Google Sheets -käynnistysvalikon luominen on pala kakkua, kun tiedät vaiheet. Syötä vain haluamasi datavaihtoehdot, valitse solu, johon avattavan pitäisi mennä, ja soveltaa tietojen validointisääntöjä. Voilà, sinulla on tyylikäs avattava valikko laskentataulukossa!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka luoda Google Sheets pudota alas
Ennen kuin sukeltamme typerään, selvennetään, mitä tavoittelemme. Avattava valikko Google Sheetsissä auttaa käyttäjiä syöttämään tietoja nopeasti ja johdonmukaisesti. Se on erittäin kätevä esimerkiksi tutkimuksille, muodoista tai kaikista tilanteista, joissa tarvitset tavanomaisia vastauksia.
Vaihe 1: Kirjoita tietovaihtoehdot
Aloita kirjoittamalla luettelo avattavasta valikosta haluamasi kohteet.
Kun kirjoitat tietovaihtoehtoja, muista pitää ne yhdessä sarakkeessa tai rivissä. Tämä helpottaa niiden valitsemista myöhemmin.
Vaihe 2: Valitse avattavasta solu
Napsauta solua, jossa haluat, että avattava luettelo ilmestyy.
Varmista, että valitset vain yhden solun avattavasta valikosta. Jos tarvitset useita avattavia, toistat nämä vaiheet jokaiselle solulle.
Vaihe 3: Avaa datan validointivalikko
Siirry 'data' -valikkoon ja napsauta 'datan validointi'.
Tietojen validointi on salainen kastike, joka tekee avattavasta valikon mahdolliseksi. Periaatteessa se asettaa sääntöjä siihen, mitä voidaan syöttää soluun.
Vaihe 4: Aseta kriteerit
Aseta datan validointivalikossa kriteerit 'luettelo alueelta' tai 'kohteiden luettelo' riippuen siitä, missä tietosi ovat.
Jos tietovaihtoehdot ovat laskentataulukossa, valitse ne 'luettelosta'. Jos kirjoitat ne manuaalisesti, valitse 'luettelo kohteista' ja erota jokainen pilkulla.
Vaihe 5: Tallenna ja testaa pudotus alaspäin
Napsauta 'Tallenna' ja napsauta sitten solua avattavalla nähdäksesi, toimiiko se.
Älä unohda testata avattavaasi napsauttamalla sitä. Jos kaikki on asetettu oikein, sinun pitäisi nähdä luettelosi näkyvä!
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, sinulla on täysin toimiva avattava valikko Google-arkeissa. Tämä tekee tietojen syöttämisestä helppoa, mikä varmistaa johdonmukaisuuden ja tarkkuuden.
Vinkkejä Google -arkkien luomiseen
- Pidä tietovaihtoehdot selkeästi ja tiivis välttääksesi sekaannusta.
- Jos avattava luettelo on pitkä, harkitse sen jakamista useisiin, niihin liittyviin avattaviin, jotta se voi navigoida.
- Käytä 'hylkää syöttö' -vaihtoehtoa datan validoinnissa tiukemman ohjauksen suhteen, mitä syötetään.
- Muista, että voit aina palata takaisin ja muokata avattavia vaihtoehtoja tarvittaessa.
- Hyödynnä Google Sheetsin kyky vetää tietoja muista arkeista avattavaan luetteloihisi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko luoda avattavasta valikon, jossa on vaihtoehtoja toisesta arkista?
Kyllä, voit käyttää 'luetteloa valikoimasta' ja valita valikoima toisesta arkista samassa Google Sheets -tiedostossa.
Kuinka voin muokata avattavassa valikossa olevia vaihtoehtoja?
Jos haluat muokata vaihtoehtoja, palaa tietojen validointiin ja säädä luettelo tai alue.
Entä jos haluan antaa käyttäjille mahdollisuuden kirjoittaa vaihtoehtoja, ei avattavaan?
Voit tarkistaa 'Näytä avattava luettelo solussa' -vaihtoehdon tietojen validoinnissa manuaalisen merkinnän sallimiseksi.
Voinko väristää kohteet avattavassa luettelossani?
Vaikka et voi suoraan värjätä avattavasta kohteista, voit soveltaa soluihin ehdollista muotoilua niiden tulojen perusteella.
Kuinka voin poistaa avattavasta valikon?
Palaa takaisin solun tietovalidointiin ja napsauta 'Poista validointi'.
Yhteenveto
- Kirjoita tietovaihtoehdot.
- Valitse avattavasta solu.
- Avaa datan validointivalikko.
- Aseta kriteerit.
- Tallenna ja testaa pudotus.
Johtopäätös
Ja siellä sinulla on se, ihmiset - Google -arkkien luomisen alhaalla. Se on suoraviivainen prosessi, joka voi säästää kasan aikaa ja estää tarpeettomia päänsärkyjä, jotka aiheutuvat epäjohdonmukaisista tietomerkinnöistä. Kuvittele maailma, jossa tietomerkinnät ovat yhtä yhtenäisiä kuin sotilaat paraatilla, kaikki avattavien valikoiden taikuuden ansiosta.
Tämä hieno ominaisuus ei ole pelkästään asioiden pitäminen siistinä; Kyse on myös tehokkuudesta ja tarkkuudesta. Sinulla on vähemmän todennäköisesti virheitä, kun vaihtoehdot ovat ennalta asetettuja, mikä voi olla hengenpelastaja, kun puristat numeroita tai analysoit raportteja. Ja älä unohda ammattimaisia kiiltoja, jotka se lisää laskentataulukoitasi-koska kuka ei halua tehdä vaikutelmaa pomolleen tai asiakkailleen teknisen taitonsa kanssa?
Perusteiden lisäksi Google Sheets mahdollistaa räätälöinnin, joka sopii melkein kaikkiin tarpeisiin. Olitpa opettaja, joka haluaa virtaviivaistaa tietokilpailun valmistusta, yrityksen omistajan seurantavarastoa tai ryhmäprojektia järjestävää opiskelijaa, avattavasta valikosta voidaan nostaa laskentataulukon peli merkittävästi.
Joten seuraavan kerran, kun kohtaat mojova laskentataulukko, muista avattavasta valikosta. Muutamalla napsautuksella ja viivalla tietojen validointia olet matkalla luomaan Google -arkkien avattavaan alaspäin, mikä tekee tietosi popista ja elämästäsi paljon helpompaa. Hyvää laskentataulua!
Suositeltu lukeminen:Kuinka luoda avattavasta luettelosta Excel: Vaiheittainen opas