macissa). RTF -tietosi tulisi nyt olla Excel -arkki.
Suositeltu lukeminen:PDF: n muuntaminen Excel Free: Vaiheittainen opas
Vaihe 5: Säädä muotoilu
Säädä Excel -muotoilua tarvittaessa tietojen järjestämiseksi.
Excel ei välttämättä tulkita muotoilua automaattisesti RTF -tiedostosta, joten joudut ehkä säätämään esimerkiksi sarakkeen leveyksiä, tekstin kohdistamista tai solujen reunoja, jotta tietosi olisivat luettavissa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, RTF -tiedostosi muunnetaan onnistuneesti Excel -laskentataulukkoksi. Voit nyt käyttää kaikkia Excelin ominaisuuksia tietojen analysointiin ja manipuloimiseen.
Vinkkejä RTF: n muuntamiseksi Exceliksi
- Varmista, että RTF -tiedosto ei ole liian sotkuinen, koska se voi tehdä muuntamisesta Exceliksi monimutkaisemmaksi.
- Jos tiedot eivät liitä oikein, yritä käyttää 'liitä erityistä' -vaihtoehtoa Excelissä ja valitse 'Teksti'.
- Harkitse Excelissä 'Löydä ja korvaa' käyttöä ei -toivottujen muotoilujen tai tekstien puhdistamiseksi liitoksen jälkeen.
- Käytä Excelin 'Tekstiä sarakkeisiin' -ominaisuutta, jos tietosi erotetaan tietyllä merkkillä, kuten pilkulla tai välilehdellä.
- Tallenna Excel -tiedosto heti muuntamisen jälkeen välttääksesi tietojen menettämistä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuntaa RTF -tiedoston Exceliksi ilman Microsoft Wordia?
Kyllä, voit käyttää muita Word -prosessoreita, jotka tukevat RTF -tiedostoja, kuten libreOffice tai Google -dokumentteja, kopioidaksesi tiedot sitten liittää ne Exceliin.
Siirretäänkö RTF -tiedoston kuvat Exceliin?
Yleensä RTF -tiedoston kuvia ei siirretä muuntamisen aikana Exceliksi. Tämä prosessi on ensisijaisesti tekstitiedot.
Voinko muuntaa RTF -tiedoston Exceliksi Mac: lle?
Kyllä, prosessi on olennaisesti sama Macissa. Voit käyttää Microsoft Word -sovellusta MAC: lle tai sivuille RTF -tiedoston avaamiseen ja kopioida ja liittää tiedot Exceliin MAC: lle.
Entä jos tietoni eivät kohdistu oikein Excelissä?
Saatat joutua säätämään solujen muotoilua tai käyttämään 'Teksti sarakeihin' -ohjattu tietojen järjestämiseen erillisiin sarakkeisiin oikein.
Voinko automatisoida RTF: n muuntamisprosessin Exceliksi?
Vaikka tämä opetusohjelma on tarkoitettu manuaaliseen prosessiin, on olemassa kolmansien osapuolien työkaluja ja ohjelmistoja, jotka voivat automatisoida muuntamisen. Ne eivät kuitenkaan aina ole luotettavia.
Yhteenveto
- Avaa RTF -tiedosto Word -prosessorissa.
- Valitse ja kopioi muunnettavat tiedot.
- Avaa uusi Excel -laskentataulukko.
- Liitä tiedot laskentataulukkoon.
- Säädä muotoilu tietojen järjestämiseksi.
Johtopäätös
RTF: n muuntaminen Exceliksi on kätevä taito, joka voi säästää aikaa ja turhautumista tekstin tietojen järjestämisessä analysointia tai raportointia varten. Prosessi voi aluksi tuntua hiukan pelottavalta, mutta kun saat sen ripustetun, se on helppoa. Muista puhdistaa muotoilu, kun olet liittänyt tiedot Exceliin, koska se tekee työstäsi paljon helpompaa ymmärtää ja käyttää.
Lisäksi vinkkien ja vastausten kanssa usein esitettyihin kysymyksiin, sinulla on hyvin varustettu käsittelemään prosessin aikana mahdollisesti syntyneitä omituisuuksia. Joten mene eteenpäin, anna sille laukaus ja katso, kuinka helppoa on muuntaa RTF Exceliksi - tuleva itsesi kiittää sinua uuden löytämisestä!