Yksi hyödyllinen tapa päästä siihen, kun työskentelet erityyppisten tiedostojen kanssa, on kopio ennen suuria muokkauksia.
Jos jokin käyttämäsi tärkeimmistä sovelluksista on Google Drive, saatat miettiä, kuinka kopioida tiedosto Google Drivessa, jos aiot joko antaa muiden pääsyn tiedostoon tai jos aiot tehdä paljon muokkauksia johonkin tiedostoihisi.
Kuinka tehdä kopio tiedostosta Google Drivessa
- Avaa Google Drive.
- Valitse tiedosto.
- NapsauttaaLisää toimiasilloinTehdä kopio.
Opas jatkuu alla lisätietoja tiedoston kopioinnista Google Drivessa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Voit olla vuorovaikutuksessa Google Drive -tiedostojen kanssa monin tavoin. Voit avata ne Google -sovelluksissa, jakaa ne muiden ihmisten kanssa, voit lisätä PDF: n Google Doc -tiedostoihin tai siirtää ne kansioihin. Voit myös oppia kopioimaan tiedoston Google Drivessa, jos joudut muokkaamaan tiedostoa ja pitämään kopio alkuperäisestä.
Oletko luonut asiakirjan tai laskentataulukon Google Drivessa, ja haluat käyttää sitä muuhun tarkoitukseen kuin miksi se alun perin luotiin? Vaikka voisit yksinkertaisesti käyttää alkuperäistä tiedostoa, sitten palauttaa tiedoston vanhempi versio, voi olla hyödyllistä tehdä kopio alkuperäisestä tiedostosta ja tehdä sitten muutokset kopioon.
Onneksi Google Drivessa on vaihtoehto, jossa voit luoda kopioita tiedostoistasi. Kopio on tarkan kopio alkuperäisestä, jonka avulla voit tehdä muutoksia vaikuttamatta alkuperäisen tietoihin. Alla oleva opetusohjelma näyttää sinulle, kuinka tämä tehdään.
Google Drive -kirjaan oppaana voi antaa sinulle joitain vinkkejä, jos sinulla on vaikeuksia päästä Google Drive -tallennukseen.
Liittyvät:Tiedostonimien kopiointi Exceliin: Vaiheittainen opas
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa selaimissa. Huomaa, että pystyt nimeämään kopioidun tiedoston uudelleen sen luomisen jälkeen niin, että Google Drive -sovelluksessa on helpompi tunnistaa.
Vaihe 1: Kirjaudu sisään Google Drive -kohtaanhttps://drive.google.com.
Vaihe 2: Valitse tiedosto, jonka haluat kopioida.
Vaihe 3: NapsautaLisää toimiaPainike ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse sittenTehdä kopiovaihtoehto.
Voit sitten napsauttaa kopiota hiiren kakkospainikkeella ja valitaNimetä uudelleenmahdollisuus antaa sille erilainen tiedostonimi. Huomaa, että tässä hiiren kakkospainikkeella on myös vaihtoehto, jotta voit tehdä kopion myös valitusta tiedostosta.
Nyt kun tiedät kuinka tehdä kopio Google Drive -tiedostosta, saatat myös haluta alkaa pitää nämä alkuperäiset tiedostot omassa erillisessä kansiossaan tai muokata heidän nimensä osoittamaan, että niitä ei pidä koskettaa.
Voit luoda uuden kansion napsauttamallaMinun asemapudotusvalikko ikkunan yläosassa ja valitsemalla sittenUusi kansiovaihtoehto.
Voit nimetä tiedoston uudelleen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sittenNimetä uudelleenvaihtoehto.
Oletko luonut tiedoston Google Drivessa ja haluat laittaa sen verkkosivulle? Ota selvää, kuinka saada upotuskoodi Google Drive -tiedostolle, jotta se voidaan liittää verkkosivulle.
Jos sinulla on koko kansion, joka on täynnä tiedostoja, jotka haluat tallentaa tai varmuuskopioida tietokoneellesi, voit suorittaa tämän suoraan Google Drive -tililtäsi.
Kuinka luoda kansio Google -dokumentteihin
Kuinka ladata kansio Google Drivesta
Vaikka tämän artikkelin aikaisemmat vaiheet keskustelivat tapoista, joilla voit kopioida tiedostoja, haluat ehkä luoda kopion koko kansiosta ja tallentaa sen toiseen sijaintiin.
Voit lukea oppaamme siitä, kuinka lataaminen Google Drivessa on lisätietoja tästä aiheesta.
Onneksi Google Drivessa on vaihtoehto, jonka avulla voit tehdä tämän, ja se vaatii seuraavat vaiheet:
- Kirjaudu sisään Google Driveen.
- Napsauta kansiota valitaksesi sen.
- Valitse kolme pistettä tiedostoluettelon oikeassa yläkulmassa.
- Valitse lataus.
- Valitse sijainti tietokoneellasi ja napsauta OK.
Sinulla pitäisi nyt olla vetoketjutiedosto, joka sisältää kansiota ja kaiken sen sisältöä. Voit purkaa nämä tiedostot Windows-tiedostoihin, jos haluat, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella zip-tiedostoa, valitsemallaPoimia kaikki, sitten velhojen vaiheet.