Sanojen laskeminen Excelissä saattaa tuntua tehtävältä, johon ohjelmaa ei ole rakennettu, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen, kun tiedät miten. Kuten ehkä jo tiedät, Excel sopii erinomaisesti numeroiden rypistymiseen ja tietojen järjestämiseen, mutta se voi myös auttaa sinua Wordiin liittyvissä tehtävissä. Jos sinulla on luettelo lauseista tai kappaleista Excelissä ja sinun on tiedettävä kuinka monta sanaa on, voit suorittaa sen muutamalla helpolla vaiheella.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka laskea sanoja Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa. Excelillä ei ole sisäänrakennettua sanamäärätoimintoa, kuten Microsoft Word, mutta voimme luoda kaavan tehdäksemme sen meille. Käytämme joitain Excel -perustoimintoja laskemaan sanojen lukumäärän solussa.
Vaihe 1: Valitse solu
Napsauta solua, jossa haluat sanamäärän näkyvän.
Tässä vaiheessa valitset sanasi määrän sijainnin. On hyvä idea valita solu solun vieressä, joka sisältää laskemaasi tekstin.
Vaihe 2: Kirjoita kaava
Kirjoita kaava = len (trim (a1))-len (korvaava (A1, ”“, ””))+1 ja paina sitten Enter.
Tämä kaava saattaa näyttää monimutkaiselta, mutta näin se toimii:LENlaskee tekstin pituuden,TRIMpoistaa ylimääräiset tilat jaSUBSTITUTEpääsee eroon sanojen välisistä tiloista. Tämä kertoo meille, kuinka monta tilaa siellä on, ja koska jokaisen sanan välillä on tyypillisesti tila, tilojen lukumäärä plus yksi on sanojen lukumäärä.
Vaihe 3: Kopioi kaava
Jos haluat laskea sanoja muissa soluissa, kopioi kaava ja liitä se soluihin, joissa haluat sanamäärän näkyvän.
Kun olet saanut kaavan yhdessä solussa, voit soveltaa sitä helposti muihin kopioimalla ja liittämällä. Tämä on kätevää, jos sinulla on useita tekstisoluja ja tarvitset sanamäärän jokaiselle.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on luotettava sanamäärä kaikista Excel -laskentataulukon tekstistä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä kirjoittajille, toimittajille tai kaikille, jotka tarvitsevat seurata sanan käyttöä heidän tiedoissaan.
Vinkkejä sanojen laskemiseen Excelissä
- Tarkista kaava kaksinkertaisesti varmistaaksesi, että se on syötetty oikein. Pieni kirjoitusvirhe voi aiheuttaa sen toimivan kunnolla.
- Muista, että Excel kohtelee numeroita myös sanoina. Jos solusi sisältää numeroita ja haluat laskea vain sanoja, saatat joutua säätämään kaavaa.
- Käyttää
TRIMToiminto välttääksesi ylimääräisten tilojen laskemista sanoina. - Ole varovainen solujen kanssa, joissa on useita kappaleita. Excel näkee kappaleen tauon tilana, ja tämä voi heittää kreivin.
- Voit käyttää sanamuodon kaavaa yhdessä muiden Excel -toimintojen kanssa sen hyödyllisyyden laajentamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tapahtuu, jos solussa on useita kappaleita?
Jos solussa on useita kappaleita, Excel laskee ne silti osana tekstiä. Jokainen rivin tauko lasketaan kuitenkin tilaksi, mikä tarkoittaa, että jokainen uusi kappale lisää ylimääräisen sanan määrään.
Voinko käyttää tätä kaavaa merkille merkkejä sanojen sijasta?
Kyllä, voit muokata kaavaa laskeaksesi merkkejä käyttämällä = len (a1). Tämä antaa sinulle merkintöjen kokonaismäärän, mukaan lukien tilat.
Laskeeko tämä kaava numerot sanoiksi?
Kyllä, kaava pitää numeroita sanoina. Jos joudut sulkemaan numerot sanamäärästä, tarvitset monimutkaisemman kaavan tai vähentämään numeroiden määrän manuaalisesti.
Entä jos minulla on luettelo pilkujen erottamista sanoista?
Jos sanaluettelosi erotetaan pilkuilla, sinun on säädettävä kaavaksi = len (trim (a1))-len (korvaava (A1 ”,”, ””))+1 pilkujen huomioon ottamiseksi välilyöntien sijasta.
Voinko laskea sanoja useiden solujen yli kerralla?
Sanojen laskemiseksi useiden solujen välillä sinun on käytettävä funktioiden yhdistelmää tai lisättävä yksittäisten solujen sanamäärä yhteen.
Yhteenveto
- Valitse sanan lukumäärä, joka tulee näkyviin.
- Syötä sanojen laskemiseksi kaava.
- Kopioi ja liitä kaava useille soluille.
Johtopäätös
Sanojen laskeminen Excelissä ei ehkä ole yhtä suoraviivaista kuin "sanamäärä" -painiketta, mutta oikealla kaavalla se on helppoa. Hallitsetko kohteita, laatimat lyhyitä kappaleita tai vain uteliaita tietoihisi, tietäen, kuinka sanoa sanoja Excelissä, on uskomattoman hyödyllinen taito. Tärkeintä on ymmärtää toimintoja ja miten ne toimivat yhdessä tekstin analysoimiseksi. Harjoituksen avulla huomaat, että Excelin ominaisuudet ylittävät paljon lukumäärän ja voivat auttaa sinua monenlaisissa data -analyysitehtävissä. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja tarkkaile excel -taitosi kasvavan!
Lisätietoja:Kuinka laskea tiettyjä sanoja Excel-sarakkeessa: Vaiheittainen opas