Pylväskaavion luominen Excelissä on suoraviivainen prosessi, jonka avulla voit edustaa visuaalisesti tietoja. Vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa rivit ja numeroiden sarakkeet selkeästi ja tiiviiksi kaavioiksi. Oletko valmis näkemään tietosi elävän? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma: Pylväskaavio Excelissä
Ennen kuin aloitamme vaiheet, on tärkeää huomata, että pylväskaavion luominen Exceliin auttaa sinua ymmärtämään tietosi paremmin esittämällä ne visuaalisesti houkuttelevalla tavalla. Olipa esitys, raportti tai henkilökohtainen analyysi, pylväskaaviot voivat olla tehokas työkalu.
Vaihe 1: Kirjoita tietosi
Kirjoita tietosi Excel -laskentataulukkoon jokaisella luokalla, jonka haluat edustaa omassa sarakkeessa tai rivissä.
Kun kirjoitat tietosi, varmista, että ne on järjestetty ja jokainen luokka on selvästi merkitty. Tämä helpottaa pylväskaavion luomista ja varmistaa, että kaaviosi on tarkka.
Vaihe 2: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä korostaaksesi tietoja, jotka haluat sisällyttää pylväskaavioosi.
Muista sisällyttää kaikki luokan etiketit tai otsikot valintaan, koska nämä tiedot ovat välttämättömiä Excelille tarkoituksenmukaisen pylväskaavion luomiseksi.
Vaihe 3: Aseta pylväskaavio
Siirry 'Insert' -välilehteen ja napsauta 'Bar -kaavio' -kuvaketta. Valitse avattavasta valikosta käytettävän pylväskaavion tyyppi.
Excel tarjoaa monenlaisia pylväskaaviotyylejä yksinkertaisista 2D -palkista monimutkaisempiin 3D- ja pinottuihin palkkeihin. Valitse tyyli, joka sopii parhaiten edustamiesi tietoihin.
Vaihe 4: Mukauta pylväskaaviosi
Mukauta pylväskaaviosi 'kaaviotyökalut'. Voit muuttaa kaavion otsikkoa, akselin tarroja, värejä ja paljon muuta.
Pylväskaavion mukauttaminen antaa sinun korostaa tiettyjä datapisteitä, sovittaa kaavion yrityksesi tuotemerkkiin tai yksinkertaisesti tehdä siitä visuaalisesti houkuttelevamman.
Vaihe 5: Tallenna kaavio
Kun olet tyytyväinen pylväskaavioon, tallenna Excel -asiakirja työn säilyttämiseksi.
Muista tallentaa Excel
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on pylväskaavio, joka edustaa selvästi tietojasi. Analysoit trendejä tai esittelet lukuja kollegoille, hyvin rakennetulla pylväskaaviolla voi olla suuri ero.
Vinkkejä pylväskaavion luomiseen Excelissä
- Varmista, että tietosi ovat tarkkoja ja järjestettyjä ennen pylväskaavion luomista.
- Tutustu erilaisiin pylväskaaviotyyleihin löytääksesi parhaiten tietosi.
- Mukauta pylväskaaviosi, jotta se helpottaa lukemista ja visuaalisesti houkuttelevaa.
- Käytä vastakkaisia värejä erottamaan luokat tai tietojoukot.
- Tarkista kaavio kaksoisvirheistä ennen sen tallentamista tai esittämistä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka vaihdan pylväskaavioni suuntauksen pystysuorasta vaakasuoraan?
Voit vaihtaa suunnan valitsemalla kaavio, siirtymällä 'kaaviotyökaluihin' -välilehteen ja valitsemalla 'vaihtokaaviotyyppi' -vaihtoehdon. Valitse sieltä haluttu pylväskaavion suunta.
Voinko lisätä datamerkinnät pylväskaavioni?
Kyllä, voit lisätä datamerkkejä napsauttamalla pylväskaavioasi ja valitsemalla 'Lisää kaavioelementti' -vaihtoehto 'Chart Tools' -välilehden alla. Valitse 'Data Merkit' ja valitse ensisijainen sijoittelu.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka graafoida tietoja Excel: Vaiheittainen opas
Mitä minun pitäisi tehdä, jos tietoni eivät näy oikein pylväskaaviossa?
Tarkista kaksinkertainen tietovalikoima, jonka valitsit ennen kaavion luomista. Varmista, että kaikki asiaankuuluvat datapisteet ja luokan etiketit sisältyvät valintaan.
Kuinka voin muuttaa palkkien väriä pylväskaaviossani?
Valitse muuttamasi palkki, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Data -sarja -vaihtoehto. Sieltä voit valita uuden täyttövärin palkkillesi.
Voinko luoda pylväskaavion Excelissä useiden arkkien tietojen avulla?
Kyllä, voit luoda pylväskaavion useiden arkkien tietojen avulla käyttämällä 'Consolidate' -toimintoa yhdistääksesi tiedot yhdeksi alueelle ennen kuvaajan asettamista.
Yhteenveto
- Kirjoita tietosi.
- Valitse tietosi.
- Lisää pylväskaavio.
- Mukauta pylväskaaviosi.
- Tallenna kaavio.
Johtopäätös
Pylväskaavion luominen Excelissä voi muuttaa pelottavan laskentataulukon, joka on täynnä numeroita tietojen selkeään ja informatiiviseen visuaaliseen esitykseen. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen vai vain joku, joka rakastaa organisoida ja analysoida tietoja, pylväskaavion taiteen hallitseminen on arvokas taito. Muista, että avain on varmistaa, että tietosi ovat tarkkoja ja hyvin organisoituja ennen aloittamista. Pienellä luovuudella ja huomiolla yksityiskohtiin voit luoda pylväskaavion, joka ei vain välitä viestisi, vaan kiinnittää myös yleisösi silmään. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka tietosi heräävät elämään aivan uudella tavalla!