Excel -otsikon luominen, joka ulottuu laskentataulukon yläosaan, on yksinkertainen tehtävä, joka voi parantaa huomattavasti tietosi organisaatiota ja esitystä. Tämän tyyppinen otsikko, jota usein kutsutaan sulautettuksi otsikosta, antaa sinun merkitä sarakkeiden ryhmän yhdellä yhtenäisellä otsikolla. Muutamassa napsautuksissa voit tehdä laskentataulukostasi puhdistusaineen ja ammattimaisemman.
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä tavoittelemme. Seuraamalla tätä opetusohjelmaa, opit yhdistämään useita soluja yhden suuren otsikon luomiseksi, joka ulottuu Excel -taulukon yläosaan. Tämä otsikko voi sisältää tekstiä tai kuvia, ja sitä käytetään usein nimikkeisiin, päivämääriin tai luokkiin.
Vaihe 1: Valitse solut
Napsauta ja vedä korostaaksesi soluja, jotka haluat sulautua otsikkoon.
Oikeiden solujen valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Varmista, että sisällytät kaikki haluamasi sarakkeet otsikon alle. Jos teet virheen, älä huoli! Voit aina napsauttaa pois ja aloittaa valinta uudelleen.
Vaihe 2: Yhdistä solut
Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettuja soluja, valitse 'Format Cells', napsauta sitten 'Kohdistus' -välilehteä ja tarkista 'Merge Cells' -ruutu.
Suositeltu lukeminen:Kuinka suodattaa useita sarakkeita Excelissä: Vaiheittainen opas
Kun yhdistät soluja, Excel yhdistää ne yhdeksi suuremmaksi soluun. Tämä on täydellinen otsikoille, koska sen avulla voit keskittää otsikon useiden sarakkeiden yli. Muista, että kun solut on sulautettu, voit syöttää tietoja vain alueen ensimmäiseen soluun.
Vaihe 3: Kirjoita otsikon teksti
Kirjoita otsikon otsikko äskettäin sulautuneeseen soluun.
Sulautumisen jälkeen solu on valmis otsikkotekstiisi. Napsauta sulatettua solua ja kirjoita pois. Tekstisi näkyy nyt valitsemasi sarakkeiden ajan.
Vaihe 4: Alusta otsikko
Käytä Excel -muotoilutyökaluja säätääksesi otsikkotekstiäsi fonttikokoa, tyyliä ja kohdistamista.
Tee otsikkosi erottua muotoilemalla tekstiä. Voit muuttaa fonttikokoa, tehdä siitä rohkean, kursivoitua tai valita eri väriä. Tämä on tilaisuutesi saada otsikko sopimaan laskentataulukon tyyliin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kauniisti sulautettu otsikko, joka tekee Excel -taulukosta organisoidun ja ammattimaisen.
- Varmista, että otsikkosi teksti on tiivis ja kuvaa selvästi sen alla olevia tietoja.
- Harkitse lihavoidun kirjasimen tai suuremman fonttikoon käyttöä, jotta otsikko on havaittavissa.
- Jos sinulla on pitkä otsikon otsikko, saatat joutua säätämään sarakkeen leveyttä varmistaaksesi, että se sopii.
- Käytä solun reunoja tai täytä värejä erottaaksesi otsikkosi edelleen muista tiedoista.
- Muista, että kun solut on sulautettu, ne käyttäytyvät yhtenä soluna, joten kaikki tiedot tai muotoilut koskevat koko otsikkoon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tapahtuu, jos minun on käytettävä soluja myöhemmin?
Voit helposti purkaa solut valitsemalla sulautuneen solun hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'Unmerge-solut' muotoiluvaihtoehdoista.
Voinko yhdistää solut rivit ja pylväät?
Kyllä, voit yhdistää solut sekä vaakasuoraan että pystysuunnassa tarpeistasi riippuen.
Vaikuttaako solujen yhdistäminen tapaan, jolla tietoni lajitellaan tai suodatetaan?
Yhdistetyt solut voivat joskus aiheuttaa ongelmia lajittelun ja suodattamisen suhteen, joten on usein parasta yhdistää solut vain otsikoille tai tarroille, jotka eivät tarvitse näitä toimintoja.
Voinko lisätä kuvia sulautuneeseen otsikkooni?
Kyllä, voit lisätä kuvia sulautuneeseen soluun aivan kuten minkä tahansa muun Excel -solun kanssa.
Entä jos otsikkotekstini ei keskity kunnolla sulautumisen jälkeen?
Varmista, että sinulla on 'Kohdista keski' -vaihtoehto, joka on valittu muotoilutyökaluihin, ja säädä tarvittaessa sarakkeen leveys.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat sulautua otsikkoon.
- Yhdistä solut napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'Yhdistä solut'.
- Kirjoita otsikkoteksti sulautuneeseen soluun.
- Alusta otsikon teksti, jotta se erottui.
Johtopäätös
Excel -otsikon luominen, joka ulottuu laskentataulukon yläosaan, on suoraviivainen prosessi, jolla voi olla merkittävä vaikutus laskentataulukon luettavuuteen ja estetiikkaan. Yhdistämällä solut ja muotoilemalla otsikon, luot puhtaan ja järjestäytyneen ilmeen, joka voi auttaa käyttäjiä navigoimaan tietoihisi tehokkaammin.
Esitkö taloudellisia raportteja, järjestäessäsi aikataulua tai seurata varastoa, hyvin muotoiltu otsikko asettaa äänen sen alla oleville tiedoille. Pidä tämä opas kätevänä, ja luot ammattimaisia otsikoita nopeasti. Jos haluat oppia lisää Excelin ominaisuuksista tai tarvitset lisäapua monimutkaisempien tehtävien kanssa, verkossa on paljon resursseja, jotta sinusta tulee Excel -asiantuntija.